Дневник за поддръжка на пожарогасители: образец за попълване

Попълването на дневника за поддръжка на пожарогасителите е една от най-важните части от организацията на пожарната безопасност във всяко предприятие. Как да го направим правилно? Кой носи отговорността за воденето на такъв документ? Нека разгледаме отговорите на тези въпроси.

Дневник за поддръжка на пожарогасители

Това е документ, в който се записват всички данни за пожарогасителите (ПГ) в счетоводните книги на компанията.

Целта на дневника е да следи за работоспособността и поставянето на тези устройства на достъпни места.

Съгласно правилата дневникът за поддръжка на пожарогасителите се нарича още "дневник". И двете са разрешени.

Тя има име "дневник за основното пожарогасително оборудване".

Моля, имайте предвид следното условие: ако заглавието на документа не съдържа следната формулировка, той трябва да бъде регистриран и при следните условия "поддръжка", "проверете", "презареждане" - Тя трябва да съдържа подробности за всички тези процедури.

Регулаторна рамка

Информация за, как правилно да Дневник за регистрацията и поддръжката на пожарогасителите може да бъде намерен в Кодекс на практиките 9.13130.2009 г., точка 4.5.4.

Някои допълнителни подробности, които са необходими за на поддръжка на този документ са посочени в GOST R 51057-2001.

Ако в дадено предприятие се използват преносими и портативни пожарогасители, за тях има отделен ГОСТ R 51017-2009.

Какви данни трябва да се запишат тук

Следната информация трябва да бъде включена в дневника за поддръжка на пожарогасителите, както се изисква от закона

• Марка OT (данни за активното вещество).
• Инвентарен номер.
• Дата на регистрация в дружеството.
• Местоположение.
• Дата на първоначалната инспекция и резултати.
• Датата, на която са извършени всички допълнителни повърхностни и пълни проверки.
• Датите на всички инспекции и/или замени.
• Датата, на която е била изпитана експлоатационната годност на ОТ (включително здравината на компонентите).
• Данни за службата, която е извършила всички тези процедури.
• Информация за лицето, отговорно за воденето на регистъра (длъжност, име и подпис).

Компоненти

Формата, в която трябва да се съхранява, не е строго регламентирана от законодателството Дневникът, изискване за ясно записване на необходимата информация. Поради това се допуска известна свобода при попълването на дневника за пожарогасителите.

Има три задължителни части, които трябва да бъдат включени

• Корица.
• Основна част (общи данни за всички устройства за пожарна безопасност в обекта).
• Подробности за всеки пожарогасител поотделно.

В допълнение към тези основни компоненти дневникът може да съдържа допълнителни вложки за информация. Те могат да бъдат:

• Откъси от Кодекса правила или GOST.
• Ръководство за употреба за всеки OT.
• Листовки.
• Данни за контакт с организациите (лицата), извършващи поддръжка на пожарогасители.

Формуляри

Има няколко начина За да имате такъв документ.

Най-старият от тях е да зачеркнете всички полета на ръка. Но в ерата на компютърните технологии е по-лесно да изтеглите образец на дневник от интернет за формуляри за поддръжка на пожарогасителя пожарогасители. След отпечатване тя трябва да бъде подвързана.

Освен това повечето печатници продават готови формуляри, които отговарят на всички задължителни изисквания.

Ако желаете, можете да създадете своя собствена версия, като използвате графични и текстови редактори.

Какви са опасенията Попълване на дневника, може да бъде изработен ръчно или чрез щамповане. Основното условие е всички подписи и печати да са в оригинал.

Дизайн на корицата

На корицата на този документ не е написано нищо. Първите вписвания трябва да бъдат направени от трета страница нататък.

Тя трябва да съдържа следните данни:

• Наименование на предприятието, в което се съхранява дневникът.
• Ако е необходимо, трябва да се въведат подробности за структурното му подразделение.
• Начална дата на завършване.
• Крайна дата на документа. Това трябва да съвпада с началната дата на новия дневник.

Последната страница трябва да съдържа:

• Пълен брой листове в документа.
• датата, на която е маркиран и подпечатан.
• Подпис и F.И.О. ръководителят на институцията.
• Мокро уплътнение.

Образец за попълване на дневника за поддръжка на пожарогасители: основна част

Този раздел от документа се попълва на случаен принцип. Най-важното е, че той съдържа необходимите данни за работоспособността на цялото пожарогасително оборудване.

По-долу ще намерите пример за попълване на основната част на дневника.

Редът на всички полета може да е различен. Най-важното е, че цялата тази информация е достъпна.

Ако документът е попълнен на компютър, подписът на отговорното лице също трябва да бъде положен собственоръчно.

Недостатъците на този формуляр са, че в него няма колона за "Забележка" или "Препоръки". Тук се посочва кои грешки трябва да бъдат отстранени. Ако няма такива, се поставя тире.

Броят на страниците, отделени за основната част, зависи от броя на пожарогасителите в книгите. Броят на страниците в бордовия дневник трябва да се отчита за пет години водене на регистър. Важно е да се вземат предвид задължителните дейности по планиране:

• Тримесечна проверка за външни повреди.
• Годишна пълна проверка на пожарогасителите.
• Проверка на функционалността.
• Презареждане на всеки 5 години (периодът зависи от активното вещество).

Също така в тази част на дневника ще трябва да се отбележи използването на пожарогасителите по предназначение, проверките от пожарните инспектори, форсмажорните ситуации.

Въз основа на всичко това се изчислява броят на листовете, необходими за основното тяло.

Попълване на данни за всеки пожарогасител

Втората част на документа съдържа по-подробна информация за всяко средство за пожарогасене в баланса. Това е копие на на информационния лист за експлоатация, който се прикрепя към всеки пожарогасител в момента на пристигането му в завода.

Ето един пример от дневника за поддръжка на пожарогасители.

Както можете да видите, всеки модул има собствена страница. Горната му част (хедър) съдържа входните данни:

1. Индексен номер.
2. Местоположение (в офиса, в коридора и т.н.).д.).
3. Вид и концентрация на активното вещество.
4. Сериен номер.
5. Производителят.
6. Дата на въвеждане в експлоатация.
7. Дата на издаване.

Точки три, четири, пет и седем са взети от информационния лист (фабричното ръководство).

Данните за точки 1, 2 и 6 трябва да се въведат директно в завода. Инвентарният номер трябва да бъде поставен върху самия пожарогасител, а датата на въвеждане в експлоатация - върху печата.

В долната част на страницата се намира раздел с всички резултати от поддръжката (инспекции, проверки, презареждания) и подписи.

Ако проверката (първоначална, тримесечна) се извършва от самото дружество, полетата се попълват от отговорното лице. В противен случай данните се копират от ръководството за експлоатация. Те се вписват в дневника от сервизния персонал, който е извършил пълната проверка.

За тази част от регистъра има и опростен формуляр.

Това е приемливо, но по-малко удобно. За предпочитане е да използвате първата опция.

Кой трябва да поддържа този документ

Определено лице трябва да попълва дневника и да следи за пожарната безопасност в предприятието. Преди това той трябва да е преминал обучение и да е положил съответния изпит.

Тези задължения могат да бъдат изпълнявани:

• Ръководителят на институцията.
• Определено лице.

Тъй като воденето на дневник не отнема много време, тази работа може да се върши, без да се отнема време от преките ви задължения. Поради това не е необходимо да се създава отделно работно място.