Специалист по работа по договор: описание на длъжността, изисквания за наемане и условия на труд

Не всеки служител днес е наясно, че когато кандидатства за работа, е длъжен да подпише така наречената длъжностна характеристика. Тя трябва да бъде предоставена директно в отдела за човешки ресурси. Този документ предопределя бъдещата заетост на служителя в съответствие с работния правилник на дружеството или предприятието.

Ако няма длъжностна характеристика и никой не говори за нея, служителят остава социално незащитен и може да бъде изложен на огромна тежест от страна на ръководството, което често се случва днес. Извънкласното работно време има отрицателно въздействие върху здраве, оказват влияние върху качеството на работата. И в този случай заплатата е под са голям въпрос.

Нека разгледаме какъв може да бъде този документ, например като ръководство за употреба за администратор на договори.

Нюанси на позицията

Преди да започнем с описанието на длъжността и нейните разпоредби, е добре да уточним какво включва работата на специалиста по договори.

Този труд се занимава със сключването на договори между няколко контрагента. Те могат да бъдат различни компании - всъщност юридически лица. Основната страна по договора е дружеството, което наема администратора на договора за тази работа. Другите са партньори, например в доставката на материали, продажбата на стоки, предоставянето на някакъв вид платена услуга, за да предоставят на компаниите всякакви ресурси.

Лицето, ангажирано с договорна работа, не е Страна по договорни споразумения отношения. Той действа само като изпълнител. В по-голямата си част технически. С други думи, тя се занимава с изготвянето на образци на договори, които след това се подписват от контрагентите.

Изискванията към специалиста по договорна работа могат да бъдат по-обширни. Често лицето, което изготвя такива документи, е упълномощено да контролира спазването на условията, посочени в тях.

Каква е длъжностната характеристика на договорния администратор??

В професионалния си живот въпросният служител е длъжен да действа в съответствие със собствените си пълномощия. С други думи, да разбере какво се изисква от него от работодателя, каква ефективност се очаква от работата му и каква лична полза ще извлече от изпълнението на задачите си. Всички тези нюанси са описани в длъжностната характеристика на специалиста по договорна работа.

По този начин ви позволява да работите в съответствие със строго определени правила, установени от компанията или предприятието. Този документ също така предопределя връзката на договорния отдел с други отдели на фирмата. И дори преразпределение на задълженията между няколко отделни единици.

Кой изготвя наръчника??

Изискванията за работа на специалиста по договор се определят пряко от ръководството на дружествата или предприятията. Ръководителят на отдел "Човешки ресурси" отговаря за това задълженията на специалиста да бъдат документирани и надлежно отразени. Описанията на длъжностите могат да бъдат изготвени и от юрист-специалист, при условие че такава длъжност е включена в щатното разписание.

След изготвянето на длъжностната характеристика тя ще бъде прегледана от ръководството, допълнена, ако е необходимо, и одобрена.

Кой подписва описанията на длъжностите?

Описанието на длъжността не е валидно без подписа на директора на дружеството или на фирмата. Одобрен документ по време на към момента на набиране на персонал Служителят, нает за съответната длъжност, също трябва да го подпише. При поискване на служителя може да бъде предоставено копие от длъжностната характеристика, според която той/тя ще изпълнява наложените му изисквания.

Кой ще контролира изпълнението на длъжностната характеристика?

Изпълнението на задълженията на специалиста по договора се контролира от директора на дружеството или предприятието. Служители в областта на човешките ресурси - докладват на. Ако има само един служител на пълно работно време, който се занимава с договорни дейности.

Често компаниите създават договорни отдели с няколко служители. След това преразпределението на задълженията започва от най-високия ранг:

• Главният специалист на отдела - на пряко подчинение на ръководството, отговаря за длъжностните характеристики на всеки подчинен в своя отдел;
• Водещ специалист - подчинява се на главния специалист и контролира изпълнението на задълженията на служителите от по-ниско ниво;
• Технически специалист - докладва на водещия специалист.

Кой носи отговорност за неспазване на изискванията? Ако договорно наетият специалист не изпълнява задълженията си, отговорността е не само на неговите/нейните началници, но и на самия член на персонала. Това ще бъде посочено и в длъжностната характеристика.

