Неразпределена печалба: къде може да се използва, източници на формиране, балансова сметка

В края на отчетния период всяко дружество или организация обобщава своите дейности. В резултат на това се определя нетната печалба или загуба. Вторият вариант говори за неправилна организация на дейността на дружеството, неефективно управление и изисква задълбочено, дълбоко и всеобхватно коригиране на процесите в хода на допълнителни дейности. Ако компанията реализира нетна печалба, тя може да я разпредели според нуждите си. То влияе върху по-нататъшното развитие на организацията. Къде може да се използва неразпределената печалба и как това се отразява на дейността на дружеството? Тези въпроси ще бъдат разгледани по-долу.

Какво се включва в концепцията

Къде може да се използва неразпределената печалба? За да го разберем, трябва да разгледаме естеството и характеристиките на неговото начисляване. Този доход се нарича още натрупана печалба. Той остава в предприятието след плащане Всички данъци, глоби и други задължителни плащания. Съществува и тясно припокриване с нетната печалба.

Печалбата за разпределение е резултатният показател, който отразява резултатите на дружеството за целия период. Нетната печалба отразява резултатите на дружеството през отчетния период.

Счетоводството разглежда печалбата преди разпределение като общата сума, която се показва в сметка 84 от отчетите на организацията. Тя не се разпределя, а се довежда до един резултат. Как да се разпредели печалбата, се решава от акционерите на събрание, което се провежда след края на отчетния период през пролетта или лятото.

Изчисляване на печалбата преди разпределение по определена схема. За тази цел тя се взема от сметка 90 "Продажби". Тук се отразява печалбата от продажбата на стоки, предоставяне на услуги или извършени работи. Тази информация е показана от страната на кредита. Дебит 90 сметка показва разходи за стоки. Тук се вписват и ДДС и други разходи.

В процес на формиране на доход, изискващ разпределение, полученото салдо от тази сметка се прехвърля в сметка 99. Тя се нарича "Печалба и загуба". Ако е реализирана печалба, счетоводителят извършва следното счетоводно записване:

• Dt 90 Kt 99.

Ако салдото по сметка 90 е отрицателно, осчетоводяването изглежда по следния начин:

• Dt 99 Dt 90.

Резултатът от операциите от оперативна и неоперативна дейност се записва в сметка 91. Той се нарича "Други приходи и разходи". В тази сметка са отразени следните операции

• продажба или лизинг на активи, които принадлежат на предприятието;
• обезценка или преоценка на нетекущи активи;
• Печалба от операции с чуждестранна валута;
• инвестиции в уставния капитал на други организации;
• дарение или ликвидация на активи
• приходи (разходи) от процедури по ценни книжа.

По тази сметка могат да се правят следните вписвания:

• Dt 91 Kt 99 - определена е печалбата за отчетния период.
• Dt 99 Kt 91 - установена е загуба.

Генериране на финансови резултати

Съществуват и други източници на неразпределена печалба, които се вземат предвид при формирането на резултатите от дейността на дружеството. Така отписването на суми по сметки 90, 91 в счетоводната практика се нарича преобразуване на салдото. За някои дружества обаче процедурата по формиране на неразпределената печалба не приключва дотук.

Към сметка 99, наред с други неща, се прехвърлят салдата по други сметки. Те могат да бъдат:

• Сметка 76. Той се нарича "Извънредни разходи и приходи". Това може да бъде например загуба на средства от природни бедствия или обезщетение за загуби чрез застрахователни обезщетения и др. д.
• Сметка 10. Тя се нарича "Материали". Тук се записва стойността на получените материални запаси, които не могат да се използват в производствения процес.

Общата сума се увеличава в отчета за неразпределената печалба, ако се открият грешки във финансовите отчети. В този случай това води до неоправдано завишаване на разходите. Сумата се увеличава и ако има непотърсени дивиденти, ако са изминали повече от три години от изплащането им на акционерите.

Когато наличието на грешки, които са надценили размера на печалбата, сумата на неразпределената печалба за годината се намалява.

Този резултат невинаги се дължи единствено на пари в брой в съответните текущи сметки. Например, при амортизация на дълготрайни активи печалбата се увеличава, но няма добавяне на пари. Това трябва да бъде взето предвид в икономическия анализ.

В последния ден на отчетния период в организацията общата сума на сметка 99 се изписва по сметка 84. Пълният размер на приходите преди разпределението им е показан тук. За тази цел главният счетоводител трябва да извършва записвания, когато през отчетния период е реализирана печалба:

• Dt 99 Kt 84.

Ако е възникнала загуба, осчетоводяването ще бъде следното:

• Dt 84 Kt 99.

