Брой на персонала: определение, понятие и структура

За ръководството на всяка компания винаги е важен въпросът за това колко служители трябва да има, за да работи ефективно. На много предприятия се налага да съкращават служители поради разходи, което не винаги има положително въздействие върху развитието на производството. Съществува концепция за оптимален брой хора, който фирмата може да работи ефективно.

Колкото по-голям е съставът и броят на служителите в предприятието, толкова по-трудно е управлението му. Затова е важно да се определи оптималният брой служители.

Броят на служителите е една от най-важните категории за анализ на персонала в дадена компания. Тя не трябва да бъде нито по-висока, нито по-ниска от оптималното ниво. Нека разгледаме как да го определим.

Концепции за разглеждане

Броят на служителите е най-важният показател за персонала на дружеството, който характеризира състоянието на дружеството. Това понятие може да бъде прецизирано с понятията ниво на персонала, численост на персонала или средна численост на персонала.

Категорията "брой на персонала" се разбира като статистически и икономически показател, който отразява броя на хората, които изпълняват трудови функции във фирмата и които принадлежат към различни категории служители.

Състав на персонала

Структурата се отнася до групирането на служителите в групи и функциониращи звена въз основа на различни характеристики. Разграничават се следните групи състави, както е показано в таблицата по-долу.

Структурата и броят на персонала могат да бъдат повлияни от следните фактори:

• Автоматизация и компютъризация на производството.
• Използване на съвременни технологии.
• Използване на съвременни материали.
• Организация на производството.

Структура на числеността на персонала

Този списък може да включва няколко служители категории служители:

• Членство.
• Служители, изпълняващи трудови функции по граждански договори.
• Сътрудници.

Списъкът на персонала включва всички служители, които работят в предприятието: постоянни, сезонни, временни и т.н. п. Основното е, че всички те са записани в Трудови договори : Трудови договори. Всеки такъв служител се брои само в едно дружество. Отчитат се и хората, които не са дошли на работа по някакви причини. Този списък се използва при изчисляване на заетостта. Ако дадено лице е включено в списъка на персонала, то не е безработно.

За работещите по граждански договор - споразумението за работа по трудов договор или за сключване на трудов договор. Такива служители могат да бъдат ангажирани в няколко дружества през отчетния период и да се считат за пълноправни служители.

Техният брой не може да се регулира, без да се вземат предвид външните и вътрешните съвместимости. Външни служители са служители, които обикновено са включени в списъка на една компания, но които са наети на непълно работно време (съгласно трудовото законодателство) по проекти в друга организация. Второстепенни разпоредители са служители, които изпълняват допълнителни платени задачи в собствената си организация.

При изчисляването на средния брой служители външните работници се отчитат според времето, което прекарват. Информацията за това в коя подгрупа е включен новият служител се посочва в времето, прекарано в заетост и в договора, сключен с дружеството. Служителите на непълно работно време и договорно наетите служители не са включени в списъка за определяне на процента на наетия персонал, за да се избегне двойно отчитане.

Категория на числеността на персонала

Основните видове нива на персонала включват следното:

• План.
• Нормативен.
• Брой служители.
• Среден брой служители.
• Квота.
• Действителен.

Таблицата показва основните видове персонал и техните характеристики.

Методологии

Съществуват няколко етапа за анализ на броя на служителите в дадена организация, както е показано в таблицата по-долу.

Среден брой служители

Средният брой на служителите може да се изчисли по формулата по-долу:

SrH = (SrH1+SrH2+...Sf12)/12. Знаменателят е броят на месеците в годината.

където Cp1, Cp2 ... - среден брой служители по месеци на годината (лица).

За изчисляване на съотношението srh1, srh2 и т.н.д. Прилага се броят на служителите за месеците в годината, включително празничните и почивните дни.

Пример за изчисление е показан по-долу.

Входни данни:

• Броят на хората в края на декември е 10 души.
• От 11 януари насам са наети още 15 души.
• На 30 януари са уволнени 5 души.

Входните данни са следните:

• От 1 до 10 януари - 10 души.
• От 11 до 29 януари - 25.
• От 30 януари до 31 януари -20.

Изчисляване на данните за броя на персонала:

((10 дни*10 души) + (19 дни*25 души) + (2 дни*20 души))/31 = (100 + 475 + 40)/31 = 19,8 или закръглено нагоре 20 души.

Планиране

Планирането на човешките ресурси се отнася до процеса на разработване на планове, които да гарантират, че компанията разполага с необходимия брой служители.

Процесът решава следните задачи:

• Недостиг на работна ръка в предприятието.
• Липса на умения за развитие на бизнеса.

Етапите на планиране са отразени в таблицата по-долу.

