Безлихвен заем за служител: изготвяне на процедура, данъчни последици, счетоводство

Практиката работодателите и служителите да получават статут на заемодатели и заемополучатели вече е доста разпространена. Това е от полза, тъй като помага да се спестят разходи за лихви за лицето. Това е конкурентно предимство за компанията и привлича най-добрите хора. Истината е, че не всичко е толкова просто. Необходимо е да знаете Правилата за отпускане на парични заеми, както и правилното изпълнение на процеса.

Уместност

Много мениджъри на предприятия рано или късно се питат дали е възможно да се даде безлихвен заем на служител. Факт е, че ситуацията, в която внезапно се нуждаете от пари, може да се случи във всеки живот. Класическият вариант е да отидете в офис за заеми или да потърсите помощ в заложна къща. Достъпни за много хора, но нерентабилни поради високия лихвен процент. За лицето е много по-приятно и удобно да получи парите без надплащане по време на изплащането. Работодателят има право да изплаща аванси на наетото лице и да му дава желаната сума пари. Обикновено решението не отнема много време, не се изчислява лихва и условията за отпускане на парите са по-облекчени, отколкото при банките.

За да се гарантира, че безлихвеният заем за служител на организацията няма да доведе до проблеми за едната или двете страни, е необходимо работата да се декларира чрез споразумение, в което се записват всички подробности. Споразумението е основата за отпускане на парични заеми. В него се определят условията за възраст. Трябва да се разбере, че този формат на заема е напълно законен, но само след като бъде подписан от всички заинтересовани лица, той става правно валиден.

Характеристики

За да бъде безлихвеният заем от учредителя законосъобразен и коректен, е необходимо споразумението да бъде изготвено в писмена форма. В действащото законодателство ясно се посочва необходимостта от писмено споразумение. Ако дадено лице поиска пари от компанията, за да ги похарчи за закупуване на жилище, то може да получи получената сума от общата нетна печалба. Но първо трябва да платите данъци. Между другото, в нашата страна този вид заем се предлага най-често на служителите на Министерството на извънредните ситуации. Тя е едновременно стимул и средство за подкрепа. В някои компании на служителите се отпускат безлихвени заеми, за да се задържат на работното си място възможно най-дълго. Това е така само ако активът е с реална стойност.

За терминологията

Заемът на служител от касата представлява ли вид заем и какво всъщност обхваща този член?? За да разберем това, трябва да разгледаме текстовете на законите, които регулират нашето ежедневие. Законът определя безлихвения заем като предоставяне на определена сума пари на дадено лице за различни цели. Служителят не е длъжен да плаща лихви върху поверените му пари. Работодателят може да определи нисък лихвен процент, но той не може да бъде по-висок от официалния процент на инфлация в страната.

Безлихвеният заем от учредителя не винаги е под формата на пари. Имуществото може да бъде прехвърлено, ако е собственост на дружеството. Законодателството определя максималната сума, която може да бъде предоставена на работник: 50 пъти минималната работна заплата или по-малко. Получените по този начин средства не могат да бъдат изразходвани за управлението на предприятието търговски дейности. Сумата може да бъде изплатена на вноски или наведнъж. Законът допуска възможността за изплащане на дълговете на по-ранна дата от първоначално договорената. Получателят на парите трябва да плати данък върху предоставената му сума. Фирмата не е длъжна да плаща данъци върху парите, които получава обратно от кредитополучателя. Това се дължи на факта, че не съществува интерес, който да осигури на дружеството изгодна.

Съгласно закона

Има два начина за предоставяне на парите на лицето. Възможно е да го дадете директно от касовия апарат. Вторият вариант е превод по банковата сметка на лицето. В много съвременни фирми отдавна е въведена практиката заплатите да се изплащат по банковата карта на наетото лице. В такъв случай при положително решение заемът ще бъде отпуснат и без използване на пари в брой.

