Финансовите документи са... Списък на документите по важност, процедура

В днешно време бизнесът не може да бъде представен без документооборот. Счетоводната и финансовата отчетност, както и цялата отчетност пред държавата се предоставят под формата на финансови документи. Затова е много важно да се попълни правилно и коректно целият списък с финансови документи.

Определение

Финансови документи - това са всички форми на отчетност пред потребителите и държавата, които се формират на базата на всички показатели на предприятието, като се характеризират с достоверност, своевременност и откритост. Тези документи позволяват да се определи състоянието на компанията и дават възможност да се коригира посоката на развитие на нещата в правилната посока. Въз основа на тези документи се вземат важни решения за реорганизация на производството, намаляване на някои разходни позиции и промяна на планирането за следващия период. Финансовите списъци на лицата, подаващи декларации, позволяват на публичните служби да извършват навременни и пълни одити, без да се налага да извършват времеемка и скъпоструваща допълнителна работа.

Баланс

Това е основният и най-важен финансов документ на организацията, който позволява да се запознаете с финансовото състояние на дружеството за отчетния период. Този отчет ви позволява да се запознаете с рентабилността на дадена компания, нейната ефективност, всички разходни и приходни пера. Той се състои от:

• Активи. Тук се отчитат всички видове ресурси, притежавани от дружеството. Той включва пари в брой, Струва си да се отбележи, че в този документ активът винаги трябва да се прибавя към общата сума на пасивите и собствения капитал.д.
• Пасиви. Това са облигации на дружеството.
• капитал. Това е капиталът на собствениците, натрупан в хода на стопанската дейност.

Струва си да се отбележи, че в този документ активите винаги трябва да са равни на сумата от пасивите и собствения капитал. Балансът винаги се изготвя към определена дата и за определен период. Обичайна практика е счетоводният баланс на акционерно дружество да се използва за отчитане пред неговите акционери.

Отчет за приходите и разходите

Това обикновено се счита за втория по важност документ за финансовата дейност. Той показва и ефективността на компанията и е много важен за собствениците и акционерите. Този доклад предоставя преглед на тенденциите в развитието на дружеството, както и на показатели като нетна печалба, брутна печалба, външни приходи и обща структура на приходите. Структурата на отчета за приходите и разходите е разделена на 3 части:

1. Приходи. Тази позиция включва всички увеличения на капитала на дружеството, с изключение на инвестициите на собствениците.
2. Разходи. Включва елементи, които намаляват ефективността на дружеството - различни загуби, както и естествените разходи на дружеството.
3. Брутна печалба. Това е показател, който се изчислява като разлика между приходите от производствени разходи. След това изчисление се приспадат и разходните позиции, които не са включени в себестойността на продукцията.

Можете също така да правите разлика между многоетапно и едноетапно изявление. Първият елемент включва подробни данни, дори преди изчисленията. Втората е окончателните данни без изчисления.

Отчет за паричните потоци

Този отчет показва всички начини, по които паричните потоци постъпват в компанията и се изразходват. Това е финансов документ, който позволява да се регулира планът за дейността на всички участници в предприятието. Обикновено се състои от финансови, оперативни и инвестиционни дейности.

Този документ обикновено се изчислява по два метода:

• Метод на пряко уреждане или предоставяне на услуги. Този метод се нарича още метод на паричните средства. Той се основава на пряко изчисление на нетните брутни приходи и отпадъците.
• Метод на непряко изчисление. Той се основава на всички транзакции, които се извършват през даден период, а отчетът за паричните потоци се изготвя въз основа на тези транзакции.

Други отчети

1. Фактура. Това е документът, който продавачът предоставя на купувача, за да регистрира сделката, както и за целите на определянето на ДДС. Могат да се разграничат стандартни и авансови методи на плащане. Особеността на стандартната фактура е, че тя се изпраща или заедно със стоките, или след изпращането им или метод за предоставяне на услуги. С първото авансово плащане се изпраща авансова фактура за отчитане на бъдещите доставки.
2. Проформа фактура. Това е финансов документ, който е необходим за определяне на стойността на стоките при транспортирането им през границата. Характеристиките включват изпращане преди осъществяване на сделката, както и възможни разлики в цената, количеството и общата стойност в сравнение с фактурата. Не е така основа за плащане.
3. Фактура. Това е финансовият документ, който най-често се използва в международната търговия. Този документ е задължителен в международната търговия. Във фактурата се посочват всички количествени и качествени характеристики на стоките и тя се издава едновременно със стоките и посочва общата крайна стойност на стоките и собственика.
4. сертификат за произход. Този документ е защитен формуляр, който удостоверява митническия контрол на Руската федерация или на друга държава. Този сертификат е необходим при внос или износ на даден продукт, за да се определи конкурентоспособността на продукта спрямо местните производители, както и за да се предоставят възможни ползи за внос.

Подписване на финансови документи

Всички горепосочени документи са невалидни без подписа на отговорното лице. Във финансовото право обикновено се използва следното понятие "правото на първи подпис" и "правото на втори подпис". Обикновено изпълнителният директор е първият орган, който подписва, главният счетоводител на компанията или вицепрезидентът (ако има такъв в компанията). Правото на първия подпис не може да бъде прехвърлено на притежателя на втория подпис, едно лице не може да бъде едновременно притежател на първия и на втория подпис. Може да се изготви и нотариално заверено пълномощно, но то се използва рядко.

Легализация на пълномощно

Ако няма счетоводител или управител, в такива случаи правомощието за подписване на документи се прехвърля на други служители за два документа:

• Изпълнителна заповед. Това е необходима формалност, ако ръководителят желае да задържи доверено лице на мястото му. В такава заповед обикновено се посочват първият или вторият орган, който може да подписва, името и фамилията на служителя и списък на документите, които служителят може да подписва по силата на заповедта. Това пълномощно обикновено съдържа и образеца на подписа на служителя.
• Пълномощно. В някои случаи, когато се водят преговори с партньори или доставчици, правомощията за подписване се делегират с пълномощно. В пълномощното е записано също така какви правомощия за подписване се прехвърлят на служителя и какви споразумения може да сключва от името на дружеството.

Делегираните правомощия могат да бъдат временни или постоянни. Подписът се прехвърля временно в момента на отпуск, командировка или отпуск по болест на служителя. Постоянното пълномощно се прехвърля с пълни правомощия, например в момента на встъпване в нова длъжност.

Документален одит

Документалният одит е една от най-разпространените форми на документален контрол във финансовото право. Основната цел на одита е да се провери пълнотата на прилагането на законодателството на Руската федерация в неговите финансови, оперативни, инвестиционни и други Извършване на следните дейности. Той следи за наличието и движението на всички ресурси, включително финансови, материални, човешки и научно-технически. Документалният одит се извършва текущо и задължително както от държавните органи, така и от ръководството на дружеството. Основни цели:

• Дисциплинира и открива нередности при изготвянето на всички форми на финансови документи.
• Да прилага превантивни мерки по отношение на нарушенията на финансовата дисциплина.
• Проверки за пълнота на всички подадени финансови списъци.
• Проверка на съответствието с документите, вътрешните разпоредби и финансовите закони на страната.
• Наблюдение на опазването на ресурсите на дружеството и контрол на тяхното изразходване.

Заключение

Важността на финансовата документация е проблем за всяко предприятие, независимо от неговия размер и начини на действие. Ако предприемачът иска бизнесът му да процъфтява и да няма проблеми със закона или доставчиците, той трябва да внимава с финансовите си документи. В противен случай собственикът може не само да не успее да постигне определени цели в бизнеса си, но и да загуби предприятието си.