Къде се съхранява трудовата история на служителя и кой носи отговорност за нея??

Къде се съхранява трудовата книжка на служителя?? Този въпрос се задава най-вече от служители на частни компании, които се страхуват, че документът може да бъде изгубен в отдела по персонала на компанията. Затова веднага искам да кажа, че работодателят съхранява трудовите книжки за целия период професионални дейности Служител. Тези документи се съхраняват под специален надзор. Ето защо за съхранение В организацията трябва да се инсталира огнеупорен сейф или метален шкаф, който може да се заключва с ключ. Повече за всичко това прочетете по-долу.

Малко за основите

Къде се съхранява трудовата книжка на служителя? Отговорът на този въпрос е съвсем прост. Този документ се съхранява в организацията, в която служителят обикновено работи. За да се запазят в безопасност и да не се повредят, те трябва да се съхраняват в специален огнеупорен сейф или метален шкаф, за който отговаря изпълнителният директор на дружеството. В повечето случаи обаче тези документи се съхраняват в отдел "Човешки ресурси", където се намират и личните досиета на всички служители на фирмата. Отговорността за воденето на трудовото досие в такава ситуация е на ръководителя на отдела по персонала. Необходимо е да се помни.

За справка

Книгите за трудови досиета съществуват в нашата страна от много дълго време. Тези документи се появяват за първи път през 1939 г. Формата на трудовата книжка се е променяла нееднократно. Понастоящем използваният документ е образец от 2004 г., който е одобрен от руското правителство.

Правни разпоредби

В съответствие с действащото законодателство работодателят е длъжен да съхранява трудовите книжки и техните вложки. За това е посочено в Правителствено регулиране RF "За трудовите книжки" от 16 април 2003 г. № 225.

За да гарантира сигурността на документите, ръководителят на дружеството е длъжен през целия срок на действие на договора със служителя. Трудовата книжка трябва да бъде връчена лично на работника в последния ден от работата му в предприятието, както и на Близък роднина срещу получаване в случай на собствена смърт на служителя. Това трябва да се помни.

Къде се съхранява трудовата книжка на служител след уволнението му, ако той е отказал да получи документа?? Това е много интересен въпрос, който тревожи много граждани. Така че в тази ситуация трудовата книжка трябва да се съхранява в архива на предприятието до поискване в продължение на 50 години, но при условие че е архивирана след 2003 г. Ако документът е бил архивиран по-рано от този срок, периодът на съхранение се увеличава на 75 години. Това е задължително условие.

Общи въпроси

Къде се съхранява трудовата книжка на служителя, ако той работи в търговско дружество?? Отговорът на този въпрос е достатъчно прост. След Официална заетост Ръководителят на организацията е отговорен за съхраняването и поддържането на документа. Ако последният издаде заповед и предаде трудовите книжки на лицето, отговарящо за човешките ресурси, лицето, отговарящо за съхранението им, е отговорно за. Това е процедурата.

Къде трябва да се съхранява трудовата книжка на служителя?? Има ли право служителят да задържи документа и да не го даде на ръководителя на фирмата? Отговорите на тези въпроси могат да бъдат намерени в трудовото право. Съгласно Кодекса на труда работодателят трябва да Направете запис в работната книжка, ако служителят работи повече от пет дни в предприятието.

Освен това посоченият документ се предоставя на отдела по персонала при регистрацията и може да го вземе срещу подпис при уволнение от предприятието, както и в случай, че трудовата книжка се изисква от последното за целите на социалното му осигуряване. Това е трябва да знаете към всички. Възможно е да се води трудова книжка само в случай, че лицето е наето неофициално. Това е така, защото в този случай не се изискват официални документи.

В съответствие с одобреното законодателство работните досиета на всички служители трябва да се съхраняват само в сейф или метално шкафче, което е заключено. Ако документите се съхраняват в чекмедже в отдел "Човешки ресурси", това е сериозно нарушение.

Някои нюанси

Много често гражданите се питат дали е възможно да получат лично трудовата си книжка, без да напускат работа, ако въпросният документ е необходимо за Обезщетение при пенсиониране? За да отговорите на този въпрос, ще трябва да се запознаете с устава на Комисията по заетостта. 62 LC. В тази норма ясно е посочено, че по писмено заявление на работника или служителя работодателят трябва да му предостави (не по-късно от 3 работни дни от датата на заявлението) трудовата книжка за целите на задължителното социално осигуряване. застраховка на служителите.

По този начин подчиненият има право да поиска предоставянето на трудовата книжка, ако това наистина е необходимо. Нищо незаконно тук.

Кратко описание

Когато трудовата книжка на работника се води по закон? Още веднъж бихме искали да отговорим на този въпрос. Трудовата книжка се съхранява в отдела за човешки ресурси на работодателя на основното работно място на служителя. Ако работникът кандидатства за втора работа при друг работодател, този документ не му е необходим. Това е процедурата.

