Апостил: понятие, къде да отидем, легализация и списък на разрешените документи

В съвременния свят информацията все повече се съхранява в цифров вид на компютри. Но за много документи е необходимо те да бъдат написани на хартия, нотариално заверени и подпечатани. Именно тези копия се наричат оригинали и са правно обвързващи. Много е важно, когато заминавате за чужбина, да разполагате с документи, които са валидни и законни в чуждата страна. Това е преди всичко вашата защита и гаранция. Необходимо е правните документи да бъдат легализирани с апостил. Какво означава, че тази концепция, Къде да отидем? Ще ви разкажем за това по-нататък.

Нека разгледаме понятието

В процеса на развитие между държавите политически и икономически връзки се появи необходимостта от легализация на документите. Процедурата отнемаше много време. През 1961 г. е приета Хагската конвенция, с която се премахва необходимостта от легализация на чуждестранни документи.

Одобрен е специален печат - това е апостил за официални документи, които са създадени в една държава и които могат да бъдат предадени в друга държава, без да е необходима процедура по легализация.

Документите с апостил се приемат без ограничения в друга държава, която е страна по Конвенцията, и не се нуждаят от допълнителна заверка.

Процедурата по легализация

Установена е процедура за легализация на документите:

1. Изисква нотариална заверка на копия на документи. Това не важи за всички видове.
2. В някои случаи преводът на документи изисква и нотариална заверка.
3. Документите и техният превод се изпращат на Министерството на външните работи и на Министерството на правосъдието.
4. Документите получават печат за легализация.
5. Документите се подават в консулството на страната, в която ще бъдат използвани.

В някои страни се изисква двойна легализация (Китай и Обединените арабски емирства).

Процедурата за двойна легализация е следната

1. Документът се подава в министерството и носи печат за легализация. Връщане на притежателя.
2. Документ с такъв печат трябва да бъде нотариално заверен.
3. Завереният оригинал и неговият превод се представят на министерството, където се подпечатват.
4. Документите трябва да бъдат изпратени до посолството.

Ако документите са издадени от друга държава, те трябва да бъдат легализирани в консулството, преди да бъдат използвани в страната. Но те трябва да бъдат заверени от Министерството на външните работи на страната, от която идва документът.

Дали е необходим апостил

Използването на апостил не се изисква в страните от ОНД, Грузия, Украйна, Туркменистан. Тези страни са подписали Конвенцията от Минск от 1993 г. В него се посочва, че държавите си признават взаимно официалните документи без апостил.

В тези страни не се изисква апостил:

• Балтийски държави (Естония, Латвия, Литва).
• Чешка република.
• Финландия.
• Словакия
• България.
• Албания.
• Унгария.
• Полша.
• Македония.
• Югославия.
• Алжир.
• Тунис.
• Куба.

Попитайте предварително местните власти дали е необходим апостил. Това спестява пари и време.

Страните по Хагската конвенция от 1961 г., в която участват 30 държави, изискват Апостил на документи.

Канада, Китай и Чили изискват консулска легализация на документи. В Русия има три етапа. Изисква се и проверка на документите в консулството на страната на местоназначение.

За да се избегнат такива проблеми, най-доброто от всички Кандидатите трябва да подадат заявление до самите институции. Свържете се с министерството, за да установите резултата и да кандидатствате отново.

Нека да поговорим за това кои документи изискват апостил и кои не.

Изисква се апостил

Само официални документи могат да бъдат апостилирани.

Те включват:

• Удостоверения за раждане, смърт, брак и развод.
• Удостоверение за промяна на име или фамилия.
• Документи от съда.
• Административни документи.
• Нотариални актове.
• Съдебни документи.
• Официални нотариални заверки - медицински удостоверения, визи без нотариална заверка.

Трябва да споменем документите, за които не се изисква апостил.

Не се изисква апостил

Този списък е установен и в Хагската конвенция:

• Документи, заверени от консул или дипломат.
• Икономически и търговски документи за митниците. Те включват първични счетоводни документи, договори за доставка на продукти, стоки, инвентаризация на транспортирано имущество.
• Паспорт.
• Свидетелство за управление на МПС.
• Студент или студентска карта.
• Пенсионно удостоверение.
• Документи Без официален статус.

