Заплатите се изплащат в съответствие с член 136 от кодекса на труда. Правила за съставяне, начисляване, условия и срокове за плащане

Кодексът на труда постановява, че всеки работник трябва да получава достойно възнаграждение за своя труд, съответстващо на приноса му. Нека да поговорим по-долу за това как трябва да се изплащат заплатите, какви са особеностите на тяхното изчисляване, а също и кои законодателни актове уреждат този процес.

Обща концепция

Говорейки общо за заплатите като цяло, си струва да се отбележи значението на това понятие, което е отразено в съдържанието на член. 126 от Кодекса на труда. В горепосочения източник се уточнява, че трудовото възнаграждение е определено възнаграждение, което се изплаща на работниците и служителите за работата им в предприятието.

Важно е да се отбележи, че някои фактори могат да окажат влияние върху размера на плащането, като някои от тях включват квалификацията на служителя, продължителността на работата, опита, както и качеството на извършената работа и условията, при които се извършва основната дейност.

Регулаторна рамка

Всички действия, свързани с начисляването и изплащането на заплати на служителите, се уреждат от разпоредбите, предвидени в действащите в Руската федерация нормативни актове. Някои от тях включват:

• Конституция.
• Данъчен кодекс.
• Кодекс на труда.

В допълнение към гореспоменатите закони въпросното понятие е широко регламентирано от съдържанието на различни нормативни актове, издадени от правителството ("Прилагане на 18-степенна скала на заплатите"), писма от Министерството на труда ("Специфики на възнагражденията на мениджърите"), както и отделни наредби, определящи счетоводните правила за заплатите.

Важно значение за регулирането на въпросите, свързани с отчитането на заплатите, има инструкцията, издадена от Държавния комитет по статистика на РФ, която определя процедурата за отчитане на заплатите във всяко предприятие.

Струва си да се отбележи, че някои въпроси, свързани с начина на изплащане на заплатите на служителите, могат да бъдат уредени с местни разпоредби, приети в рамките на конкретни организации. Важно е да се отбележи, че съдържанието им по никакъв начин не трябва да противоречи на изискванията, предвидени във федералното законодателство.

Как се изчисляват заплатите

Преди да навлезете в тънкостите на начина на изплащане на заплатите, е важно да определите основните характеристики на процедурата за изплащане на заплати.

На първо място, трябва да е ясно, че размерът на възнаграждението трябва да се определя за всеки служител поотделно. По правило това трябва да бъде предвидено в договорите, както и в трудовите договори. Определяне на сумата Заплатите трябва да се изплащат въз основа на действащото в предприятието щатно разписание. В допълнение към правилника за персонала, заплатите могат да бъдат регулирани и от други разпоредби от местен характер:

• от вътрешните правила;
• Колективни трудови договори;
• разпоредби относно заплати;
• разпоредбата за бонусите.

В допълнение към гореспоменатите разпоредби работодателят е длъжен да вземе предвид следното при определяне на заплатата минимални изисквания, Кодексът на труда и други актове от федерално значение.

Специфики на изчисляването на заплатите

Как се изплащат заплатите? Важно е да се отбележи, че финансова компенсация може да се изплаща както за цялото отработено време, така и за определен обем работа. И в двата случая, за да изчисли правото на обезщетение, счетоводителят трябва да използва информацията, предоставена във ведомостта за работното време - документ, който се води за всеки служител поотделно. Когато заплащането се основава на работа на парче, освен горепосочените таблици за работното време, за изчисляване на общата дължима сума трябва да се спазва следното.

Важно е да се отбележи, че всеки работник има право да получи заплащане не само за действително отработените часове, но и за периодите на неработоспособност, почивка, престой и някои други компенсационни плащания. При изчисляването на заплатите трябва да се вземат предвид и допълнителните плащания за извънреден труд, работа в почивни дни (уикенди и официални празници), допълнителни плащания за съвместяване на работа и за друга работа изпълнение на задълженията При специални условия, ако има такива.

минимална заплата

Законът постановява, че всеки работник има право на възнаграждение, което е най-малко равно или по-високо от жизнен минимум, установени за определена година.

Минималната работна заплата заплати за на всички заети лица се определя от държавата и може да варира в зависимост от различни обстоятелства. Важно е да се отбележи, че работодателят не може да определи заплата, по-ниска от посочената сума, но само ако лицето работи през цялата законоустановена продължителност на работното време (стандартната заплата е 40 часа седмично).

Понастоящем законодателят е предвидил възможност за определяне на минималната работна заплата не само на национално, но и на регионално равнище. Важно е да се отбележи, че съгласно общоприетите правила регионалната минимална работна заплата не може да бъде по-ниска от националната минимална работна заплата.

Данъци

Важно е да се отбележи, че действащото законодателство в Руската федерация изисква всеки да плаща определени данъци върху доходите, които получава, т.е. върху заплатите си.

Съгласно разпоредбите на Данъчния кодекс почти всички плащания, които са част от структурата на заплатите, трябва да се облагат с данък върху доходите на физическите лица. Що се отнася до изчисляването на необходимите суми, това задължение пада пряко върху работодателя и освен това той трябва да изчисли сумите, които трябва да бъдат удържани, в процеса на начисляване на начислените суми, преди те да бъдат изплатени. Специално внимание следва да се обърне на задължението на работодателя да отчита удържаните суми като данък. В края на процеса заплатите се изплащат заедно с удържаните суми.

