Писмени договори: изготвяне, съдържание и подписване

Сключва се писмено споразумение в обикновена и нотариално заверена форма. Благодарение на него най-добре е волята на страните се записва и се представят доказателства за техните намерения. По взаимно съгласие всяка правна сделка може да бъде сключена в подходяща форма. В тази статия ще разгледаме понятието и видовете писмени споразумения, техния състав и съдържание.

Изготвяне на договор

Споразуменията са съществена и неразделна част от областта на продуктовите и паричните отношения. Благодарение на тях отношенията се регулират и се определят правата и задълженията на страните. Повечето споразумения са в писмена форма. Когато ги сключвате, трябва да сте наясно с целите, както и с нюансите на различните видове споразумения.

Правилно изготвеното споразумение трябва да включва следните раздели

• уводна част. Той включва заглавието, напр. договор за продажба, дата на подписване, което е много важно. Не по-малко важно е къде е подписан той. В него се посочват и имената на страните, както и имената и длъжностите на техните представители.
• Тема. Тази част съдържа най-важните условия. В него се оповестяват естеството на взаимоотношенията, цените, начините на плащане и условията.
• Допълнителни условия. Тук са записани незадължителни условия, но необходими за правата и задълженията на страните. Това може да включва например продължителността на договора, разрешаването на спорове и клаузи за поверителност.
• Други условия. Включени са технически подробности като правни разпоредби, детайли, брой копия и др.

Съдържание

Споразумението се състои от условия, които могат да бъдат:

• Съществен.
• Обикновено.
• Инцидентни.

Първите включват достатъчни и необходими условия за подписване на договор. Всички те трябва да бъдат договорени. В противен случай споразумението ще се счита за несключено. Не е необходимо да се договарят нормални условия. Те влизат в сила автоматично. Това обаче не означава, че те действат в противоречие с волята на страните. Напротив, те също подлежат на договаряне. Случайни - са такива условия, които променят или допълват нормалните условия. Те се включват по преценка на страните по сделката.

Видове формуляри

Сделките в писмена форма са в две форми:

• Обикновено.
• Нотариално заверен.

Нека разгледаме по-подробно двата вида.

Обикновена форма

Сделки от този вид могат да се извършват по два начина.

• Първият вариант определя правилата за сделка в обикновена писмена форма, с изключение на случаите, които трябва да бъдат заверени от нотариус. Това са договори, сключени между юридически лица, между юридически лица и граждани, между граждани и за сума, която е повече от 10 пъти минималната работна заплата. Това е посочено в чл. 161 ГРАЖДАНСКИ КОДЕКС НА РФ. Изключение от това правило е предвидено в чл. 159 от Кодекса, според който договорите могат да се сключват устно, независимо от участващите страни и размера на.
• Вторият метод се прилага в случаи, които са пряко установени от закона и също така не зависят от субектите и размера. Например задължително е сключването на договор за залог, търговско представителство, залог, поръчителство, заем, покупка на недвижим имот и др.

Простата писмена форма на споразумението показва волята на страните по споразумението, която те подписват и удостоверяват с подписите си, а понякога и чрез упълномощени от тях лица. Едностранната сделка включва само един документ, ако за нея е предвидена съответната форма. При двустранните и многостранните споразумения тези документи могат да бъдат съставени в един екземпляр или по един за всяка от страните. И страните не трябва да се срещат за тази цел. Договорите могат да се предават един на друг по пощата, телеграфа, електронната поща или чрез други средства за комуникация.

Ако договорът е сключен в два екземпляра, всеки от тях представлява оригинал. Следователно те имат еднакво правно действие. Това е разликата между договорите и съответните копия.

Видове прости споразумения

Понякога транзакциите се извършват с помощта на разписки, специални жетони, номера и т.н. Тези документи са равностойни на обикновен писмен договор. Например, в съответствие с чл. 2 Чл. 887 ГПК съответната форма на договора се счита за спазена, ако вещта е приета от пазителя чрез разписка, удостоверение, значка или друг знак, който удостоверява получаването на вещите в предвидените от закона случаи.

Подробности

Писмената сделка се счита за надлежно сключена, ако договорът има необходимите реквизити. Това включва информация за името на кредитора, сумата, която трябва да бъде прехвърлена, местоположението изпълнение на задълженията, дата, подписи и др. Реквизитите са установени от страните, както и от законовите разпоредби. Ако в последния случай липсват задължителните реквизити, това води до нищожност на сделката.

Подписи

Изискванията за писмен договор могат да бъдат допълнени от законодателството и от споразумението на страните. Например необходимостта от запечатване на договор обикновено се определя от споразумението на страните, но може да бъде включена и в правни актове. Подписите на страните по сделката или на техните упълномощени лица се изискват във всеки документ.