Процедура за апостил

Необходимо е да посочите кои документи ще са ви необходими:

• Вашата молба за апостил.
• Документи за кандидатстване.
• Вашият паспорт или лична карта.
• Документи, изискващи апостил.
• Разписка за плащане на държавна такса.

  Трябва да добавите и:

• Апостилът може да бъде поставен върху заверените от нотариуса копия.
• Нотариално заверени копия на документите, подпечатани с печат, са легализирани.

Процедурата отнема няколко дни, ако става дума за стандартен работен документ. Ако формулярът не се вмества в тази рамка, апостилирането на документите може да отнеме до един месец.

Къде да кандидатствате

Те са упълномощени да издават апостил:

• Министерство на правосъдието.
• СЛУЖБА ЗА ГРАЖДАНСКО СЪСТОЯНИЕ. Може да заверява издадени от тях документи.
• Министерство на отбраната. Удостоверява документи за работа или служба във военни органи или агенции.
• Териториални органи.
• Архивната институция и нейните упълномощени органи удостоверяват издадените от тях документи.
• Федерална служба за надзор на образованието и науката. Образователни документи.
• Главна прокуратура.
• Министерство на вътрешните работи.
• Частна фирма.

Апостилът не губи значението си дори след като е заверен от консулство.

Разходите за услугата са различни в частните фирми. Поставянето на апостил в Москва струва около 4200 рубли. Изпълнението в рамките на 2-3 дни ще струва 10500 рубли.

Легализация по пълномощие

Какви документи се изискват, ако услугата се заявява чрез пълномощник?

Това е задължително:

• Приложението.
• Пълномощно.
• Документи, доказващи самоличността ви.
• Оригинален документ за апостил или заверено копие.
• Получаване на плащане на държавна такса.

Какво е апостил

Квадратна пломба с размери 9 на 9 сантиметра. Предписаният модел трябва да бъде следван от всички подписали страни.

Съдържа следните елементи:

• Име на държавата, в която е издаден апостилът.
• Посочват се фамилното име, инициалите и длъжността на лицето, подписало документа.
• Име на фирмата или организацията, която издава документа.
• Име на града, в който се провежда процедурата.
• Дата на поставяне.
• Име на организацията, която е поставила апостила.
• Сериен номер.
• Подпис на лицето, което го е приложило.
• Печат на организацията.

Апостилът се попълва на езика на държавата, в която е издаден. Или за официален език Конвенциите са на английски или френски език. Заглавие "Апостил" - винаги на френски език.

Формуляри за апостил

Обърнете внимание на формите на апостила:

• Гумен печат.
• Лепило.
• Повдигнато уплътнение.
• Стикер.
• Цветна лента.

Печат върху свободното място на документа или върху специална хартия, която след това се прикрепя към документа. Може да се постави печат на обратната страна.

Някои държави, които не са страни по Хагската конвенция, също приемат така заверени документи.

Един документ се апостилира само веднъж.

Декларация

Процедурата изисква първо да се подаде заявление за апостил.

Какво включва:

• Лични данни на заявителя.
• Списък на документите, които трябва да се представят за апостил.
• Наименование на държавата, за която се изисква печатът.
• Дата.
• Подписано.

Заявлението се попълва на ръка, като се приема и електронен формуляр. Формулярът за заявление е достъпен на уебсайта на публичния орган, който има право да поставя апостил. Заявлението се подава в един екземпляр.

Може да отиде в частна компания, Ако не време да го направите.

Апостил за диплома (свидетелство за напускане)

Какви документи трябва да се представят:

• Заявление за услуга.
• Оригинал на диплома или сертификат с приложение.
• Копие от паспорта ви.
• Копие от документа за промяна на името, ако то е променено.

Нека разгледаме процедурата за поставяне на апостил върху дипломата. Необходимо е да се обърне внимание на отдел "Образование. Процедурата включва следните стъпки:

• Подготвя се формуляр за кандидатстване.
• Приложена диплома за образование.
• Извършва се проверка на документите.
• Регистрация.
• Проверка на дипломата във федералния регистър.
• Проверка на автентичността на подписа на лицето, което е представило дипломата.
• Определяне на автентичността на печата.

