Как се попълва дневник за пожарогасители? Кой трябва да го направи? Примери

Дневникът на пожарогасителите е един от ключовите елементи при организирането на пожарната безопасност във всяко предприятие. Чрез този документ е възможно да се следи състоянието и условията на цялото противопожарно оборудване. Да разберем: Какви данни трябва да се записват, как и кой трябва да го прави?

Цели на воденето на дневник

Законодателството предвижда съществуването на такива на записа Във всички институции, независимо от техния размер, дейност и форма на собственост. Този необходими за за постигане на тези цели:

• да контролирате състоянието и условия на съхранение на всички пожарогасители;
• своевременно откриване и отстраняване на всички неизправности в тези устройства.

Кой е отговорен за попълването на дневника за пожарогасители?

Всяка организация трябва да назначи служител, който да поеме пълната отговорност за наблюдението на състоянието на оборудването за пожарна безопасност. Той/тя отговаря и за воденето на дневник за пожарогасителите (FL).

За да може да изпълнява всички тези задължения, това лице първо преминава кратък курс по основни въпроси на пожарната безопасност и полага квалификационен изпит. Едва тогава той/тя може да изпълнява горепосочените задължения.

Ако не е назначено такова лице, воденето на документацията и контролът на пожарната безопасност са в ръцете на ръководителя на предприятието.

Форма и състав

Информация за това как да как да се попълни регистърът за водене на документация за пожарогасителите и какво трябва да съдържа тя, са посочени в Кодекс на практиката 9.13130.2009.

Съгласно този регламент въпросният счетоводен документ се състои от три части:

• корица;
• информация за състоянието на цялото противопожарно оборудване;
• Информация за всеки отделен пожарогасител.

Няма особено строги правила за попълване на всички тези части. Въпреки това в JN е посочена информацията, която трябва да бъде записана в бордовия дневник:

• Ф. И. О. лицето, което отговаря за този документ;
• Данни за организацията, която извършва проверката и ремонта;
• Дата на производство, марка, срок на годност и сериен номер на всички пожарогасители;
• дата на започване на експлоатацията на всеки от тях, присвоени номера, места на съхранение, данни от първоначалната повърхностна проверка в завода;
• Дните и резултатите от всички проверки, зареждания с гориво и ремонти на всички компоненти на противопожарното оборудване;
• Времето, през което машината е била използвана по предназначение;
• дата на отписване на всяко от устройствата.

Дневник за пожарогасители: как да попълним третата и последната страница?

Заглавната страница, известна още като първа страница на документа, не се попълва. Първите вписвания се извършват само при третото вписване:

• наименование на институцията, в която се съхранява дневникът
• дата на издаване; - дата на издаване.

Кутия "Крайна дата" да се попълва само преди предаването на записа в архива. Между другото, същият номер трябва да се използва за започване на новия дневник, който заменя стария.

Последната страница трябва да съдържа следната информация

• Брой номерирани страници;
• дата на издаване;
• Ф. И. О. и подпис на ръководителя на дружеството;
• мокър печат.

Какво трябва да се напише в основната част?

Когато се обмисля как да се попълни регистърът за пожарогасители, трябва да се обърне специално внимание на изпълнението на общата информация за състоянието на цялото противопожарно оборудване (в баланса на институцията).

Тази част представлява обобщена таблица за състоянието на всички пожарогасители. Тя позволява бърза оценка на цялата организация за пожарна безопасност.

По-долу са дадени два примера от дневника за вписване на пожарогасители.

Всеки от тях има различен брой колони, което не им пречи да посочват основни данни:

• пожарогасител;
• неговия статус;
• място на съхранение;
• отговорно лице.

Желателно е (макар и не задължително) да се въведе колона "Бележки". Коментари или искания за подобрение на даден ОТ се въвеждат тук. Например "Актуализиране на дневника", "Запечатване с ново уплътнение" и t. п.

Въведете данни за всеки пожарогасител

Третата и последна част на дневника е списък на на информационния лист за услугата за цялото оборудване.

Следният пример е.

Този формуляр не е задължителен и може да се различава в някои отношения. Основното нещо е съдържанието. Той е разделен на две части.

Кратка информация за пожарогасителя:

• марка;
• инвентарни и серийни номера;
• където се съхранява;
• Кога и от кого е произведен;
• Когато се вписва в баланса на институцията.

Информация за поддръжка пожарогасителя.

Тук можете да въведете с дати и подписи цялата информация за следните манипулации:

• за проверки на повърхността на заграждението (тримесечни и годишни);
• проверка на механиката и активното вещество (извършва се веднъж годишно);
• за зареждане с гориво (периодът зависи от марката);
• за ремонти;
• в случаите, когато пожарогасителят се използва по предназначение.

Къде да получите формуляра?

След като разгледахме начина на попълване на дневника за пожарогасители, остава да знаем, Къде да получите формуляри за този документ. Те могат да бъдат:

• закупени от всеки магазин за канцеларски материали;
• изтеглете го от интернет и го разпечатайте;
• да ги нарисувате сами във всеки графичен редактор.

Във втория и третия случай отпечатаните листове трябва да бъдат зашити, преброени и отбелязани на последната страница.