Подкрепа за тръжни процедури: какво включва услугата и как се изготвя

В тази статия ще разгледаме какво представлява подкрепата за търгове.

Когато участват в обществени поръчки, много предприемачи не са готови да се справят без. Интернет е пълен с предложения за подкрепа на търгове и обещания за предстоящ успех.

По същество търгът е конкурентен вид избор на оферта за предоставяне на услуги, Доставката на стоки или извършването на работа при предварително обявени в документацията условия, при спазване на принципите на справедливост, конкуренция и ефективност и в рамките на определен срок.

Победителят в търга получава поръчката и това е участникът, който подава офертата, отговаряща на изискванията на документацията, при най-добри условия. Участниците в търга нямат достъп до условията, предлагани от конкурентите.

В ежедневната реч търгът е еквивалент на термините "наддаване", "оферта", "търг".

Открити и закрити тръжни процедури

Търговете в Русия се делят на закрити и открити и могат да се провеждат на два етапа или на един, под формата на търг или конкурс. Търгове, които се провеждат за обществени нужди в областта на обществените поръчки, винаги на един етап.

Как да осигурим пълна подкрепа за участие в търгове по 44 и 223 федерален закон?

Законодателство относно разполагането на общински и обществени поръчки се контролира от Федерален закон № 44 и Федерален закон № 23, който предвижда други методи за възлагане на обществени поръчки, които не са конкурентни търгове - запитване за оферти, който Максималната цена на договора е 500 000 рубли (RUB) или по-малко. Годишните покупки, направени чрез запитване за оферти, не могат да надвишават 10 % от общия обем на покупките на клиента за година и не могат да надвишават 100 млн. рубли.

Защо се нуждаем от подкрепа на търга??

Възлагането на обществени поръчки в системата за възлагане е многокомпонентна верига от различни правни стъпки. Евентуални грешки в този процес могат да доведат до значителна загуба на време, финансови печалби и, което е много важно, на репутацията на компанията. Затова е важно да се познават правилата, предвидени в законодателството. Статистически методите за идентифициране на доставчик са следните:

• чрез електронни търгове;
• единство на доставчиците;
• При открити търгове;
• искания за оферти;
• други опции.

Процесът на проследяване на търговете е сложна, правно регламентирана процедура с различни капани и нюанси. За да се постигне успех, трябва да се вземат предвид изискванията и разпоредбите на правните инструменти и да се използва опитът в тази област.

Повечето организации, които кандидатстват за участие в търгове, не разполагат със собствен персонал с високо ниво на компетентност по тези въпроси. Поради тази причина ръководството предпочита да използва услуги за подкрепа на търгове, предоставяни от други, независими фирми.

Ако е необходимо, предприемачът ще получи съдействие за получаване (или преиздаване) на електронен подпис, акредитиране на дружеството в електронните платформи по интереси, инсталиране на необходимия софтуер и техните анализи конкурентни предимства. Услугите за подпомагане на търгове включват също намиране на подходящи поръчки, подготовка и подаване на заявление, преглед на документацията, съдействие за банкова гаранция или заем, правна и юридическа помощ.

Какво ви пречи да наддавате директно?

Много организации не са склонни да участват в независими търгове по няколко причини:

• голям брой нормативни и правни документи;
• Строги изисквания към участниците в търга;
• постоянни промени в процедурните правила;
• голям обем на изискваната документация.

Организациите, които предоставят подкрепа при провеждането на търгове, притежават необходимите познания за правната рамка и могат да прилагат законите компетентно. Сътрудничеството с такива компании помага да се намалят значително възможните рискове и да се разработи правилна стратегия за участие в такава процедура. Освен това тя помага да се сведат до минимум спорните аспекти.

Поддръжка на търгове и аутсорсинг

Тази услуга може да е краткосрочна. Кой може да се нуждае от аутсорсинг на търгове? Тази услуга може да се изисква от:

• Организации без опит в оферирането;
• дружества, които нямат служители, участващи в търгове и конкурси;
• фирми, които се нуждаят от еднократна услуга за подготовка на оферти;
• Организации, които редовно използват външна поддръжка за всички видове дейности, които не отговарят на техния профил.

Местна и комплексна подкрепа

Услугите за подкрепа на търговете могат да бъдат местни или цялостни (пълно обслужване). Етапите на сложния тип са:

• Процедурата за търсене на необходимото събитие в специални уебсайтове;
• изготвяне на заявление, формиране на пакет от документи;
• участие в търгове и конкурси от името на купувача;
• регистрация на електронен подпис;
• съдействие за кредитиране на търга;
• електронна акредитация на фирмата;
• Консултации по организационни, технически и правни въпроси;
• подготовка на персонала за участие в търгове.

