Вътрешни правила за работа: кой ги одобрява, процедура за одобрение, разработване, съгласуване със синдикатите и съответствие с изискванията на трудовото законодателство

Всяко дружество трябва да има вътрешен кодекс на поведение, който всички служители трябва да спазват. Те се изготвят от служителите на организацията и след това се одобряват от ръководството. В него трябва да бъде включена задължителна информация, описваща дейността на дружеството. Всеки предприемач трябва да разбере какво представлява този документ, как се формира, както и кой одобрява вътрешните правила за работа. В този случай е възможно да се избегнат проблеми със служителите на компанията, синдикатите и инспекцията по труда.

Разбиране на правилата

Вътрешните правила са правен акт, който се изготвя поотделно от всяко дружество. Поради това съдържанието му може да се различава значително в различните организации. Специалните характеристики на документа включват:

• Основната цел на правилника за вътрешния трудов ред е да регулира трудовите отношения в предприятието;
• Работодателят одобрява правилника за вътрешния трудов ред; в много случаи той се изготвя от управителя на малка организация;
• Ако една голяма организация има няколко клона и подразделения, е допустимо да се използва един правила или за всяко подразделение трябва да се изготвят отделни документи;
• По-голямата част от информацията е посветена на графиците за работа и почивка на различните служители на компанията.

При изготвянето на тази документация се вземат предвид изискванията на германския Кодекс на труда и интересите на преките служители на дружеството. Веднага след като тези правила бъдат приети, те се прилагат към колективния трудов договор.

Цел на документа

В съответствие с чл. 189 LC Представена е работната дисциплина правила за поведение всеки служител на дадена компания. Именно тази информация е посочена в правилника за вътрешния трудов ред.

По време на изготвянето на тази документация работодателят трябва да осигури на служителите необходимите условия за поддържане на дисциплината. Ако в предприятието липсва такъв документ, служителите могат лесно да нарушат трудовата дисциплина, тъй като работодателят няма да може да ги накаже. Ще възникнат трудности при уволнението на служители, които постоянно закъсняват или отсъстват, тъй като няма възможност да се позовават на разпоредбите на вътрешния правилник за работа. Ето защо тази документация е много важна.

Колко често правилникът за вътрешния трудов ред трябва да се одобрява от работодателя?? Обикновено документът се изготвя за няколко години, но може да бъде променян при необходимост.

Законодателно регулиране

При изготвянето на вътрешни правила всеки ръководител на дружеството трябва да вземе предвид изискванията на закона. Затова е важно да се разгледат разпоредбите на следните регламенти:

• Статия. 189 и 190 от Кодекса на труда, в които се съдържа подробна информация за това как да се изготвят такива документи;
• GOST R 6.30-2003, в който се описват правилата за изготвяне на важни документи.

Всяка компания може да прави свои собствени промени в тази документация, така че правилата могат да се различават значително в различните компании.

Особености на съставянето

Въпреки че правилата могат да се различават в различните дружества, трябва да се спазват някои законови изисквания. Те включват:

1. Вътрешните правила за работа трябва да бъдат одобрени само от ръководителя на дружеството.

2. Вземат се предвид изискванията на нормативните актове и законите.

3. Основната цел на тази документация е да засили дисциплината в организацията, така че нейните разпоредби не трябва да противоречат на ръководството на компанията и на други специфики на работата на служителите.

Ако е правилно изготвена, тази документация може да подобри ефективността на използването на трудовите ресурси или дори да доведе до увеличаване на Работно представяне.

Кой одобрява вътрешните правила за работа??

Създаването на тази документация се инициира от прякото ръководство на компанията. Преди да бъде пряко одобрен, документът се представя за одобрение на синдикалната организация и на събранието на акционерите, ако дружеството има няколко собственици. Те трябва да гарантират, че правилата са в съответствие със законовите изисквания и не нарушават правата на служителите.

Представителният орган разглежда документацията в срок от 5 дни, след което издава писмено мотивирано становище. То се представя на управляващия директор; ако правилата бъдат оспорени, управляващият директор може да ги промени.

Кой одобрява вътрешните правила за работа?? Тази процедура се извършва от прекия ръководител на компанията. Представителните органи или други организации могат да обжалват решението на директора пред съда.

Процедура за одобряване на вътрешни правила за работа

Правилата могат да бъдат представени като отделен документ или като приложение към колективен трудов договор, валиден в предприятието. Това изисква предварително одобрение от представителен орган или от работническия съвет.

