Вписване на награда в трудовата книжка: образци и правила

Всяко официално наето лице трябва да има трудова книжка. Включват се всички работни места на гражданина. Трябва да се запише датата на наемане или уволнение от всяко дружество. Освен това трябва да се включи информация за различните награди, които гражданинът е получил на работното място за различни постижения. Информацията се въвежда от отдела по персонала. Те трябва да използват шаблони, за да са сигурни, че няма грешка вписвания в трудовата книжка награди. Служителят може сам да се погрижи за това, че личният му документ е съответната информация. Тези данни могат да ви позволят в бъдеще да кандидатствате за по-добре платена позиция в друга компания.

Законови разпоредби

Всеки човек трябва да има за работа трудова история. Информация за наградите, Трудова история на служителите, Уволненията или преместванията трябва да бъдат вписани в тази книжка, като се вземат предвид голям брой правни изисквания. За тази цел служителят по човешки ресурси, който се занимава с този процес, трябва да вземе предвид разпоредбите на следните разпоредби

• Чл. 66 и чл. 191 LC;
• Правителствен указ № 225, който съдържа информация за правилата за поддържане и съхранение на тези документи;
• Инструкциите за попълване на трудовите книжки, които са установени с Постановление № 69 на Министерството на труда.

Ако наградите са въведени неправилно в документа, те лесно могат да бъдат анулирани.

Какви награди трябва да бъдат присъдени??

Всеки служител на всяка компания трябва да знае какви награди се вписват в трудовата книжка. Включена е информация за различните трудови постижения на служителя, така че следната информация е задължителна:

• Присъждане на държавна награда на гражданин;
• Връчване на награда от името на фирмата, в която работи гражданинът, която обикновено включва грамота за заслуги, грамота за признателност или конкретна титла, а може да включва и грамота или значка;
• Други видове награди, които се определят въз основа на вътрешни правила и разпоредби, поради което информацията за тези награди трябва да бъде включена в колективния трудов договор и да бъде осигурена с вътрешен нормативен акт на дружеството.

Различни бонуси или финансови стимули не се отчитат. Награда се присъжда само ако служителят преизпълни плана или донесе други ползи на фирмата.

Най-важните награди за всеки служител са. Ако наградата е вписана в служебната книжка, можете да очаквате в бъдеще да получите по-значими титли или да ви бъде предоставен статут на ветеран на труда. Ако дадено лице желае да получи грамота за заслуги от някой от органите, то трябва първо да получи похвала.

Кога да въведете информация?

Информацията за наградите може да бъде вписана в работната книга само след издаването на специален официален документ. То може да бъде под формата на писмо или заповед. Правилата за попълване на трудовата книжка включват:

• вписването се извършва от отговорното лице, което е служител на отдел "Човешки ресурси";
• това лице трябва да притежава документ, съдържащ информация за предоставянето на награда на служител на дружеството;
• обикновено информацията се добавя в трудовата книжка едва след като служителят е получил сертификат за заслуги или някаква значка;
• Различните законови и подзаконови актове не определят точния срок, в който трябва да се извършват вписванията в трудовата книжка.

Стандартно данните се включват в документа в рамките на една седмица след предоставянето на наградата на служителя на компанията. Този процес не бива да се отлага, тъй като в противен случай служителят по човешки ресурси може просто да забрави задълженията си. В бъдеще това може да бъде причина за започване на съдебни производства между работника и работодателя.

Основи

Информацията за наградите трябва да бъде включена в дневника на служителя, ако има основателни причини за това. Трябва да разполагате със следните официални документи. Те включват:

• петиция, въз основа на която кандидатът е номиниран;
• правилно попълнен формуляр за награждаване от упълномощен служител;
• заповед от ръководителя на компанията;
• писмо, получено от висшестоящ орган.

Веднага след като служителят по човешки ресурси получи необходимата документация, той вписва информацията в личното досие на служителя, който е получил наградата.

Попълване на правилата

Ако служителят по човешки ресурси не знае как да въведе информацията в документацията, препоръчително е да използва примерни записи за награди в трудовата книжка. Процедурата за попълване на документа е проста. За целта трябва да направите следното:

• в първата колона се посочва поредният номер на записа за наградата на служителя;
• втората колона е предназначена за посочване на датата, на която е въведена информацията за възлагането
• третата колона съдържа постиженията на служителя, за които той получава наградата, и посочва кой я е присъдил;
• В четвъртото поле се посочват името и данните на документа, въз основа на който е присъдена наградата.

Всъщност всеки служител от отдел "Човешки ресурси" може да открие, как да се попълни награди във вашата работна книга. В по-малките компании тази процедура се извършва от прекия ръководител. Пример за информация за награда в трудовата книжка можете да намерите по-долу.

процедурния правилник

Ако данните за наградата се вписват в работната книга, лицето, което отговаря за наградата, трябва да е запознато с правилата на процеса. Те включват:

• Ако наградата се присъжда от прекия ръководител на предприятието, в което работи гражданинът, в третата колона се посочва името на предприятието;
• Ако отговорното лице допусне някаква грешка, невалидната информация се зачертава и тази корекция се удостоверява с подписа на ръководителя;
• Ако служителят, на когото принадлежи документът, разкрие, че той съдържа неверни данни, той може да поиска от ръководителя на дружеството да коригира конкретната информация.