Комплексното правно обезпечаване на търга на дружеството може да включва някои от гореспоменатите услуги или пълния им набор. В зависимост от финансовите възможности на клиента и квалификацията на компанията.

Подкрепата за местните търгове може да включва:

• една услуга, която решава конкретна задача;
• редовно предоставяне само на една услуга (напр. преиздаване на цифров подпис).

Правна помощ - какво представлява тя?

Това е набор от мерки, насочени към правна подкрепа по време на тръжната процедура и към защита на интересите на клиента.

Списък на услугите за подкрепа на юридически търгове:

1. Помощ при намиране на поръчки на пазари.
2. Разглеждане на тръжната документация в съответствие с приложимото законодателство.
3. Анализ на условията на търга и целесъобразност на участието.
4. Изготвяне и подаване на оферти при необходимост.
5. Да се установи дали тези условия могат да бъдат изпълнени.
6. Контрол на правилността на тръжната процедура.
7. Обжалване на резултатите от търга в случай на нередности в тръжната процедура.
8. Представляване на клиенти в съда при спорове, произтичащи от нарушаване на тръжни процедури.
9. Проучване на договора и консултиране по неговите точки до сключването на договора.
10. Контрол на търга и неговия резултат.
11. разрешаване на всички проблеми, възникнали след приключване на търга.

Видове правни услуги за организатори и клиенти на търгове

Такива услуги за подкрепа на търгове включват

• Правен преглед на офертите;
• изготвяне на документи, необходими за оферти;
• правна експертиза на тръжната документация;
• подкрепа на общински и държавни поръчки и антимонополни търгове;
• представителство при разрешаването на спорове, възникнали между страните по възлагането на поръчки и клиентите (в FAS, в съда)
• Разработване на вътрешна документация за прилагане на антимонополно наддаване, възлагане на поръчки;
• Правни консултации относно регулирането на възлагането на поръчки и антимонополното наддаване.

Юристите на дружеството, по споразумение с клиента, могат да предоставят допълнителна правна помощ за изпълнението на общински и държавни договори и споразумения, сключени в резултат на търгове, проведени в електронна форма.

Предимства и недостатъци на услугата

Списъкът с предимствата на издаването на споразумения за подкрепа на търгове включва

• Освобождаване на времето на служителите ви за работа основни функции;
• няма грешки в тръжните документи;
• не е необходимо да поддържате служител в организацията, който е специализиран в търговете.

Недостатъците на подкрепата на офертите включват:

• високите разходи за възлагане на търгове на външни изпълнители;
• клиентът трябва също така да подготви необходимите документи за търга
• няма стопроцентова гаранция, че търгът ще бъде спечелен.

Критерии за избор на компания, с която да си сътрудничите

При избора на организация, която да сключи договор за подкрепа на търгове, е необходимо обръщайте внимание по някои аспекти. Много е важно да не се замесвате с измамници. Недобросъвестните фирми имат следните характеристики

• даване на фалшиви гаранции;
• непознаване на собствените си клиенти;
• намаляване на цените;
• твърде кратки срокове за изпълнение на работата;
• предлагане само на цялостна услуга, без да се предоставят отделни услуги;
• Изготвянето на необходимите документи е твърде бързо.

Горепосочените характеристики отличават организациите, които не разполагат с достатъчно опит и ниво на експертни познания. Те могат да бъдат изложени на всякакви рискове, които могат да доведат до административна, гражданска или дори наказателна отговорност наказателна отговорност.

Прекалено ниските такси също трябва да предизвикват засилен контрол. Фирмите, които вече са участвали в този вид процедура, знаят, Колко сложност услугата може да представлява и колко специалисти ще трябва да се включат, за да се постигне успешен резултат.

Разходите

Цената на тази услуга се определя от комбинация от дейности. Обикновено организациите предоставят на своите клиенти ценова листа за такива услуги. Средно цената започва от 15-20 хиляди рубли за подкрепа на офертите за един месец. Все пак трябва да се разбере, че крайната цена се определя от индивидуалните характеристики на офертата в зависимост от целите на всеки клиент. Ако интересът на клиентската организация към търгове е рядък и краткосрочен, тогава подкрепата за търгове ще бъде много полезна.

Затова разгледахме, Как се осъществява подкрепа за участие в търгове.