Какво е апостил за документ

Преместването в друга държава е много трудна и трудоемка задача и съвсем не става дума за тежък багаж. Повечето проблеми, които хората имат с документи, които често са невалидни в други държави. Какво да направите, ако дипломата ви, Удостоверение за раждане или друга хартия не се счита за ценност? Апостилът за документи е измислен много отдавна. Процедурата е сравнително евтина, сравнително бърза и много удобна.

Какво представлява?

Какво точно е апостил на документ и каква е същността на тази процедура? Всички знаем, че документ, издаден в дадена страна, е валиден само в нея. За да бъдете приети извън нея, са необходими много преводи и сертификати, които ще бъдат много дълги и скъпи. Затова през 1961 г. в Хага се провежда конференция. Те решават да разработят апостил - международен стандарт за удостоверяване на автентичността на всеки документ. Той е под формата на правоъгълен печат с определена информация. В резултат на това хартията, върху която е поставен този печат, е приета "като местен" във всички участващи страни. Един вид опростена легализация или апостил на официални документи се превърна в много удобна техника за много хора. В повечето случаи процедурата се извършва от местните власти. Ако става дума за по-важни актове и заключения, документите се апостилират в Москва.

Участващите страни са

Когато отивате в определена част на света, уверете се, че сте получили апостил за документите си. Няма да изброяваме поименно всички правомощия - това би отнело твърде много време. Нека ги разпределим по географски райони. Членове на Хагската конвенция са абсолютно всички европейски държави, Русия, Казахстан, Турция, Япония, Индия, Австралия, Нова Зеландия, САЩ, Южна Африка, Тунис и Мароко, Мексико, всички държави от Южна Америка с изключение на Боливия и Колумбия, както и повечето държави от Централна Америка и повечето от бившите републики на СССР. Всъщност основните държави, в които най-често мигрират наши жители, са членове на конвенцията и подкрепят апостила на официални документи. Изключение правят Канада, Китай и арабските държави, които през последните години се превърнаха в една от най-малките страни на планетата.

Формата на апостила

От теоретична гледна точка разбрахме какво представлява опростената легализация или апостилът на официални документи. Нека сега разгледаме на практика как би изглеждало това. Апостилът е квадратен печат със страна най-малко 9 см. В този печат трябва да се включи следната информация

• Име на държавата, която е издала апостила.
• Данни за лицето, което е издало апостила.
• длъжността на лицето, заверило документа.
• Име на институцията, от чието име е издаден апостилът.
• Име на града, в който е апостилиран документът.
• Дата на подпечатване.
• Сериен номер.

Освен това се поставя (личният) печат на службата, която е упълномощена да издава апостила, както и подписът на лицето, което отговаря за това.

Съвременна правна практика

В настоящата нотариална и правна практика много представители на компетентните органи са решили да се отклонят от първоначалните правила. Те са започнали да апостилират в малко по-различна форма от тази, преписана през 1961 г. Затова на много документи може да видите не квадратен печат с текст, а приложение под формата на допълнителен лист хартия, восъчен, гумен или релефен печат, самозалепващ се стикер и т.н. д. В повечето случаи такива отклонения се приемат, но има и изключения. Що се отнася до апостила на документи в Русия, нашите служители използват стандартния общоприет квадратен печат.

Езикова бариера

Страните по Хагската конвенция са коренно различни държави, най-вече по езиков признак. Как ще бъдат разбрани вашите документи извън страната? По правило документите трябва да бъдат апостилирани на английски или френски език. Те бяха приети по време на конгреса като официални. Апостилът може да бъде дублиран и на езика на страната, в която е поставен. Заглавието е непроменено - то винаги и навсякъде е изписано стриктно само на френски език и има следното съдържание: "Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)".

Естество на документа и апостил

На пръв поглед изглежда, че заветният печат под формата на квадрат може да бъде поставен върху всяка "хартия" - и щастието извън родината е гарантирано. Но преди всичко си струва да уточним кои документи могат да бъдат апостилирани и кои не могат да бъдат привилегировани. Така че всичко, което ви е издадено от името на държава, може да бъде удостоверено съгласно Хагската конвенция. Това са всички видове удостоверения, които сте получили от службата по гражданско състояние, нотариални преписи, съдебни и прокурорски решения, извлечения от Министерството на вътрешните работи, документи за недвижими имоти и движимо имущество и други удостоверения, издадени от документи на местните власти, дипломи и свидетелства за образование, военни документи, архивни извлечения.

Без апостил

Правилата за апостил на документи са явно табу. Това е списък на видовете сертификати, които не могат да бъдат подпечатани с четворен печат и не могат да служат като международен стандарт. Основно в "черен списък" Дипломатически и консулски документи, търговски и митнически документи, търговска кореспонденция. Не можете да заверявате чекове, разписки, фактури, оценки, доклади, споразумения, договори и др. п.

Най-важният въпрос, който много хора си задават, е: може ли да се апостилира паспорт?? Със сигурност не, дори копие от него не може да бъде подпечатано. В "черен списък" Военни удостоверения, пенсионни удостоверения, шофьорски книжки, трудови книжки, студентски книжки и др. п. Не е възможно да се заверяват по този начин и документи, свързани с религията.

Министерство на правосъдието

В повечето случаи хората се обръщат към руското Министерство на правосъдието, за да получат апостил, тъй като тази държавна агенция има право да заверява почти всички актове, изготвени от различни организации, юридически и физически лица. Те включват титули за собственост, съдебни решения и документи, издадени от местните власти. Министерството на правосъдието предоставя и апостил на нотариално заверени копия на документи, заверени удостоверения и др. и т.н.