След това сметка 99 се нулира и по нея не се извършват операции до края на следващия отчетен период. Струва си да се отбележи, че сметка № 84 е активна и пасивна сметка. Данъкът върху доходите се приспада от него, преди да бъде кредитиран.

Същност на дохода преди разпределение и непокрита загуба

След като преценихме по коя сметка следва да се кредитира неразпределената печалба, как се произвежда този процес, трябва да обърнете внимание на същността на категорията, представена. Това е абсолютен показател, който отразява оперативна ефективност компании. Няма съществена разлика в счетоводното отчитане на печалбата за разпределение и непокритата загуба. Разликата е във вписванията. Дебитни и кредитни записвания в печалбата или загубата се различават.

В повечето случаи компания, която работи от няколко години, ще покрие излишните си разходи с приходите от предишни години. Средствата могат да бъдат отписани и от резервния фонд, допълнителния капитал или уставния капитал.

Ако е реализирана печалба, организацията може сама да реши къде да я разпредели. Решението се взема на събрание на акционерите. В зависимост от преобладаващата пазарна ситуация, както и в рамките на самото дружество, се избира посоката на финансиране. Съществуват няколко начина за разпределяне на нетната печалба, получена през отчетния период.

Неразпределената печалба се отразява в пасива на формуляр № 1. В този случай е налице увеличение на капитала от неразпределената печалба. Това са собствените ресурси на организацията средства на организацията, които могат да бъдат реинвестирани в производството. Цифрата на печалбата преди разпределението може да се използва за определяне на ефективността на средствата, използвани в производствения процес. Ако анализирате подробно информацията, която е използвана за изчисляване на представената цифра, можете да направите изводи за това кои фактори са оказали влияние върху нея през отчетния период.

Ако организацията реализира загуба, нейната сума се посочва в отрицателни скоби в баланса. В този случай е от решаващо значение да се определи защо дружеството не е реализирало печалба през този период. Много са факторите, които водят до намаляване на доходите. Те трябва да бъдат идентифицирани, а след това да се разработи методология за предотвратяване на отрицателен ефект в бъдеще.

Процедура за изчисляване

Собственият капитал и резервите могат да бъдат попълнени от нетната печалба. За да се изчисли правилно, се използва проста техника. За целта е необходимо да се посочи размерът на нетната печалба, доходът преди разпределение в началото на годината и размерът на дивидентите. Ако дружеството е акционерно дружество, плащанията се извършват към собствениците на съответните ценни книжа. При LLC дивидентите се изплащат на основателите.

Съответните данни са дадени в баланса на ред 1370 и в отчета за приходите и разходите на ред 2400. Ако дадено дружество е реализирало нетна печалба, изчислението е следното: NP = NPn.г. + PE - D. Къде:

• NPn.г. - печалба преди разпределение в началото на годината.
• NPn - нетна печалба.
• D - дивиденти, изплатени на собствениците.

Ако през текущия период не са получени приходи, той няма да може да попълни капитала и резервите. В този случай изчислението се извършва по следната формула: NP = NPn.г. - D - D. Къде:

• Y - размер на нетната загуба на дружеството.

Загубата може да бъде по-голяма от сумата на натрупаната нетна печалба в началото на годината. В този случай в счетоводния баланс ще бъде показана отрицателна сума. Тя се поставя в скоби. Това вече е непокрита загуба, която намалява валутата на баланса.

Видове счетоводство

Сумата на неразпределената печалба може да бъде отчетена по различни начини. Има общо две опции:

1. Кумулативен.
2. Годишен.

При системата за кумулативно отчитане не се откриват отделни подсметки за печалбите от предходната и текущата година. Цялата сума се признава в сметка 84. Той се натрупва от първата година на функционирането на организацията. Ако възникне загуба, тя се покрива от предишното натрупване.

Кумулативната счетоводна система е най-разпространена в малките предприятия. Годишният подход е по-подробен. В този случай има отделни подсметки за натрупване на суми за предходни счетоводни периоди. Вторичните сметки могат да бъдат в различни формати. Например, има сметки 84.1 и 84.3. Първото се прилага за отчитане на печалбата преди разпределение за отчетната година, а второто - за отчитане на предходни периоди.

За подробна информация данните се вземат от обяснителния меморандум към годишния отчет (приложен към баланса от големите и средните организации) или от дневника на ваучерите 84. Историческите сметки също се използват за анализ. Ако бъдат установени грешки от предходни години, те ще бъдат отчетени в резултата за текущата година.