Всички процедури, съпътстващи такъв процес, са определени в действащото законодателство. Общите правила за фактическото изпълнение на процеса могат да бъдат извлечени от член 42 от блока закони за данъчната политика на държавата. Няма противоречие с други аспекти и изисквания на Данъчния кодекс. Тъй като заемът не е придружен от лихвени плащания, е важно да се разгледат разпоредбите на чл. 809 ГРАЖДАНСКИ КОДЕКС НА РФ. Не съществуват законови ограничения или забрани за даване на пари на служители, без да се плаща лихва. На адрес важно е Организиране на процеса по подходящ начин и отразяването му в счетоводни документи.

Данъчни нюанси

Действащото законодателство изисква изготвянето на писмено споразумение. Изискванията на нормативната уредба са такива, че при формулирането на договора е необходимо да се посочи подробно и ясно, без да се използват двусмислени формулировки, че няма интерес в полза на дружеството. Но в този случай компанията няма да трябва да плаща данъци, след като е предоставила парите на служителя.

Данъкът върху доходите на физическите лица и безлихвените заеми за служителите са тясно свързани, тъй като второто автоматично води до задължение за плащане на първото. Парите могат да се използват за закупуване на недвижим имот. В този случай физическото лице има право да се обърне към Федералната данъчна служба или към счетоводната служба на дружеството, в което работи, за да поиска приспадане на имуществото. Член 809 от Гражданския кодекс, който урежда гражданските отношения в нашата страна, дава на работниците право да получават заеми на стоки или пари - по преценка на страните по договора. В член 812 от същия закон се предвижда възможност за оспорване на споразумението. Това е позволено само ако лицето може да представи доказателства, че не е получило парите, предвидени в договора. Ако има доказателства за това, можете да кажете, че договорът е загубил своята валидност.

Условия

За да се сключи правилно договор за безлихвен заем, е необходимо преди всичко да се прецени дали финансовото състояние на дружеството позволява на лицето да получи пари по тази програма. Разрешете раздаването на пари, ако поисканите от лицето стоки или пари ще бъдат използвани за конкретна цел. Всички пари, взети назаем по такава схема, трябва да бъдат върнати в рамките на предварително договорен и фиксиран в споразумението срок. В някои случаи на служителя се предоставя материален предмет. Условието за нейното изплащане ще бъде запазването на предишното състояние на лицето. Този факт се посочва в договора, който се подписва преди предаването на продукта.

Законът предвижда, че работодателят не може да ви накара да плащате лихви по дълга си. Фактът на прехвърлянето пари трябва да бъдат записани. Трябва да се сключи споразумение и да се състави разписка. Ако има Определена цел, за която са дадени парите, и лицето може да ги изразходва само и единствено за тази цел. Не му е позволено да изразходва сумата за нищо друго. Всякакви чужди разходи са нарушение на споразумението.

съгласен?

Изброените правила са в съответствие с чл. 809 от Гражданския кодекс и други разпоредби, уреждащи процедурата за даване на пари на нуждаещо се лице. Изброените правила са основните правила. Те трябва да се спазват при сключването на договора, за да бъде той в съответствие със закона. В отделни случаи може да са необходими специални клаузи поради естеството на сътрудничеството между работодателя и работника. В такъв случай към споразумението могат да бъдат добавени допълнителни клаузи. Основното правило за извършване на корекции е, че те трябва да са в съответствие с изискванията и правилата на законодателството в нашата страна.

Стъпка по стъпка и правила

За да бъде безлихвеният заем законен, трябва да се сключи писмено споразумение. Най-общо целият процес на предоставяне на пари в рамките на споразумение може да бъде разделен на няколко последователни стъпки. Най-напред лицето изготвя заявление и го изпраща на собственика на дружеството. В текста на документа лицето иска определена сума, като посочва причините, поради които се нуждае от парите. Важно е да посочите точно от колко пари се нуждае лицето. Мениджърът разглежда заявката и взема решение. Ако решението е положително, служителят се поканва на среща, за да се договорят условията на споразумението. Отговорното лице подготвя документацията, необходима за подкрепа на процеса на отпускане на заем.

При изготвянето на договора е необходимо да се запишат личните данни на лицето, което иска парите, и общите данни на дружеството, което предоставя исканата информация. Ръководител или друг служител, който носи тази отговорност, подписва споразумението, като удостоверява факта на подписването с печата на предприятието. Това е сравнително лесна процедура, особено ако ръководството няма нищо против да дава пари назаем на служителите.