Важно е да се знае не само кой одобрява вътрешните правила за работа, но и как се извършва процедурата. За тази цел се прилагат действия:

• Документацията се разглежда от синдикалната организация или от работническия съвет;
• правилата се представят на ръководителя на компанията за преглед;
• директорът има право да прави корекции;
• Дори и да има възражение от страна на представителния орган, директорът може да реши да одобри правилата.

Ако по различни причини директорът на дружеството не може да одобри документацията, кой одобрява вътрешните правила за работа на организацията в този случай? Това може да бъде извършено от друго лице, упълномощено за това от ръководителя на дружеството. Обикновено се представя от заместник-директора на. За да делегира това правомощие, ръководителят на фирмата трябва да издаде съответна заповед.

Правила за издаване на заповед

За да се въведат правила, е необходима заповед за одобряване на вътрешния правилник за работа. Документът съдържа основните данни за компанията, информация за промените, които трябва да бъдат направени, и други важни подробности.

Винаги се посочват датата и номерът на заповедта, тъй като те дават представа кога точно правилата са въведени в предприятието. Ето защо главният мениджър трябва да обърне значително внимание на одобряването на вътрешните правила за работа. Образец на този документ може да се види по-долу.

Каква информация се съдържа в документа?

При изготвянето на тези правила има някои задължителни данни, които трябва да бъдат включени в документацията. Те включват:

• Наименованието на дружеството, за което се прилагат горните правила;
• името на документа и неговия регистрационен номер;
• датата на създаване на правилата;
• директния текст, представен от правилата, които трябва да се спазват от всички служители на компанията;
• бележка, потвърждаваща, че текстът е бил одобрен от ръководителя, представителния орган или работническия съвет;
• Подпис на директора на организацията;
• печат на компанията.

Освен това всяка организация може да включи и друга информация, ако е необходимо. Това се дължи на факта, че основните изисквания към правилата имат препоръчителен характер.

структурата на документа

При изготвянето на вътрешните правила е препоръчително да се следва актуална и удобна структура. Препоръчително е ръководството на дружеството да прилага образците на документи. Следните раздели са включени в текста на правилата:

• Тук са изброени общите разпоредби, целта на документа, както и служителите, които трябва да спазват посочените правила. Освен това са описани процедурите, използвани за приемане и освобождаване на служители. Правилата, които определят прехвърлянето на служители, са изброени. Условия, при които служителите се подлагат на изпитателен срок.
• Права и задължения на служителите. При изготвянето на текста е важно да се спазват разпоредбите на чл. 21 LC.
• Правата и задълженията на ръководителя на дружеството. За да се изготви този раздел, е препоръчително да се използва информацията от чл. 22 LC.
• Работно време. Началото и краят на всеки работен ден. Уточняване на броя на работните дни в седмицата. Длъжностите на служителите с ненормирано работно време са изброени.
• Периоди на почивка. Продължителността и периодът на почивките за хранене или специалните почивки са посочени. Те са изброени като празници и особености на отпускането Празници.
• Стимули за служители правила на компанията. В него се посочват различните стимули, които могат да се предоставят на служителите на дружеството. Те са представени чрез различни бонуси, премии или други видове стимули.
• Отговорност на служителите, които по някакъв начин нарушават дисциплината на предприятието. Дисциплинарните мерки, които трябва да бъдат предприети, са изброени тук.
• Друга информация. Те могат да варират значително в различните предприятия, тъй като трябва да бъдат съобразени със спецификата на всяко предприятие.

Ако лицата, отговарящи за фирмата, се придържат към тази структура, могат бързо да се създадат висококачествени и смислени правила.

Въведения

Всеки предприемач трябва да знае кой трябва да одобри вътрешните правила за работа, каква информация трябва да бъде включена в документа и как да направи корекции, ако е необходимо. Промените могат да се правят по два начина:

• Ако правилата са въведени със заповед, трябва да се издаде допълнителна заповед за тяхното изменение, която отменя предишната официална заповед;
• ако правилата са представени отделен самостоятелен Дружеството одобрява нова версия на документа, след което предишната версия се обезсилва.

Правилата често са приложение към колективен трудов договор, така че договорът също трябва да бъде официално изменен.

Заключение

Във всяка компания трябва да се изготвят и одобрят вътрешни правила. Те съдържат основните изисквания за дисциплина в предприятието. При изготвянето им е препоръчително да се използват стандартни образци, за да се поддържа удобна и актуална структура.

Ако организацията не разполага с този документ, ръководителят на фирмата няма да може да включване на служителите Дисциплинарна отговорност за различни съществени нарушения. Промените в документацията могат да бъдат направени по различни начини.