Армията и образованието

Често ни трябват документи, които доказват образованието или военния ни опит, за да получим апостил. В такива случаи Министерството на правосъдието вече не е компетентно, тъй като има по-специални органи, които да извършват тази операция. За да заверите копие от военното си досие или други документи, доказващи службата ви в руската армия, е добре да се свържете с руското Министерство на отбраната. Но апостил за документи за образование се получава от Федералната служба за надзор в областта на образованието и науката (Рособрнадзор) или от Федералната служба за надзор в областта на образованието и науката.

извлечения от архиви

Не е необичайно за нас е необходимо за на стар, отдавна забравен документ, който вече не притежавате. Всички дубликати, както знаем, от държавните органи се депозират в архив, където се съхраняват толкова дълго, колкото изисква законът. Ако сте получили удостоверение или друго извлечение от архивите и то ви е необходимо в друга държава, имате право да го заверите с апостил. Трябва да се обърнете към Федералната агенция на архивите на Русия и в рамките на няколко седмици ще получите международен стандартен квадратен печат. Можете също така да поискате нотариално заверено копие на архивен документ да бъде апостилирано в Росархов.

СЛУЖБА ПО ВПИСВАНИЯТА

Много често се налага да бъдат легализирани документи като удостоверения за брак, удостоверения за раждане, удостоверения за смърт, удостоверения за смяна на име и за брак.И.О. и т.н. Всички тези документи се издават от местните служби по вписванията в цялата страна. Тези служби са упълномощени да поставят апостил върху всички документи, които сами са издали. Крайните срокове обикновено са не повече от 7 работни дни, но могат да достигнат и две седмици. При по-високата тарифа можете да апостилирате сертификат за един ден.

Прокуратура и Министерство на вътрешните работи

От 2005 г. насам прерогативът за поставяне на апостил върху документи от национално значение е предоставен на такива органи като Министерството на вътрешните работи на Руската федерация и прокуратурата. Проектозаконът не изяснява напълно всички моменти в процеса от страна на тези органи. Схемата вероятно ще бъде същата като по времето на Съветския съюз, когато Министерството на вътрешните работи беше упълномощено да поставя апостил върху документи, които самото то е издало. Прокуратурата също така има право да заверява всички документи, издадени от нейни представители.

Държавна такса

Изненадващо, печат, който решава буквално всички проблеми, които могат да възникнат с този или онзи документ в нова страна, струва сравнително евтино. В съответствие с член 333.33, параграф 1, алинея 48, за поставяне на апостил се събира държавна такса в размер на 2500 рубли. В някои случаи сумата може да е по-висока, например поради по-кратка процедура. Имайте предвид, че съгласно данъчното законодателство някои привилегировани категории граждани са освободени от заплащане на държавен данък и имат възможност да получат безплатен апостил.

Продължителността на процедурата

Няма фиксирани срокове за поставяне на апостил на документи. Това зависи от много фактори - сроковете, организацията, която ще подпечата документа ви, работното време и т.н. д. Ето защо можете да апостилирате един документ за седмица, а за друг трябва да чакате повече от два месеца. В повечето случаи Министерството на правосъдието е бързо и организирано - можете да получите документа си със заветния печат в рамките на 5 работни дни, а може и процедурата да бъде ускорена. Дипломите и сертификатите са най-дългата процедура, която отнема от 2 до 3 месеца. Подобна е ситуацията и в областта на документите за военна служба. Ако даден документ с апостил е необходим спешно, винаги има възможност за заплащане на по-висока цена.

Възможни откази

Почти невъзможно е да се получи отказ от апостил. Просто плащате за услугата в банката, носите чека и се нареждате на опашка за печат. Но има отделни случаи, в които може да бъде отказано издаването на апостил, и ето кои са причините за това:

• Документът е ламиниран.
• Целостта на документа е нарушена.
• В документа има поправки.
• Документът не може да се чете (накъсани букви, дупки и драскотини).
• Петната по документа пречат да го определи съдържание.
• Несъответствия в някои данни.

Що се отнася до последната точка, струва си да се отбележи, че понякога Службата по вписванията допуска грешка и издава удостоверение с информация, различна от тази в архивния регистър. В такива случаи трябва да се обърнете към друга служба на институцията и същият дневник ще бъде променен, за да съответства на написаното в удостоверението ви.

Моля, имайте предвид!

Трябва да имате предвид няколко правила, които могат да попречат на получаването на апостил върху този или онзи документ.

• Печат за легализиране на документа във всички страни по Хагската конвенция можете да получите само в страната, която е издала документа.
• В Русия документи, издадени извън страната или по време на Съветския съюз, не могат да бъдат апостилирани (дори тези, издадени от Руската съветска федеративна социалистическа република).
• Ако е необходимо да легализирате документите, издадени от страна от ОНД, обърнете се към местните власти - в Русия това не е възможно.

Хубав бонус

Апостилът несъмнено е проста процедура. Но можете да се справите и без него. Ако пътувате за страна, с която има споразумение за взаимно признаване на документи, не е необходимо да ги заверявате, а само да ги преведете на съответния език. Русия е в общността най-вече със страните от ОНД, с всички страни от Източна Европа, с Гърция, Грузия, Испания, Китай, с Куба, Монголия, Тунис и Уругвай.