Стратегическо и тактическо планиране: основни понятия, видове, принципи и цели, разлики

Планирането е важна дейност за всяко предприятие. В зависимост от периода на очакване се различават различни видове на този процес. Основните разновидности са стратегическо планиране и тактическо планиране. Те имат определени цели и задачи и прилагат подходящи методологии за анализ. Основните характеристики на тези видове планиране и техните принципи ще бъдат разгледани по-долу.

Общи характеристики

Стратегическото, тактическото и оперативното планиране позволяват да се предвиди състоянието на компанията в различни перспективи. Това е важен работа, която мениджърите на всяко голямо и средно предприятие извършват. Без планиране е невъзможно да се вземат правилните решения за поддържане на конкурентно предимство на пазара.

Изпълнението на стратегията на организацията изисква прилагането на тактически решения. А периодите могат да бъдат много кратки. Стратегическото планиране се нарича още перспективно планиране. Той разглежда глобалните процеси. Дългосрочното планиране не може да се осъществи без тактическо или текущо предвиждане. Стратегическите цели се постигат на етапи. Поради това времето за анализ на перспективите на компанията трябва да бъде различно.

Стратегическото, тактическото и оперативното планиране са взаимозависими. Но те се различават съществено по начина на провеждане, както и по структурата на решенията и времето на тяхното изпълнение в бъдеще. Текущото прогнозиране е неразделна част от разработването на дългосрочен план. Това прави показателите по-конкретни, тъй като състоянието на компанията в краткосрочен план е по-предвидимо.

Съществуват различни видове стратегически и тактическо планиране. Те са насочени към постигането на различни цели. По този начин текущите (тактически) прогнози включват краткосрочни оперативни планове. Те помагат да се координират, с помощта на оценки, бюджети и т.н., основните цели и задачи на компанията бизнес линии компанията. Планът за всички функции се разработва и одобрява от главния изпълнителен директор (CEO). Те включват развитие на персонала, научни изследвания, производство и финанси, продажби и др. д.

Наборът от задачи, които се решават чрез тактическо планиране, включва разработването на план за печалбата, баланс, план за паричните потоци парични потоци. Такива форми на счетоводни отчети отразяват финансовото състояние на дружеството през текущия и бъдещия период. Настоящият план е изготвен за една година.

За да се изготви краткосрочен план, се използват данни от анализа на продажбите и маркетинга. Въз основа на прогнозата за обема на продажбите се планира обемът на производството. също така Търсенето се определя работно натоварване производствен капацитет, придобиване на дълготрайни активи, както и на работна сила.

Стратегическото, тактическото и оперативното планиране на персонала, материалните ресурси и други области на организацията са свързани процеси. Но сегашната му форма се използва като основен план за гладкото функциониране на бизнеса. Прилага се с цел разработване на план за изпълнение. Това се използва като основа за изготвяне на други важни планове.

Дългосрочен

Стратегическо, тактическо и оперативно планиране на човешките ресурси, производството и други дейности организациите дават възможност за вземане на правилни решения при определяне на посоката на развитие на компанията. Всяка организация има свои цели, които могат да бъдат определени и постигнати само чрез разглеждане на състоянието на предприятието и на индустрията като цяло в дългосрочен план.

Стратегическото планиране е функция на стратегическото управление. В хода на тази дейност се поставят цели и се определят начините за тяхното постигане. Този тип планиране е в основата на почти всички управленски решения. Той ръководи функциите по мотивация, организация и контрол.

Ако компанията не се възползва от предимствата на стратегическото планиране, служителите няма да могат ясно да разберат целите на компанията и посоката, в която тя се движи. Поради това няма да е възможно да се управляват всички служители. Стратегическите планове са тези, които основата за на процеса.

Дългосрочното прогнозиране дава възможност на мениджърите и собствениците да оценят възможните начини и темпове на развитие на своята организация. Това е и процесът на определяне на перспективите на световния пазар. Изследва се не само предполагаемото развитие на организацията, но и нейната среда.