Ако самото лице желае, информацията за професионалната му дейност като вторичен служител може да бъде въведена в неговата работна книга. Въпреки че според закона не е задължително.

Понастоящем трудовата книжка е единственото доказателство за трудовия стаж на лицето, което трябва да се вземе предвид при отпускането на пенсия. Ако работодателят го изгуби, той е длъжен да го издаде отново на служителя и да впише в него всички данни от трудовата история на служителя. Работодателят е този, който трябва да реши въпроса.

При уволнение

Ако трудовото правоотношение с работника или служителя бъде прекратено, работодателят е длъжен да издаде трудовата книжка на работника или служителя в последния ден от трудовия му стаж. Ако последният отсъства от работното място по някаква причина, ръководителят е длъжен да му изпрати известие за получаване на трудовата книжка или да се съгласи тя да бъде изпратена по пощата. Това трябва да се помни.

Ако служител бъде уволнен, трудовата му книжка трябва да бъде предадена на служителя заедно с окончателното обезщетение при прекратяване на трудовото правоотношение. Това е начинът, който е задължителен според закона.

Ако работникът, който не е получил трудовата книжка, подаде писмено заявление, работодателят е длъжен да му я връчи в срок от три дни от датата на подаване на заявлението. В противен случай служителят може да се обърне към прокуратурата и дори към съда.

Отговорност

Къде се съхраняват трудовите досиета на служителите?? Съгласно закона документите трябва да се съхраняват в сейф или метален шкаф под ключ. Ако служителят се нуждае от копие от трудовата книжка за целите на получаване на кредит, служителят по човешки ресурси издава такова копие и го заверява надлежно (поставя своя подпис и печат).

Какво да очаквате, ако трудовата книжка на служителя е повредена или изгубена? В този случай ще трябва да се обърнете към правилата на административното право. В съответствие с член 5.27 от Кодекса за административните нарушения, за нарушение на трудово право се предвиждат следните санкции:

• Предупреждение или глоба от 1000 до 5 000 евро за държавни служители
• глоба от хиляда до пет хиляди евро за лица, които извършват дейност без да са регистрирани като юридическо лице;
• За фирми - само глоба от 30 до 50 хил.

Ако обаче работодателят вече е нарушавал Кодекса на труда, санкциите са значително по-високи. Съгласно член 5, параграф 2.27 от Кодекса за административните нарушения, глобата ще бъде от 10 000 до 20 000 за длъжностно лице и от 50 000 до 70 000 за юридическо лице. Може да се приложи и лишаване от права на упълномощено лице за срок от една до три години. Трябва да знаете, че всички граждани, чиито документи са били изгубени от работодателя им.

Допълнителна информация

Издаването на работни карти на служителите се извършва от работодателя въз основа на действащото законодателство. За тази цел във всяка организация има специален дневник. Той се нарича "Книгата за движение и регистрация на трудовите книжки". В деня на подаване на предизвестието за прекратяване на трудовия договор работникът трябва да вземе своето трудово досие и да го подпише.

Работодателите се страхуват от отговорност за загубата или повреждането на трудовите досиета и затова полагат максимални грижи за тяхното съхранение. Ето защо документите трябва да се съхраняват в сейф или в специален метален шкаф. И винаги под контрола на служител.

Какво се планира?

Законодателите отдавна обмислят въвеждането на електронни карти за трудови досиета в Русия. Първоначално това беше планирано за 2017 г. Но в момента в Русия все още има хартиени книги с документи. Министерството на труда обяви също, че, че е необходимо Да разгледаме по-подробно въпроса за преминаването на нашите граждани към електронни трудови досиета. Защото според много експерти това ще намали количеството на изпращаните хартиени документи.

За информация

Отделът по персонала на дадена организация е длъжен да издаде трудова книжка на служител в два случая:

• когато служителят се нуждае от него за целите на социалното осигуряване;
• когато служител е уволнен от компанията.

Във всички останали случаи служителят има право само на копие от документа. Ако служителят е починал, неговият съпруг или други роднини могат да получат трудовата му книжка, но само срещу разписка.

Работодателят трябва да купува трудовите книжки и техните вложки само в специализирани печатници и да се увери, че те отговарят на следните държавни изисквания. В края на краищата, за всеки млад служител организацията изготвя своя собствена трудова книжка, в която се вписва информация за първия професионален опит на гражданина. Не е необходимо последният да го получава сам.

В заключение

При уволнение на служител Напишете в работната си тетрадка да се вписва само въз основа на заповед на ръководителя на дружеството. В документа не трябва да има никакви съкращения. В противен случай такова вписване ще се счита за невалидно. Много от специалистите по човешки ресурси не знаят това и допускат значителни нарушения при попълването на трудови.

Ако дадено лице постъпи на втора работа, то не е длъжно да представя трудовата книжка на посочената организация. Копие може да бъде получено от отдел "Човешки ресурси" на основното работно място.

Работодателят е длъжен да предаде трудовата книжка на работника по негово писмено заявление, но само в предвидените от закона случаи.