Необходимо е да се плати държавната такса за апостил. Имате възможност да изпратите заявлението и дипломата с препоръчана поща с уведомление. В такъв случай към писмото трябва да бъде приложена разписка за платена такса.

Имайте предвид, че Департаментът приема заявления и дипломи за висше образование и други документи, независимо от града, в който се намира учебното заведение.

Информация за органите на изпълнителната власт, които са упълномощени да поставят апостил върху образователни документи, можете да намерите на уебсайта на Федералната служба за надзор и контрол на образованието.

Апостил за удостоверение за раждане

Може да се нуждаете от акта си за раждане, за да получите гражданство в чужда държава. В този случай трябва да апостилирате акта за раждане. В този случай Службата по вписванията е компетентният орган. Може да се изпрати по пощата или лично.

Необходими са ви:

• Заявление за услугата апостил.
• Документ, доказващ самоличността на заявителя.
• Удостоверение за раждане. Може да бъде предоставено копие, което трябва да бъде нотариално заверено.
• Платена държавна такса, квитанция.

Има изисквания към документа:

• Сертификатът не трябва да бъде ламиниран.
• Не трябва да има никакви повреди, които да засягат съдържанието на документа.
• Печатът трябва да е четлив.
• Текстът, печатът трябва да може да се чете.

Трябва да се отбележи, че апостилът върху копието Поставяне на актовете за раждане офис на Министерството на правосъдието на Русия. Ако документът е нотариално заверен, той трябва да бъде подпечатан в същия район, в който работи нотариусът.

Крайният срок за поставяне на печата е не повече от 5 работни дни от датата на регистриране на заявлението. Издаден - в рамките на 3 дни. Ако е необходима допълнителна информация, срокът може да бъде удължен до 30 работни дни.

Може да бъде отказано

Обмислете причините за отказ за поставяне на апостил.

Една от тях може да бъде неподходящ документ, затова нека подчертаем критериите за оценка на документи:

• Формулярът трябва да е непокътнат и да не е ламиниран.
• Подписът трябва да е четлив.
• Без петна и корекции.
• Всички букви трябва да са ясно четливи.
• Съдържа всички необходими данни.
• Нищо не трябва да пречи на текста на документа.

Възможните причини за отказ са следните:

• Няма възможност за потвърждаване на документа.
• Няма връзка с издаващия нотариус.
• Организацията, издала документа, не отговаря на искането на министерството.
• Отговорът на искането не е получен в рамките на крайния срок, той е закъснял.
• Документите са подготвени или съставени неправилно.

За да избегнете подобни проблеми, най-добре е сами да подадете заявление за апостил. Свържете се с министерството, за да разберете резултата и да кандидатствате отново.

Службата по вписванията може да откаже да постави апостил върху документ, издаден в СССР. Необходимост от замяна на стари документи с нови.

Кой може да подаде заявление за апостил

Струва си да се отбележи, че не само юридическите лица се нуждаят от апостил. Заявленията могат да се подават от:

• Чуждестранни граждани.
• Лица с руско гражданство.
• Без гражданство.
• С неопределено гражданство.

Как да платим държавна такса

Плащането може да се извърши:

• Онлайн в портала.
• Чрез Sberbank.

Подробности можете да намерите на уебсайта на държавната агенция или на информационните табла.

Настоящата държавна такса за апостил е 2500 рубли за един документ.

Разходи Моля, обърнете внимание Плащането трябва да се извърши от същото лице, което е посочено в документа, изискващ печат.

Важни подробности

Ако документът се апостилира в Руската федерация, той трябва да бъде преведен на езика на страната, в която се изисква. Преводът може да бъде направен както в Русия, така и в друга държава.

Ако преводът е направен в Русия, документът трябва да има пълен превод на апостила и да е подпечатан от руското Министерство на правосъдието.

По-удобно е преводът да се извърши от официални преводачи в чуждата страна.