В миналото компаниите не са използвали всички видове планиране в процеса на ценообразуване. Стратегическото, тактическото и оперативното планиране се различават по степента си на сложност. В миналото само големите корпорации са изготвяли дългосрочни прогнози. Но днес ситуацията е малко по-различна. За да запази конкурентното си предимство, организацията трябва да планира работата си, като я обвързва с вероятните промени във външната среда. Ето защо средните предприятия също се насочиха към прогнозиране на собствените си дейности във времето.

Мисия, цели и процес на дългосрочно планиране

При разглеждането на същността на стратегическото и тактическото планиране си струва да се отбележат особеностите на тези процеси. Във всяка организация дългосрочното планиране започва с мисията на организацията. Тя е отражение на смисъла на съществуването на предприятието, неговата философия.

Мисията е глобалната концепция, която движи настоящите и далечните дейности на компанията. Мисията съдържа подробна информация за статута на организацията, нейните основни принципи на работа и намеренията на нейните ръководители. Мисията определя най-важните характеристики на икономическата дейност. Мисията определя какви ресурси ще бъдат разпределени, кои области са перспективни и на кои не трябва да се обръща внимание. Процесът на финансиране в този случай се извършва по целенасочен начин.

Мисията отразява приоритетните ценности. е независим от текущото състояние на организацията. Тя не трябва да се влияе от финансовите проблеми на организацията. Когато се описва мисията, не е прието да се посочва, че компанията работи, за да реализира печалба. Въпреки че това е основният стремеж на всяка организация в условията на пазарна икономика.

Мисия Мисията позволява специфициране на мисията. Това дава възможност за реализиране на основната идея в процеса на управление. Целите на стратегическото планиране са следните:

• Измерим, конкретен обхват.
• Ясно определени срокове.
• Последователност, която не противоречи на други мисии на компанията.
• Възможност за потвърждаващи ресурси.
• Насочване, възможност за контрол.

Стратегическо и тактическо планиране на маркетинга, финансите, човешките ресурси и др. д. са взаимосвързани компоненти на един процес. Те не могат да си противоречат. В противен случай това би внесло дисонанс в цялостната картина, би попречило на напредъка към целта. Стратегическото планиране се състои от следните стъпки

1. Изграждане на мисия, поставяне на цели.
2. Анализ на пазара, анализ на силните и слабите страни, възможностите и потенциалните заплахи.
3. Формулиране на конкретни стратегии.
4. Прилагане на практика.
5. оценяване, наблюдение на изпълнението.

Анализ на стратегията

Системата за тактическо и стратегическо планиране се основава на резултатите от анализа, маркетинговите и финансовите проучвания на дейността на организацията, нейната среда. След определяне на мисията и целите на организацията се изгражда стратегия. Това е основата за определяне на политиката на организацията.

Основният елемент на дългосрочното планиране е анализът. Тя може да включва различни елементи. Нарича се още анализ на портфейла, ако се прилага към диверсифицирана компания. Това е управленски елемент, който позволява на ръководството на организацията да оценява нейното представяне по показатели за ефективност използване на ресурсите. Той се използва и за идентифициране на скрити тенденции, които оказват неблагоприятно влияние върху компанията, както и на резерви за подобряване на конкурентната позиция на пазара.

Един от основните методи на портфейлния анализ е конструирането на матрици. Използвайте ги, за да сравнявате производства, процеси и продукти по определени общи критерии. Матриците могат да се генерират по три начина:

1. Табличен подход. Стойностите на параметрите, които се променят във времето, се отразяват във възходяща последователност от. Движете се от горния ляв до долния десен ъгъл на масата.
2. Координиран подход. Стойностите на показателите се увеличават, когато координатите се пресичат. Анализът се извършва от долния ляв до горния десен ъгъл.
3. Логически метод. Този подход е най-разпространен в чуждестранната практика. Той включва анализ на портфейла от долния десен до горния ляв ъгъл.

На различните нива на планиране, стратегически и тактически анализ се оценяват перспективите, откриват се резерви, контролира се напредъкът към целта и т.н. д. Този инструмент се използва и за изследване на околна среда организация. Такъв подход позволява да се оцени собствената позиция на пазара, да се разработи стратегия за разработване и спечелване на нови конкурентно предимство.

В хода на тази работа се проучва външната среда като цяло, както и непосредственото обкръжение на организацията. След това се анализира вътрешната среда на компанията.