Норми

Съществуват различни стандарти за численост на персонала. Те включват производствени норми, норми за обслужване и др. д. За да се определи колко служители са необходими за определена работна функция, се използват изчисления въз основа на броя на служителите.

Разчитането на стандартите дава възможност да се планира броят и съставът на служителите на предприятието, което на практика води до ниво на производителност, съответстващо на Технически спецификации на фирма.

Ето някои варианти на изчислението.

Режим 1. В съответствие с производствените норми. те се определят от като обем Количеството работа (например броят на готовите продукти), което екипът (или служител с подходяща квалификация) трябва да извърши за единица работно време според наличните организационни критерии.

Метод 2. В съответствие със стандарта за численост на персонала. Основата за фиксиран брой служители със специфична квалификация, необходими за изпълнение на управленски или производствени задачи. Основният недостатък на използването на този стандарт е, че той не е много точен. Това е така, защото при определянето на стандартите за персонал се взема предвид само нормалната численост на персонала. Колкото по-сложен е действителният работен процес, толкова повече той се отклонява от стандартния. Поради това точността на изчислението намалява.

Метод 3. В съответствие със стандартите за време. Помислете за времето, което служител или екип има за работа върху единица от промишлен процес.

Режим 4. В съответствие със стандартите за обслужване. Това изчисление се базира на броя на промишленото оборудване (напр. металорежещи машини, глави на животни), с които група служители трябва да работят за определен период от време. Това правило е почти същото като за служителите, които изпълняват обслужващи функции. Често при изчисляване на броя на служителите в дадена организация (както нормални, така и стандартни) броят на служителите е дробен и трябва да се закръгли. Получените стойности се използват като входни данни за различни решения, свързани с управлението на човешките ресурси.

Оптимален брой служители

Използват се и други методи за изчисляване на оптималния брой персонал за производството.

Метод 1. Отчитане на времето. Те използват хронометър, за да измерват времето, необходимо за всяка следваща стъпка в работния процес. След това всички придобити стойности се сумират. Процесното отчитане на работното време се използва главно от производствени мениджъри, финансисти и хронометристи. Основният недостатък на този метод е, че е трудоемък и отнема много време, особено за компании с много служители.

Например средното време за производство на даден детайл може да се изчисли след 30 измервания, по време на които различните оператори извършват действия. Въпреки това точността на измерванията не е толкова висока, колкото би могла да бъде. Бързината на работа се намалява при служители, които знаят, че са наблюдавани. Друг недостатък на отчитането на времето е липсата на гъвкавост. Ако трябва да се изчислят идентични части с малки разлики, това може да стане само чрез измерване на всяка част.

Метод 2. Сравнителен анализ с конкурентни компании. Можете да оптимизирате броя на служителите във вашата организация, като сравните броя на служителите във вашата компания с броя на служителите в конкурентите ви, които използват същата индустриална технология. Това е изключително бърз метод, но той работи само ако е налична реална информация за резултатите на конкурентните компании. Бенчмаркингът също така ви помага да разберете къде е мястото на вашата компания на пазара въз основа на броя на служителите и убежденията за бизнес продуктивност.

Метод 3. Планиране на микроелементи. Този метод се основава на предположението, че всяка работна операция може да бъде сведена до няколко прости действия и че времето за извършването им вече е известно. За да изчислите стандартната стойност, ви е необходима само сумата от измерванията. Въз основа на тази информация е възможно да се оптимизира броят на служителите в предприятието. Използването на операции с микроелементи е подходящо само за дейности, които се извършват ръчно и се състоят от циклични дейности. За да се приложи този метод, е необходим финансист със специално обучение.

броя на помощния персонал

За да се изчисли броят на служителите в спомагателните дейности Следват примери за дейности, които могат да се извършват с помощта на микроелементи метод на факторно планиране. Това е доста трудоемко. Този метод използва ключови критерии за всеки процес и производствена операция. За да се определи степента на влияние на факторите върху броя на служителите, работният процес се разделя на елементи, всеки от които зависи от един фактор. Резултатите от този процес се сравняват с тези на сравними звена в организацията.

Заключение

Броят на служителите в една компания се определя от естеството на нейния бизнес и сложността на дейностите ѝ технологични процеси на производството. Значението му се влияе от автоматизацията, механизацията и други фактори. Тази стойност е в основата на целевата стойност и целевия брой на персонала.

За всяка компания управлението на човешките ресурси играе най-важната роля. Без отлични професионалисти нито една организация не може да продължи успешно дейността си. В наши дни има много нови принципи на организация. Осъществяването на всички тези възможности обаче е в пряка зависимост от служителите на компанията, т.е. от живите хора. Важни са тяхната грамотност, знания и квалификация. За да се постигнат целите на компанията, е необходимо да се създаде оптимален брой служители.