Отговорник за работното време: служебни задължения, изисквано образование, условия на труд и специфики на извършваната работа

Професията се споменава за първи път в края на XII в. във връзка с формирането на големи предприятия и голяма работна сила. Необходимостта от хронометър за отчитане на присъствието на служителите. В длъжностната характеристика на отговорника за отчитане на работното време е включена проверка на присъствието на работниците в дружеството.

Кратък преглед на работата

Длъжностната характеристика на хронометриста може да включва ежедневно докладване на шефа ви за присъствието на служителите или за причините за отсъствия, отпуск по болест или планирани празници. Той също така представя документацията за подпис, съгласува датите на отпуските на персонала и необходимостта от допълнителни отпуски на персонала, ако има нужда от производство.

Поддържане на основен списък на задачите, които трябва да бъдат изпълнени

Служителят, който изготвя часовия лист, не е единствената отговорност на счетоводителя. Макар и на пръв поглед проста работа, обемът на работата не е малък:

1. Организиране на работата на компанията въз основа на задачите, поставени от ръководството.
2. Контролиране на входящите документи.
3. Води регистър на входящите документи.
4. Поддържане на кадровата документация за състава на персонала, своевременно добавяне на нови служители или изтриване на напускащи служители в графика за работното време.

Служителят изпълнява и следните функции:

1. участва пряко в прехвърлянето на служител на друга длъжност.
2. Предоставяне на информация навреме Попълнена документация Служители, прехвърлени на друга длъжност или получили разрешение да работят самостоятелно.
3. Длъжностната характеристика на отговорника за работното време включва периодично (в съответствие с устава на дружеството) докладване на броя на персонала на борда и причините за промените.
4. Осигурява контрол на отработеното от персонала време, информира ръководството за причините за неявяването им, като задължително предоставя документални доказателства.
5. Изготвя точно, точно и навреме различни видове отчети за присъствието и заплатите.
6. Контролира представянето на болнични листове, призовки, удостоверения и други документи, потвърждаващи наличието на основателна причина за отсъствие.
7. Служителят, отговарящ за работното време, отговаря и за изготвянето и предаването на болнични листове, удостоверения, призовки и други документи, получени от служителите, на други отдели за обработка.
8. Изготвяне на периодични анализи на посещаемостта по болест за отчетния период (месец, полугодие, година).
9. Предоставя годишни списъци на служителите, подлежащи на рутинни медицински прегледи.
10. Гарантира, че служителите, включени в медицинския контролен списък, са назначени и наблюдавани.
11. Съдействие при изготвянето на пропуски за новоназначените служители и В случай на загуба Записи на текущия персонал.
12. Длъжността на отговорника за работното време включва водене на отчет за бонусите на служителите на компанията.
13. Своевременно удовлетворяване на молби за платен (или неплатен) годишен отпуск въз основа на предварително изготвен график на отпуските.
14. Опазва повереното му имущество.
15. Спазване на правилата за здравословни и безопасни условия на труд, противопожарна безопасност, вътрешните правила и гарантиране, че съответните регистри се водят и подписват от персонала.
16. е длъжен да знае правилата за оказване на първа помощ Отговаря за медицинските грижи Жертва на произшествие преди пристигането на линейката. Участва в разследването на трудови злополуки.
17. Води регистър на непродуктивните наранявания на персонала и гарантира, че те се съхраняват.
18. Поддържа чистотата и реда на работното място и столовата.

Кой може да работи като времеизмервач?

Според длъжностната характеристика на хронометриста лице, което е завършило средно образование, може и да работи в компания. В днешно време има платени курсове за обучение. Цената на такова обучение е ниска, но и продължителността му е минимална - не повече от 140 часа. В края на курса се провежда изпит и при успешно положен изпит се издава специално удостоверение за единен изпит.

Често обаче е възможно да получите въвеждащо обучение директно в компанията по време на изпитателния срок.

Заетост

Кандидатът трябва първо да си уговори среща за интервю с ръководството на организацията, в която желае да работи. След положително решение той ще премине медицински преглед, при който лекарят ще реши дали кандидатът е подходящ за свободното работно място.

Отговорникът за работното време се назначава от отдела за човешки ресурси на организацията. Когато се издава трудов договор в два екземпляра за проверка и подписване. И, разбира се, списък с отговорностите на отговорника за отчитане на времето. Единият трудов договор е за служителя, а другият остава в отдела за човешки ресурси на организацията.

След това трябва да започнете работа.

Кариера на служител в Таймсхет

С течение на времето, след като служителят придобие определени умения и опит, може да бъде предложен за повишение. Докато работите като времеизмервач, можете да кандидатствате за ръководна позиция в отдел "Човешки ресурси" или трудовия договор на хронометриста.

Промоция

В някои компании се провеждат специални проучвания и тестове, насочени към идентифициране на потенциален набор от истински професионалисти или за позицията. Но не е препоръчително да седите и да чакате такива ходове. Не се притеснявайте да се представяте. Малко вероятно е ръководството да не се интересува от повишаването на служителите си.

Няколко съвета

Ако даден служител е вътрешно "узрял" за повишение, но ръководителят по някаква причина не го вижда, трябва да започнете да действате самостоятелно:

1. Не се колебайте да говорите. Поради натовареността на ръководителите понякога се пренебрегва работата на подчинените. Може и Необходимо е да се обърне внимание личните постижения на ръководителя. По време на срещи не е неуместно публично да похвалите колега ще привлече вниманието към факта че служителят може да бъде лидер в екипа.
2. Потърсете помощ от колега. контролира работата на началниците, които по-късно могат да дадат положителна препоръка на служителя, отговарящ за отчитането на времето.
3. Фокусът трябва да е върху задачата. Не губете време за обучение, вторични проекти, които отнемат цялата енергия.
4. Бъдете търпеливи. Грешка е да се смята, че обещаващ служител ще бъде забелязан само след седмица или месец. Понякога хората мечтаят от години и се насочват към желаната позиция.

Времеизмервачът в една компания е човекът, който постоянно следи. Въз основа на ежедневните планирани и непланирани отчети ръководството може да направи изводи за изпълнението на работа в организацията и направете съответните промени. Въз основа на това извършената работа не е зле платена.