Как да попълним дневника на пожарогасителя (пример, образец)

Не е възможно да се организира пожарната безопасност в което и да е предприятие без дневник. Къде да получите формуляра за него, каква информация трябва да се въведе и кой трябва да го направи? Нека да намерим отговори на тези въпроси и да разгледаме пример за това как да попълним регистъра на пожарогасителите поотделно за всяка част.

Защо ни е необходим този документ?

Воденето на дневник ви позволява да следите състоянието на цялото оборудване за пожарна безопасност в заведението.

Документът служи и като напомняне за проверките и инспекциите, изисквани от закона.

Каква информация трябва да се съдържа тук

Съгласно клауза 4.5.4 от настоящия Кодекс на практиките 9.13130.2009 г., бордовият дневник трябва да съдържа следната информация за пожарогасителите

• дата на производство и марка;
• датата на вписване в дружеството;
• присвоения инвентарен номер;
• мястото на съхранение;
• резултати от първоначалната проверка на повърхността;
• всички дати на допълнителни технически проверки с резултати;
• всички дати на инспекции на активното вещество (т.е.ч. зареждания);
• информация за текущото състояние на безопасността на работното място.

Дневникът трябва да включва и данни за лицата, които извършват всички процедури:

• отговорното лице в самото дружество или институция;
• наименование на организацията, която извършва професионалната дейност техническо обслужване.

Форма на дневника

Правилата позволяват известна свобода на действие по отношение на оформлението.

Съществува препоръчителен формуляр за дневник за регистриране на пожарогасителите (образец е предоставен в Кодекса) и незадължителен.

И двата варианта съдържат една и съща информация и следователно могат да се считат за равностойни.

Каквато и форма на дневник за пожарогасители да бъде избрана, той трябва да представлява единство на трите компонента. Сред тях са:

• заглавния лист (третата и последната страница);
• Основната част с данни за цялото оборудване за пожарна безопасност;
• подробностите за всеки отделен OT.

Откъде да получите празна книжка за пожарогасители

За да се сдобиете с този документ, ви е необходим формуляр или по-скоро цяла книжка. Има различни начини за попълването му:

• самостоятелно писане в текстообработваща програма;
• изтегляне на готов образец на дневник за пожарогасители от интернет;
• закупуване на формуляра от всяка печатница.

Този документ може да бъде попълнен на компютър или на ръка.

Всички удостоверителни подписи или печати не трябва да се поставят по никакъв друг начин, освен ръчно.

Кой поддържа документа

Преди да попълните дневника на пожарогасителя (вж. примера в параграфи 7-9), си струва да разберете: кой трябва да го направи. Възможно е дружеството да носи отговорност за осигуряване на точна регистрация на цялото оборудване за пожарна безопасност в заведението:

• ръководител;
• лицето, посочено в заповедта.

Във всеки случай това лице трябва да получи подходящо обучение и да положи изпит за квалификация.

Той/тя е отговорен/а не само за воденето на дневника за пожарогасителите (образец е даден в параграфи 7-9), но и за контрола на изправността на цялото противопожарно оборудване.

Източници на информация

Откъде идва информацията за дневника? В допълнение към информацията, събрана по емпиричен път по време на проверките, съществуват и редица документи, които също са източници:

• листове с технически данни (инструкции) за пожарогасители;
• Оперативни информационни листове (ОП);
• Кодекс на практиката.

Инструкциите съдържат информация за:

• дата на производство;
• производителя;
• датата на изтичане на срока на валидност;
• марката на активната съставка;
• работно налягане и др.п.

ES е източникът за всички инспекции, проверки и зареждания с гориво.

От IPs информацията за честота на процедурите на всички процедури, описани в информационните листове. Той съдържа и информация за, как правилно да Как да попълним дневника на пожарогасителя: примерен формуляр и подробности, на които трябва да обърнем специално внимание.

Как да попълним дневник за пожарогасители: пример за корица

Корицата се отнася за третата и последната страница. Всички данни се въвеждат тук само на ръка.

В следващия образец за попълване на дневника за пожарогасители (примерна страница 3) се въвежда само следната информация

• името на организацията;
• дата на започване на поддържането на документа.

Крайните данни не се въвеждат преди попълването на всички страници. Попълненият дневник се подава и се започва нов дневник. Началната му дата трябва да съответства на крайната дата на предишния.

Има и версия на формуляра за трета страница.

Разлика - колоната, в която посочвате името на структурната единица на организацията. Това е необходимо само за институциите, които разполагат с тях. В други случаи първата проба е от значение.

Последната страница на дневника за пожарогасители се попълва с печата и подписа на ръководителя на организацията. Това се прави дори ако отговорността за пожарната безопасност е на друго лице.

Модел за попълване на основния раздел

Този раздел съдържа информация за целия арсенал от противопожарни уреди, като посочва обща информация за техните първоначални характеристики и текущо състояние.

По-долу е даден пример за попълване на дневник за пожарогасители.

Даденият тук пример е много оскъден и съдържа грешка.

Във втората колона "Наименование на производството (местоположение)" посочен е видът на пожарогасителя и е необходимо да се посочи къде се съхранява. Ето защо, когато попълвате дневника, трябва да прочетете внимателно заглавията на колоните.

По-долу е представена много по-пълна версия на основната част. Той се състои от три компонента.

Първата страница съдържа информация за физическите характеристики на пожарогасителя, неговото местоположение и дата на въвеждане в експлоатация.

На втория - информация за резултатите от проверките, датите на тяхното извършване и отговорните лица.

Третата страница съдържа информация за теста за изпълнение, бележки и подпис на отговорното лице.

Пример за попълване на данните за всеки от пожарогасителите

Втората част на дневника се състои от копия на на информационните листове на всички пожарогасители в счетоводния баланс.

Отделна страница за всяко копие. Той се състои от следните компоненти:

• данни за самата апаратура, взети от нейния лист с данни (сериен и фабричен номер, дата на производство, производител, марка на активната съставка, място на съхранение на апаратурата);
• таблица с резултатите от поддръжката.

Следният пример е.

Дневникът за пожарогасителите в тази част се попълва след изпълнение на следните процедури:

• проверка на повърхността (тримесечна и годишна)
• проверка на състоянието на активната съставка (годишно);
• презареждане (ежегодно или на всеки пет години в зависимост от марката).

При извършване на проверка на повърхността всички данни се записват от отговорното лице въз основа на неговите наблюдения.

Във втория и третия случай данните в ЕС на уредите, които трябва да бъдат проверени, се въвеждат и заверяват от персонала специализирани организации. След това информацията се копира в дневник и се подписва от отговорното лице в компанията.

Ако пожарогасителят е регистриран току-що, първите данни в тази част на дневника трябва да са за първоначалната проверка.

Ако не е първата счетоводен документ за възрастта на един и същ пожарогасител - в таблицата се вписва поддръжката, която е извършена след новия дневник (както е показано в примера по-горе).

Послеслов

Процесът на водене на дневник е сравнително прост. Основното правило е да въвеждате информацията правилно и да не смесвате данните. Ако го направите, е лесно да водите дневник.