Информация за текущия период

Неразпределената печалба на дадено дружество се отразява за текущия период в различни подсметки. Счетоводната отчетност може да бъде, например, следната:

• Подсметка 84.1 - Получена печалба.
• Подсметка 84.2 - Печалба преди разпределение.
• Подсметка 84.3 - Използвана печалба.

Ако дружеството реализира нетна печалба през текущата година, счетоводният отдел я записва, като използва тези записи:

• Dt 84.1 Kt 84.2.

Ако по сметка 84 е извършена операция.3, това означава, че печалбата е използвана за различни нужди на компанията.

Ако се използват различни счетоводни методи, с последното вписване в счетоводния период счетоводната служба ще отпише средствата от сметка 99 и ще ги прехвърли в сметка 84. От тази сума първо трябва да се приспадне данъкът и едва след това той се начислява в резултата. Извършват се следните вписвания:

• Dt 99 Kt 68 - данъкът е изчислен.
• Dt 84 Kt 75 - начисляване на дивиденти (може да се използва сметка 70 - бонуси за служителите).

Кой има право да използва?

Преди да разгледаме къде може да се използва неразпределената печалба преди разпределението, трябва да разгледаме кой за какво може да я използва. Собствениците на компанията решават какви разходи да покрият с нея. Това могат да бъдат акционери или участници в Митническия съюз. Затова счетоводна сметка 84 често се нарича сметка на собственика.

В съответствие със закона решението за разпределяне на печалбата се взема на общото събрание на участниците или акционерите. Счетоводното отчитане на разпределението на постъпленията ще зависи от решението на собствениците, взето чрез публично гласуване. След това счетоводният отдел получава съответните инструкции, които се записват в протокола от заседанието.

Но собствениците понякога допускат сериозни грешки в процеса на разпределение на печалбата. И от правилността на това решение зависи съдбата на компанията. Счетоводителят и анализаторът са тези, които могат да посъветват акционерите за правилния начин на действие в този случай.

Съществуват няколко варианта за използване на неразпределената печалба. Процедурата за този процес се урежда от закона за ООД и АД. Съществуват няколко начина за разпределяне на нетната печалба на дадена организация.

Резервен фонд

Когато се разглеждат възможностите за използване на тези приходи, на първо място следва да се вземе предвид следното вземете под внимание върху него. Законът постановява, че акционерните дружества трябва да формират резервен фонд от нетната си печалба. Размерът му трябва да бъде най-малко 5 % от уставния капитал.

В случай на загуба, натрупаните резервни средства ще могат да я покрият. Този фонд се използва и за обратно изкупуване на собствени акции, изкупуване на облигации. Ако организацията е дружество с ограничена отговорност, тя може доброволно да създаде резервен фонд. В устава на такова дружество следва да се посочи размерът на този фонд, целите, за които може да се използва, и размерът на годишните отчисления.

За да създаде резервен фонд, счетоводителят извършва следното записване:

• Dt 84 Kt 82.

В счетоводния баланс тази сума е отразена на ред 1360 от третия раздел. Подобрява капиталовата структура. Собствениците нямат право да изтеглят средства от организацията за размера на резервния фонд. Това повишава сигурността на компанията, повишава стабилността на компанията и като следствие от това, отчет за инвестиционната привлекателност.

Дивиденти

Дивидентите се изплащат от неразпределената печалба. Това намалява активите на организацията. Това е размерът на възнаграждението, което собствениците получават за това, че са предоставили своя капитал на дружеството. Тази процедура се записва в счетоводните документи със следния запис:

• Dt 84 Dt 75.

Когато парите бъдат изплатени на собствениците, се записва следният запис:

• Dt 75 Kt 51.

Паричните средства могат да бъдат предварително изтеглени от. В този случай тя се изплаща в брой от касовия апарат. И входът ще бъде следният:

• Dt 75 Kt 50.

Дивидентите могат да бъдат изплащани не само в парични средства, но и в собственост. Но тази практика може да бъде обявена от съда за неподходяща. Следователно дружеството трябва първо да продаде активите си, да приспадне данъка върху добавената стойност от приходите и след това да се разплати със собствениците. Ако стоките или дълготрайните активи се раздават като дивиденти, при продажбата на имуществото не се начислява ДДС. Това могат да бъдат например парцели.

Покриване на загубата

Ако дружеството е реализирало непокрита загуба, то трябва да я отпише по няколко начина. Има няколко начина възможни начини:

• За сметка на резервния фонд.
• От фонда на натрупаната печалба за предходни години.
• От допълнителния внесен капитал.
• Намаляване на акционерния капитал.
• За сметка на собствените средства на собствениците.

Задължително Посочени са причините за това, Защо компанията е на загуба. Предприемат се мерки за предотвратяване на подобни случаи в бъдеще.