Примерна структура на документа

По-долу е представена примерна длъжностна характеристика на специалист по договорна работа. Ако е необходимо, тя може да бъде доразвита от служителите на службите и отделите по човешки ресурси по преценка на ръководството на компаниите и предприятията, което ще бъде правилно и законосъобразно.

Общи разпоредби

В този раздел трябва да се опише позицията И това са точките:

• длъжност и ранг - специалист по договорите, водещ специалист по договорите, главен специалист по договорите;
• Структура на отчитане - предварително определяне на начина, по който ще се отчита работата;
• квалификационни изисквания за длъжността - образование, умения, опит на длъжността;
• общите правила за наемане на служители в персонала на дружеството или предприятието и тяхното освобождаване, по-специално по отношение на длъжността специалист по договорна работа;
• Процедурата за евентуални замествания при необходимост (прехвърляне на друга длъжност, отпуск по болест, командировки);
• Списък на правните документи, на които служителят по договорите може да се позове в работата си професионални дейности.

График на работното време

Този раздел трябва да съдържа информация за Стандартизирани или Нередовно работно време на договорно наетия служител. Всички клаузи в тази част на длъжностната характеристика трябва да бъдат подкрепени от законови разпоредби и разпоредби, уреждащи работното време.

Извънреден труд времето трябва да бъде да се възнаграждават с допълнителни добавки към заплатата.

Права

В този раздел следва да се изброят правата, поверени на служителя по договорите във връзка с продължаването на професионалната му дейност. Например:

• отправяте запитвания за получаване на необходимата информация В други отдели на дадена компания или предприятие;
• да имат достъп до решенията на компанията или на нейното ръководство;
• Да правят предложения за подобрения и да ги предават директно на ръководството на компанията или предприятието;
• да се свързвате лично с договарящите се страни, за да представите документите, необходими за сключването на договорите;
• Следи за изпълнението на договорните разпоредби, участва лично в процесите на преговори относно изпълнението на договорните изисквания от страна на контрагентите.

Задължения

В тази част от длъжностната характеристика на специалиста по договорите са описани отговорностите на служителя. Например:

• изготвяне на договори след устни споразумения с контрагентите;
• Съхранявайте документацията по договора;
• да следи за изпълнението на договорните изисквания, да уведомява своевременно за необходимостта от удължаване на договорните отношения между контрагентите;
• да установяват просрочени задължения и да отправят искания за тяхното прекратяване в рамките на своите компетентни права;
• обмен на първични документи, свързани с изпълнението на задълженията на страните, подписали договорите
• изготвяне и изменение на документи чрез изготвяне на допълнения към договори за определен период.

Длъжностната характеристика на главния изпълнителен директор може да бъде допълнена с редица други отговорности. Например:

• Следете за спазването на изискванията от страна на персонала от по-ниско ниво;
• Докладване на резултатите от дейността на отдела пред висшето ръководство
• да участва в преговорите между контрагентите
• разрешаване на конфликти между страните по договора по отношение на условията на договорните отношения;
• да действа като представител на дружеството при сключване на договори с изпълнители.

Списъкът може да бъде значително по-дълъг.

Длъжностната характеристика на старшия специалист по договорите може да бъде и по-широка. И се допълва например от следните задължения:

• обучение на техници;
• Контрол на изготвянето на договорни документи, проверка на договорни клаузи;
• Контрол върху подписването на договори и тяхното осчетоводяване;
• Заместване на главния специалист по договорите, ако е необходимо;
• изпълнението на организационната работа на отдела.

Отговорност

Този раздел предоставя информация за рисковете, свързани с прякото неизпълнение на задълженията, възложени на служителя. Това може да бъде дисциплинарно, административно, финансово или наказателна отговорност.

Заплата

Този раздел предоставя информация за възнаграждението на служителя по договорите. Често тук се посочва размерът на основната заплата съгласно щатното разписание, както и график на възможните бонуси и тяхната стойност в парични единици.

Заключение

Длъжностната характеристика е един от документите, с които се ръководят служителите на компаниите и предприятията. Дава разбиране за това какво се изисква от служителя и Как трябва да бъде Изпълняват задълженията си. Това от своя страна дава възможност на ръководството да оцени професионализма на служителя във връзка с поставените пред него изисквания и да оцени ефективността на работата му за компанията като цяло.