Счетоводни тънкости

За да се организира правилно процедурата и фирмата да не нарушава законите, правилата, е необходимо да се знае какви трябва да бъдат в такава ситуация публикациите. Изплащането на заема трябва да бъде записано в сметките. Първо вписване: D73.1 К50. В него е отбелязан фактът, че лицето е получило пари, като основанието за това е било споразумението за предоставяне на паричен заем. Ако е взето решение за сключване на споразумение с начисляване на лихва в рамките на лихвения процент за рефинансиране, във формуляр D73 следва да се направи запис.1 К 91.1. Ако тя е пренебрегната, не е възможно заемът да бъде обявен за официално безлихвен. След като сте изготвили счетоводните записвания за заема, си струва да вземете под внимание да се изплати. Тя трябва да бъде съставена като D50, D51 K73.1.

Ако е било възможно компанията действително да даде пари назаем, това означава, че въпросният служител е ценен, отговорен и важен за компанията. Това изисква от счетоводния отдел да бъде особено внимателен при изготвянето на всички записи, тъй като неправилно извършеният процес ще доведе до проблеми с данъчните органи. В случай на неправилно осчетоводяване дружеството ще трябва да плати данъци, независимо от факта, че програмата принадлежи към категорията на безлихвените.

За последиците и данъците

В случай на безлихвен заем за служител данъчните последици се считат за особено благоприятни, тъй като фирмата не трябва да плаща данъци, ако работата се извършва по подходящ начин. Това е така, защото от лихвите не може да се извлече печалба - просто няма такава. Служителят от своя страна получава доход, защото спестява от лихви, които би трябвало да плати на трета страна. Съответно законите предвиждат, че той трябва да плаща данъци върху доходите, които получава, като взема пари назаем от дружеството, в което е нает. Данъкът върху доходите на физическите лица се използва за изчисляване и организиране на данъчната тежест. Ставката е 13 %. Отговорността за удържането на данъка се носи от агента по удържането на данъка, т.е. дружеството, в което лицето е наето на работа. Същата компания, която дава парите на лицето. Дружеството трябва да удържи данъчните суми от заплатата на служителя. Максимално допустимото приспадане е половината от месечния доход на лицето.

За какво са предназначени парите?

За да се уреди правилно безлихвен заем на служител, е необходимо да се вземат предвид целите, за които ще се използват парите. Всички тези данни трябва да бъдат посочени в заявлението за заем. На практика хората често искат пари, за да си купят къща или кола. От дружествата може да се поискат заеми за финансиране на лечението на редки заболявания или за получаване на образование във висше учебно заведение. да поискат пари за почивка, ако искат да отидат в чужбина или да прекарат време на море.

Често договорът, в който се вписва безлихвеният заем за служителя, съдържа подробности за това как и къде ще бъдат изразходвани парите. Дружество отпуска на дадено лице паричен заем със специална цел - без да се налага да плаща лихва. Тази програма изисква всичко, което получавате, да бъде изразходвано стриктно за това, което сте поискали първоначално. Работодателят може да получи официална информация за начина, по който парите са изразходвани за други цели и нужди. Тази информация е достатъчна, за да може лицето да подаде молба за отпуск причината за споразумението може да бъде прекратено предсрочно. В такъв случай ръководството на дружеството има право да поиска от служителя да изплати дължимото по-рано от предвиденото.

Правила за форматиране

За да получи безлихвен заем, служителят трябва да попълни формуляр за кандидатстване. То трябва да бъде адресирано до директора. Използвайте лист хартия А4 без допълнителни надписи. В горния десен ъгъл напишете пълното име и длъжността на директора, а след това името му и заглавие. В центъра се изписва името на документа (заявлението). След това следва основният блок, в който се записва заявката за отпускане на паричен заем. Тук те записват точно колко средства са необходими, за какво ще бъдат изразходвани и кога ще бъдат върнати. Тук са записани и условията за погасяване на безлихвения заем.

Служителят може да каже например, че ще върне всичко наведнъж, когато срокът изтече, или че ще връща част от заетата сума всеки месец. Последната точка е подписването и определянето на датата на изготвяне на документацията.