Каква е законоустановената данъчна ставка върху доходите на физическите лица? Понастоящем данъчният кодекс определя две ставки: 13% и 35%. Действителното изчисление се извършва въз основа на първия процент. Ставката от 35 процента се прилага за подаръци и бакшиши, получени от служители, ако те надвишават 4000 рубли.

Списък на данъчните облекчения

Както бе споменато по-горе, заплатите се изплащат след удръжки, направени в съответствие с изискванията на данъчното законодателство. Струва си също така вземете под внимание Законодателят предоставя списък с данъчни облекчения, които могат да се ползват от служителя, след като работодателят е внесъл данъка върху доходите на физическите лица в съответните фондове и бюджети. Важно е също така да се отбележи, че данъчните приспадания не оказват влияние върху данъчната основа, използвана за изчисляване на данъка върху заплатата на работника.

Редица приспадания въз основа на действащото данъчно законодателство включват:

• Стандарт, който се предоставя за деца, а в някои случаи и за самия служител;
• социално приспадане, което позволява значително намаляване на данъчната основа със сумите, претендирани за образование, медицинско лечение и др.п.;
• инвестиция, която се използва за сделки с ценни книжа;
• собственост - може да се използва за продажба или покупка на активи (апартамент, автомобил, къща и др.).п.).

Периоди на плащане на данъци

Заслужава да се отбележи, че с нововъведение в данъчното законодателство, прието през 2016 г., беше установена една-единствена дата, на която трябва да се извърши преводът на данъка върху доходите на физическите лица от възнаграждението на работника - не по-късно от последния ден на месеца, за който е начислена сумата. Работодателят не е длъжен да предоставя платежно нареждане за всеки служител, а за всички наведнъж.

Крайният срок за плащане на данъка не се влияе от размера на заплатата или начина на плащане (превод по карта, от каса и т.н.).п.).

Законодателят предвижда определена отговорност за нарушаване на крайния срок за подаване на данъчни декларации и превеждане на необходимите суми, представена под формата на санкция в размер на 1/300 от ставката за рефинансиране за всеки регистриран ден забава.

Краен срок за плащане

В според закона, Заплатите се изплащат поне веднъж на 15 дни (2 пъти месечно). Първата част от плащането се нарича авансово плащане, а втората - основна сума. Както показва практиката, на практика правилата на повечето организации предвиждат авансовото плащане на служителите да се извършва на 15-ия ден от месеца, а основната част от заплатата да се изплаща на 30-ия или 31-ия ден от месеца.

Заслужава да се отбележи, че сроковете за изплащане на възнагражденията задължително трябва да бъдат посочени в документите на дружеството. Те могат да бъдат:

• Правила, уреждащи вътрешните правила;
• Правила за изплащане на заплати;
• трудов договор.

Като е предвидил правилото, че заплатите трябва да се изплащат на всеки шест месеца, законодателят е предвидил санкции за нарушаването на това правило. Така, ако авансовото плащане или основната сума се забави, изпълнителният директор дължи финансова компенсация в размер на 1/150 от основния лихвен процент, определен от Централната банка на Латвия, върху общия размер на неизплатената сума. Освен това следва да се отбележи, че санкциите се начисляват за всеки ден от действителното забавяне.

Начин на плащане

Статия. 136 Кодексът на труда установява определени процедури за изплащане на възнагражденията, които всички работодатели трябва да спазват. В съответствие с него служителят трябва да бъде своевременно уведомен за прехвърлянето, като подаде писмен доклад със следната информация:

• Компонентите на плащането (в случай че плащането е извършено не само в натура, но и като възнаграждение);
• Периодът, за който се извършва приспадането;
• Размерът на допълнителните плащания, дължими на служителя в съответствие със закона;
• Декларация за извършените приспадания;
• начислената сума на заплатата преди удръжките.

В съответствие с Кодекса на труда заплатите трябва да се изплащат в рубли, освен в случаите, когато това е невъзможно по основателни причини. Единствено в трудовия договор заплатите се изплащат не само в брой, но и в други ценности, но това трябва да бъде предварително договорено с работника и само ако той даде съгласието си, които трябва да бъдат да бъдат отразени в споразумението.

Методи на плащане

Законодателството предвижда изчерпателен списък на начините за изплащане на начислената заплата:

• Като го предадете на служителя на касата на организацията (само в брой);
• чрез прехвърляне на определена сума по разплащателна сметка на служителя, която може да бъде открита във всяка банка.

процес на издаване пари в брой през касата на организацията трябва да се придружава от поддържането на необходимите счетоводни документи, която трябва да бъде потвърждаване на предназначението на средствата от страна на работодателя.

Как се изчисляват заплатите

Важно е да се отбележи, че в повечето случаи заплатата, която се изплаща за броя на действително отработените дни, се изчислява по определена формула. Нека го разгледаме по-подробно.

За да определите дължимия данък, трябва да разделите договорната заплата на броя на отработените дни, след това да разделите това число на 100% и да го умножите по 13%.

Когато дадено лице е получило бонус за заслуги или бонус към заплатата си, това също следва да се вземе предвид при определяне на дължимата му сума Изчисляване на заплатите. Ако служителят работи по системата на заплатите, за да изчисли размера на това плащане, счетоводителят трябва да събере всички надбавки, самата заплата и след това да приспадне данъчните удръжки, ако има такива. Разделете резултата на 100 % и го умножете по 13 %, за да получите сумата на дължимия данък.

За да се изчисли нетното възнаграждение, което трябва да получи работникът, от общото възнаграждение трябва да се приспадне данъкът, който трябва да му се плати, изчислен, както е посочено по-горе.