Правен ефект на гаранционното писмо: изготвяне, приложимост в съда

Гаранционното писмо е търговски документ, в който изпращачът обещава да изпълни определени условия или действия, от които адресатът е заинтересован. Той е необходим най-вече когато страната не е 100% сигурна, че споразумението ще бъде спазено навреме. Поради това се изисква гаранционно писмо. Валидността и правната му същност като цяло, както и допълнителни подробности, са обяснени в тази статия.

Общи разпоредби

Използва се в деловата кореспонденция, чиято цел е да се гарантира изпълнението на определени условия или задължения в рамките на определен срок и обхват. Гаранционните писма не са законово регламентирани. Следователно кореспонденцията се обработва изключително в съответствие с правилата, установени в съдебната практика.

В същото време гаранционното писмо може да бъде оферта и приемане.

Офертата се урежда от чл.435 ГРАЖДАНСКИ КОДЕКС НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ. Това е документ, който се изпраща на юридическо лице с предложение да се счита за сключено споразумението, ако то устройва адресата. Например дружество, което е съставило гаранция, показва готовността си да разгледа сключения договор. Този ангажимент се счита за оферта. Той трябва да съдържа всички важни условия. В случай на ремонтни работи например трябва да се посочат началото и краят на работата.

Член 438 от Гражданския кодекс се отнася до приемането. Приемането дава съгласието си за офертата, например отговор на оферта. Не е задължително това приемане да съдържа всички условия. Въпреки това е необходимо изрично да се съгласите с тези предложения.

Съдържание

Този търговски документ трябва да съдържа следната информация:

• Данни за страната, която го е изготвила, и за адресата му.
• Дата.
• Същност на гаранцията, включително срокове и други компоненти.
• Длъжност и име на лицето, което го е подписало.
• Печат на компанията.
• Подпис на изпълнителя.

Препоръчително е да се използва формуляр за гаранционно писмо, когато се пише гаранционно писмо. Това няма да повлияе на правното действие. Но такъв документ ще изглежда по-впечатляващо, отколкото ако е написан на обикновен лист хартия А4.

Какво да вземете предвид при изготвянето на проекта?

Няма предписани изисквания за изготвяне на гаранционно писмо. Въпреки това, за да се гарантира, че тя е правилно разбрана от партньора, се предоставят следните насоки

• Стил на бизнес писане.
• Краткост. Изключват се фрази, които нямат смисъл. Използват се всички изречения, които предават цялата същност.
• Специфичност. Посочват се факти и се използват думи като "гаранция", "поемам ангажимент".
• Яснота. Текстът е формулиран по такъв начин, че всеки, който го прочете, ще може да разбере написаното.
• Избягват се правописни, правоговорни и други грешки.

Пример за формулировка

Правното действие на гаранционно писмо без или с договор може да е необходимо в случаите, когато има несигурност относно добросъвестността на партньора. Подходящ документ може да бъде съставен, както следва.

1. В горния десен ъгъл трябва да се посочи лицето, до което е адресирано писмото (името на фирмата или пълното име на адресата).И.О. на дадено лице).
2. Можете да въведете данните на компанията по-долу.
3. В средата въведете името на документа с главни букви: "Letter of guarantee".
4. След това текстът се изписва, както следва: "Дружеството се задължава да извърши работата (списък) за организацията за срок от (посочете срока)".
5. Текстът е последван от печат и подпис.

Всички гаранционни писма се изготвят по един и същи начин. Единствената разлика е в задължението, което изпращачът се задължава да изпълни.

Данни за физическите лица

Специално трябва да се посочат данните, които трябва да се предоставят в случай на физически лица. Това:

• Ф.И.О.
• Данни за паспорта.
• Адрес на регистрация (временен или постоянен).

Правен ефект

Трябва да се отбележи, че няма закон, който да предвижда определени разпоредби за гаранционно писмо. Има ли тогава такъв документ правна сила?? Тя има по-скоро психологически ефект върху партньора. Когато този лист е изготвен, това показва сериозни намерения. Ако се стигне до съд, това може да се използва и в съда.

Оказва се, че въпреки липсата на съответни законови разпоредби, гаранционното писмо е изпълнимо в съда? Това зависи от, както е съставен търговски документ. Ако писмото съдържа цялата необходима информация, която потвърждава съгласието за изпълнение на задълженията, тогава съдът със сигурност ще го вземе предвид. Въпреки това, ако е изготвено неправилно, писмото може да не бъде взето под внимание или да се третира като несъществено доказателство.

Така във всеки случай въпросът за валидността на гаранционното писмо се поставя пред съда. Съдебната практика не е категорична по този въпрос. Проучва се досието на случая и се взема решение въз основа на конкретните обстоятелства. Следователно е допустимо да се цитира търговски документ като доказателство. В същото време на него не трябва да се разчита като на сериозно и още повече като на единствено доказателство.

Видове гаранционни писма

К най-често срещаните Видовете писма включват следното:

• Потвърждаване на плащането и изплащането.
• Потвърждение на работата или услугите.
• Доказателство за местоживеене.
• Писмо на заетост.