Ако гражданинът, който подписва сделката, не е в състояние да го направи лично поради болест, физическо увреждане или неграмотност, ръкописният подпис се полага върху документа от негово име. Това обстоятелство се удостоверява от нотариус или друго упълномощено за това длъжностно лице (напр. администрацията на лечебно заведение, ако страна по сделката е хоспитализирана). В този случай се посочва причината, поради която участникът не е в състояние да положи саморъчен подпис. Собственоръчният подпис се отнася за лицето, което го е положило, а не за страната по сделката. Следователно той не може да бъде аналог на саморъчния подпис на последния.

С наличната днес система за прехвърляне документите могат да бъдат заверени чрез факсимиле, цифров подпис и други аналози на подписите на страните по сделката. Вариант е разрешен, ако е предвиден от закона или по споразумение между страните. Това е посочено в клаузата "Право на достъп до информация". 2 Чл. Граждански кодекс, член 160. Например, специален закон определя процедурата за кандидатстване за електронен цифров подпис. Използването му се счита за равностойно на саморъчен подпис, който се полага на хартия. Ако страните по договор, сключен с използването на електронен цифров подпис, не са съгласни, той се урежда от специални правила.

Електронен обмен на документи

В съответствие с ал. 2, член 6, точка 3 от Закона за ЕДС № 63-FZ, документ, съдържащ информация в електронна цифрова форма, е електронен документ. Съгласно член 434 от Гражданския кодекс договор, сключен чрез размяна на документ по електронен път, се счита за сключен в писмена форма. При това документът се сключва в електронен вид. В съответствие с чл. 3 от Закон № 63-FZ "За електронния подпис", електронен документ е документ, съдържащ информация в електронна цифрова форма. Правна стойност има само документ, който съдържа правно релевантна информация, т.е. определя субектите, предмета и съдържанието на правоотношенията, възникващи въз основа на споразумението. Според точка. 2 клауза. 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация, признаване на този документ, определянето му Автентичността е свързана със специфични процеси, както и със софтуер, който трябва да гарантира, че документът произхожда от страната по сделката.

Нотариално удостоверяване

В предвидените от закона случаи нотариалната заверка може да бъде писмена. Това право възниква и когато страните са постигнали споразумение в този смисъл. Необходимостта от нотариална заверка на споразумението не е често срещана. Обикновено това са сделки, свързани с имущество. Например договорът за цесия трябва да бъде нотариално заверен, ако се основава на споразумение, сключено при нотариус, договор за анюитет. Пълномощните също се удостоверяват по този начин.

Нотариалната заверка дава възможност на заинтересованата страна да докаже по-лесно своята правота, тъй като съдържанието на споразумението, мястото и времето на сключване, намеренията на страните и други обстоятелства, които са официално удостоверени с печата на нотариуса, се считат за достоверни и очевидни. С оглед на значението на нотариалната форма законодателят е променил обикновената писмена форма на споразуменията, които имат за цел отчуждаване на дял от уставния капитал LLC, пред нотариус. Това е предметът на клаузата "нотариална заверка". 10 чл. 21 от Закона "За отворена компания" № 14-FZ.

Нотариалната заверка се извършва от частни и държавни нотариуси в съответствие с "Основите на нотариалното право". Ако в общината няма такъв специалист, съответните действия се извършват от служители на изпълнителната власт, които имат необходимите правомощия за това. В някои случаи те могат да бъдат командири на военни части, главни лекари на болници, капитани на морски кораби и т.н. Това е посочено в точка. 3 клауза. 185 от Гражданския кодекс.

Недействителност на сделка

Ако не е спазена нотариалната форма в случаите, когато тя се изисква, сделката се счита за недействителна. Понякога липсата на нотариална заверка се извършва със съдебно решение. Случва се също така едната от страните да изпълни всички условия на съответната сделка, докато другата избягва това действие. Тогава съдът може да признае споразумението за валидно по искане на страната, която го е сключила. В този случай вече не се изисква нотариус. Въпреки това избягващата страна трябва да възстанови на другата страна понесените загуби. Това е посочено в клауза. 4 Чл. 165 от Гражданския кодекс.

Нищожност на сделка поради липса на нотариална заверка, както и възможност за използване на съдебно решение, може да настъпи само когато договорът трябва да бъде нотариално заверен въз основа на изрична законова разпоредба. Ако обаче това не е било задължително (например в случай на писмен трудов договор), тогава в съответствие с чл. 2 п. 2 Чл. 163 от Гражданския кодекс може да има не нищожна, а несъвършена сделка. Това ще се случи, ако въпреки незадължителния характер на споразумението, страните са се съгласили то да бъде нотариално заверено.

Заключение

Ако се използва писмен договор, трябва да се спазват всички необходими законови изисквания и споразумения. Например непосочването на съществените условия води до недействителност на споразумението. Същото ще се случи, ако не сте заверили договора нотариално, когато това се изисква по закон.