Примерен запис в трудовата книжка за наградата може да се види по-долу.

Защо информацията трябва да бъде посочена в документа?

Информацията за наградите, съгласно закона, трябва да се дава в трудовата книжка. За всеки служител тя може да донесе определени ползи. Това включва възможността за издигане по кариерната стълбица или за намиране на добра и добре платена работа в бъдеще.

Освен това наличието на такива документи е признание за заслугите на лицето по време на изпълнението на трудовия договор. Ето защо служителите обикновено се стремят да гарантират, че мениджърите на компанията са отговорни за техните задължения при попълването на трудовата книжка.

Какво да правим, ако няма място?

Попълването на трудовата книжка за наградата е лесен процес. Но понякога специалистите по човешки ресурси се сблъскват с факта, че документът просто не е свободен мястото за задължителна информация.

При тези условия не могат да се залепват допълнителни листове или да се вписва информация за наградата в редовете за мястото на работа. Поради това е направена специална вложка.

Дали трябва да се посочва информация за почетните степени?

Всеки служител иска усилията му да бъдат признати от работодателя и затова дори стандартна грамота за заслуги е чудесен начин да получите признание. Това обаче повдига въпроса дали присъждането на грамота за заслуги се вписва в трудовата книжка на служителя. Грамотата за заслуги е значима награда, затова в повечето случаи тя се вписва в личното досие на служителя.

Но при решаването на този въпрос се вземат предвид някои определящи фактори. Преди приключването на работната книжка трябва да бъде издадена заповед от ръководителя. Въз основа на тази заповед в личното досие на служителя се вписва всяка значима информация. Ако удостоверението за заслуги е издадено без заповед на ръководителя, информацията в такъв документ няма да фигурира в трудовата книжка на служителя.

За много работодатели сертификатът за заслуги не е значима награда и затова те не издават официална заповед. Ето защо за много служители и собственици на компании този въпрос е актуален и противоречив. Ако служител желае да има запис на грамота за заслуги в служебната си книжка, той трябва да подаде молба до главния си мениджър да извърши награждаването сам.

Отговорност на работодателя

Всеки служител се счита за конкретен и значим процес на попълване на следната лична документация. Следователно директорът на всяко предприятие трябва да се погрижи за правилното провеждане на този процес. В противен случай ще му бъдат наложени административни санкции административна санкция. Санкция се налага в следните случаи

• Информацията в трудовата книжка не е вярна;
• работодателят не е въвел данните своевременно, въпреки че е издадена заповед
• въвежда се информация без официален инструкции;
• вписването е направено неправилно.

При нарушаване на правилата за водене на трудови досиета на отговорното лице се налагат следните санкции:

• Глоба в размер на заплатата на специалиста за период от 1 до 2 месеца;
• поправителен труд за срок до една година;
• Арест за срок до 3 месеца.

Ако изобщо е налице нарушение на счетоводната процедура трудовата книжка, Ако лицето е навършило пенсионна възраст, то подлежи на санкции съгласно чл. 5.27 CAO. В този случай компанията ще трябва да плати глоба в размер от 50 000 до 70 000 евро. RUR., Длъжностните лица плащат глоба от 10 000 до 20 000 рубли. RR., което може да бъде заменено с лишаване от права за срок от три години.

Ето защо определеното отговорно лице трябва да проучи образците на вписванията в работната книга за наградата, за да не допусне сериозни грешки.

Последици от повторно нарушение

Ако специалистите от Инспекцията по труда установят повтарящи се нарушения от страна на ръководителя на фирмата, те ще наложат по-строга санкция на нарушителя. Въз основа на части 2 и 3 от Кодекса за поведение на служителите на Република Естония. Статия. 5.27 CAO на компаниите се налага глоба от 100 до 200 хиляди рубли. RUR., а IE плащат от 30 до 40 хил. рубли. Длъжностните лица се дисквалифицират за срок от 1 до 3 години.

Поради тази причина дори неправилно попълнена трудова книжка може да доведе до сериозни санкции за фирмата или физическото лице предприемач. Това се дължи на факта, че този документ е лична документация на служителя. Въз основа на информацията в трудовата книжка лицето може да получи пенсия или званието ветеран на труда.

Ако работникът или служителят установи, че работодателят му не е вписал надлежно информацията в трудовата му книжка, той или тя може да подаде жалба до Инспекцията по труда. Ако е необходимо, в съда се подава иск за морални вреди.

Заключение

Трудовите досиета са личните документи на служителите. Те трябва да включват информация за всички получени награди. Като Основи създаването на всеки запис се извършва чрез официални документи, представляващи укази или заповеди.

Ако работодателят не посочи правилните данни в този документ, той подлежи на съдебно преследване. Работникът може да се обърне за съдействие към инспекцията по труда или към съда.