Нека разгледаме по-подробно всеки от тези случаи.

Плащане и погасяване на дългове

Най-често срещаната форма на плащане е гаранционно писмо. Правното му действие остава непроменено, но документът често се използва в случай на непредвидени обстоятелства, които ще попречат на изпълнението на въпросните задължения. За разлика от другите видове, този търговски документ се подписва не само от управителя, но и от главния счетоводител. Това придава на писмото още по-голяма тежест на доказателствата.

Особеностите при попълването му са следните:

• Стандартни данни с изходящия номер на документа.
• Текстът предписва сумата, която трябва да бъде платена или дължима, данни за документа, във връзка с който е възникнало задължението, условията за плащане, данни за платеца, санкцията за неизпълнение на следващото задължение, както и всяка друга информация.
• В допълнение към подписите на управителя и главния счетоводител се поставя печатът на организацията.

Извършване на работа и предоставяне на услуги

В този документ се дава гаранция, че в срок работата ще бъде завършена или услугата ще бъде предоставена в съответствие с условията на договора. В случай на поетапно изпълнение е възможно да се запишат няколко дати. Изпълнителят също така гарантира качество, което отговаря на определени стандарти.

Такова гаранционно писмо се използва главно, когато не е спазен срок, посочен в договора. Но тя може да се прилага и преди подписването на документа. След това целият обхват се посочва в основната част на гаранционното писмо.

Особеностите на документа са следните:

• Подробностите за документа са стандартни.
• В текста се посочва следното: вид на работата или услугите, период на изпълнение на поръчката, номер и дата на договора, други данни за документа, въз основа на който се издава гаранционното писмо, правни аспекти.
• Адрес и други характеристики на обекта, където се извършва работата или услугата.

Предоставяне на законен адрес

Документът се използва за представяне пред данъчната служба, ако юридическото лице не разполага със собствени помещения. Тъй като държавната регистрация изисква адрес, е разрешено да се използва адресът на наетите помещения. След това наемодателят изготвя гаранционно писмо и наемателят го предоставя на данъчната служба.

Характеристиките в този случай са следните:

• Офисът на FTS е адресатът, при който наемателят ще подаде заявлението си впоследствие.
• Текстът трябва да съдържа данни за собственика на помещението, основна информация за помещението (адрес, площ, друго описание), съгласие не само за предоставяне на помещението, но и за използването му като законен адрес и сключване на съответния договор за наем.
• Копие от документа, удостоверяващ собствеността, се прилага към гаранционното писмо. При сключване на договор за сублизинг на данъчната инспекция трябва да се представи копие от договора за наем, което трябва да съдържа клауза за правото на наемателя да сублизинг на помещенията.

За заетостта

Гаранционно писмо може да се изисква и в случай на наемане на работа на чужденец. Неговата юридическа сила не се поставя под въпрос, тъй като документът се представя на миграционната служба, където се взема предвид като доказателство за заетост на чужд гражданин. Освен това студентите се нуждаят от този документ, за да кандидатстват във висше учебно заведение, а бившите затворници - за да извършват административен надзор.

Особеностите на документа са следните:

• Адресатът е конкретна организация (или държавен орган) или, ако това не е известно, се използва фразата: "на мястото на иска".
• Датата на писмото и изходящия номер.
• В текста се говори за лицето, което се наема; посочва се процедурата за изчисляване на възнаграждението.
• Може да се изпрати директно на мястото на търсене или да се връчи на бъдещия служител като гаранционно писмо. Правният ефект не се променя.

Методи на доставка

Гаранционното писмо може да бъде предоставено по следните начини:

• Лично. След това адресатът трябва само да добави своя подпис.
• Чрез пощенски услуги. В този случай изпращането се извършва с препоръчано писмо с обратна разписка.
• Използване на имейл.

По-добре е да се използва първият или вторият вариант, тъй като третият първоначално не е валидно доказателство. Но ако е възможно надеждно да се идентифицира собственикът на лицето, което е изпратило писмото, тогава този метод може да се използва заедно с другите.

Заключение

защо все още е необходимо гаранционно писмо? Правно валиден ли е документът?? Тъй като концепцията не е регламентирана от закона, тя трябва да се разглежда като документ, който има психологическо въздействие и демонстрира сериозността на намеренията на компанията. Това е ролята на гаранционното писмо и неговото правно действие в съда.

Въпреки това, когато се представя пред различни държавни институции (напр. данъчна инспекция, при регистрация на юридическо лице или миграционна служба, при наемане на работа на чужденец), документът се приема като доказателство за действията на собственика на помещенията в първия случай или на работодателя във втория случай. Следователно е възможно да се говори за гаранционното писмо като за правно валиден документ.

За да отговорите на въпроса за правната валидност на гаранционното писмо, трябва да сте сигурни, че то може да има много различни значения в зависимост от контекста и волята на страните. За да се използва гаранционното писмо като доказателство, то трябва да бъде изготвено така, че да се избегне двусмислието и неяснотата. Текстът трябва да е кратък и недвусмислен.