Избор и прилагане на стратегия

Като се имат предвид особеностите на стратегическото и тактическото планиране, си струва да се разгледа процесът на формиране и постигане на избраните цели на компанията на различни нива на развитие. Така въз основа на прогнозата в далечна перспектива се формира стратегията. Това е качествено определена, дългосрочна посока на компанията, която в даден период от време трябва да доведе до постигане на целите на организацията.

Стратегията се избира, като се имат предвид следните фактори:

• позицията на компанията на пазара;
• перспективите за развитие на индустрията;
• Разглеждане на технологиите, с които разполага дружеството.

След като бъде избрана дългосрочната посока, следва период на изпълнение на стратегията. Това е важен процес, тъй като от него зависи дали организацията ще постигне целите си. Стратегическите планове се изпълняват чрез конкретни програми, бюджети и процедури. Те могат да бъдат преглеждани на различни интервали от време. Съществуват няколко фактора, които влияят върху успешното прилагане на стратегията:

• Плановете и целите на разработената стратегия се съобщават на всеки служител. Служителите трябва да разбират какво се опитва да постигне организацията. Това позволява на целия персонал да участва в изпълнението на стратегията.
• Ресурсите трябва да постъпват в правилните фондове навреме. Този процес се контролира от ръководството на компанията. Мениджърите трябва да създадат план за реализиране на целите.
• Разпределение на отговорностите между различните нива на управление. По този начин проблемите се решават чрез разпределянето им между служителите.

Задължително е да се прави периодичен преглед на напредъка на процеса на постигане на целите на планирането. стратегическите и тактическите планове трябва да се подлагат на непрекъснат преглед на тяхното изпълнение. Това се постига чрез оценка в следните области

• дали принципите на избраната стратегия са в съответствие с изискванията и средата;
• Целесъобразността на риска, който е включен в стратегията;
• избраната перспективна визия трябва да съответства на действителните възможности и потенциал на предприятието.

процесът на изпълнение на разработените планове следва да се оценява чрез система за обратна връзка. Изпълнението на текущите задачи следва да се наблюдава от различни нива на управление. Въз основа на проведеното проучване се правят корекции в предходните стъпки. Стратегическият контрол се основава на следните принципи

• изчисленията трябва да са възможно най-точни. Поради несигурност, неточен анализ, проектът може да се превърне в абстракция, която не може да бъде реализирана. Това е неприемливо, тъй като финансирането на дейностите трябва да бъде целенасочено. В противен случай ресурсите ще се насочат към излишни, безперспективни области. Мениджърите трябва да се съсредоточат върху възстановяването на разходите, а не върху бюджетния контрол.
• В контролните точки на жизнения цикъл на продукта е необходимо да се оцени възстановяването на разходите. Проектът продължава, докато възстановяването на разходите надхвърля контролното ниво.

Функции на мениджърите

Мениджърите на различни нива са отговорни за разработването, прилагането и наблюдението на избраното стратегическо и тактическо планиране в организацията. Мениджърите изпълняват редица функции по време на този процес:

• Извършва се внимателна проверка Външни и вътрешни среда на фирмата, разбиране на служителите за техните цели. Те трябва да повишат осведомеността на персонала за идеите, целите и плановете.
• Вземане на решение относно целесъобразността на финансирането на различните дейности на организацията.
• оформяне на организационната структура.
• Иницииране на подходящи промени в рамките на организацията.
• Преразглеждане на плановете за постигане на стратегическите цели и задачи при възникване на непредвидени обстоятелства.

Ако е необходимо, мениджърите могат да приложат преструктуриране, което може да приеме различни форми:

• радикални;
• умерено;
• конвенционални;
• незначителни.

Избор организационни структури Зависи от разнообразието на дейностите на организацията, размера на операцията. Това може да бъде повлияно и от географията, технологиите, отношението към структурата на персонала.

Стратегическото и тактическото планиране в управлението дава възможност за оптимална комуникация във фирмата. Съществуват различни стилове на прилагане на промените. Управленски контрол, за да се определи дали конкретните задачи ще доведат до постигане на основната цел и мисия.

Планиране на текущия период

Съществуват някои разлики между стратегическото и тактическото планиране. Това са два взаимосвързани процеса. Тактическото планиране се използва за правилно разпределение на ресурсите на предприятието. Тя дава възможност за постигане на стратегическите цели.

Всеки процес на планиране трябва да отговори на определени въпроси. По този начин стратегическото планиране определя какво точно иска да постигне компанията. Тактическото прогнозиране се концентрира върху средствата, чрез които ще се постигне съответното състояние.

Ако периодът на предвиждане е по-кратък от една година, е възможно да се изясни или коригира и уточни избраната стратегия. Затова тактическото планиране се използва за избор на действията, които са оправдано най-ефективни за постигане на целта.

Този процес включва два етапа. През първия период на тактическото планиране се изготвя списък с целите на компанията. По време на втората фаза се изпълняват съответните действия по време на изпълнението им.

В подготвителната фаза се събира, изяснява и систематизира информация. Тези данни се анализират, което позволява да се коригира посоката на развитие на фирмата. Въз основа на резултатите от проучванията се определят индивидуални цели за отделните бизнес единици. Изготвят се проекти за действия, които се включват в плана. Процесът се документира и потвърждава от ръководителите.

Цели и задачи на тактическото планиране

Стратегическото и тактическото планиране в управлението имат различни цели и задачи. Той е необходимо е ефективно изпълнение на дейностите на дружеството. Тактическото прогнозиране има следните цели:

• Определяне на резервите, които ще помогнат за постигане на най-високи резултати в хода на дейността на компанията. За тази цел се прилагат финансови и кредитни механизми.
• Определяне на икономически целесъобразни, оптимални норми в процеса на използване на оборотни средства, източници на тяхното формиране. Разгледайте също така начините за генериране и разпределение на печалбата.
• Генериране и разпределение на парични средства в съответствие с производствени характеристики програми.
• Установяване на връзки с банки, кредитни институции, публични фондове и други институции, участващи в разпределението на средства.
• Осигуряване на устойчиво финансово състояние на организацията. За да се постигне това, входящите и изходящите ресурси трябва да бъдат балансирани.
• Създаване на условия за взаимовръзка между съответните показатели, тяхната непрекъснатост.
• Контрол на разпределението на финансовите средства и на напредъка по приетите показатели.

Стратегическото и тактическото финансово планиране са неразривно свързани. Взаимно си влияят. Но всеки процес има специфична област на отговорност.

Различия

За да се разбере по-добре спецификата на стратегическото и тактическото планиране, трябва да се разгледат по-подробно разликите между тях. Характеристики техните цели, но също така и резултатите, продължителността на периода на очакване, участниците и т.н. д.

Тактическото планиране допълва и изяснява стратегията. Тя ви позволява да изберете най-осъществимите действия за постигане на целите си за възможно най-кратко време. Тактиката е форма на изразяване на стратегия. Техните цели са свързани с. Въпреки това разликите между стратегическото и тактическото планиране са съществени. Ако си представим развитието на една компания като движение към върха, стратегията определя крайната цел на дейността. Тактическото планиране е свързано със стъпките, които трябва да предприемете, за да стигнете до върха.

Съществуват няколко основни характеристики, които отличават двата процеса. Стратегическото и тактическото планиране се различават по своите цели. Текущото прогнозиране определя начин за използване на активите по начин, който ще максимизира печалбата. Целта на стратегическото планиране е да се създадат или подобрят активи, за да се увеличи стойността на компанията.

Резултатът от текущата дейност е нетна печалба през отчетния период. Дългосрочното планиране определя резултата от гледна точка на постигането на положителни резултати в инвестиционните дейности, капитализацията на активите.

Подробно описание на разликите

Стратегическото и тактическото планиране се различават и по детайлността на разработване на прогнозите. Стратегическото и тактическото планиране се отличават с период на изпреварване. Първото дава общи насоки за посоката на развитие на организацията, а второто е по-конкретно.

Стратегическото и тактическото планиране се отличават с период на очакване. В първия случай тя е дългосрочна (повече от една година), а във втория - краткосрочна (до 12 месеца).

При стратегическото планиране решенията се вземат от малък брой мениджъри от по-високо ниво. Тактическото предвиждане е в компетенциите на специалистите от средно ниво.

Стратегическото планиране може да се извършва редовно или нередовно. Прогнозите за текущия период се изготвят по предварително определен график.