Нива на планиране: описания, видове, цели и принципи

Ефективното функциониране на всяка организация изисква ясно определяне на нейните цели и задачи. в техните изготвя се програма въз основа на, което помага на компанията да следва планирания си път и да гарантира ефективното използване на ресурсите. Плановете могат да бъдат дългосрочни или краткосрочни, за цялата организация и за нейните подразделения. За да се разбере темата, е добре да се разбере какво се разбира под термина "планиране".

това е определен вид дейност, която е свързана с поставянето на цели, задачи, които трябва да бъдат постигнати чрез определени действия в бъдеще. Възможно е също така да се направи справка с е понятие на една от най-важните функции на управлението. Но тази функция не е възможна без определяне на основните нива на планиране.

Етапи на планирането

Могат да бъдат разграничени общо четири нива, на които се основава концепцията:

• Определяне на ключови цели и задачи.
• Изготвяне на програма за постигане на целите, както и определяне на равнищата на процесите на планиране.
• Определяне на всички необходими ресурси и техните източници, които ще бъдат необходими за постигането на дадена цел или задача.
• Назначаване на изпълнители и съобщаване на плановете им.

Ето кои са съществуващите нива на планиране. Основна функция - Това е формулирането и приемането на конкретно решение, което е предназначено за лицето, което е обект на управление и на което ще бъде поставена конкретна задача или цел. Нарича се резолюция (независимо дали е устна или писмена) - управленско решение.

Планирането може да се определи като един от методите, чрез които ръководството може да насочи усилията на целия екип към постигане на общите цели. Тя е отправна точка на всеки управленски процес, а качеството на изпълнение на задачите определя крайния резултат от работата.

Задачи за планиране

Функцията по управление се фокусира върху отговорите на основните въпроси, които са от съществено значение за напредъка:

• Къде сме сега? При отговора на този въпрос трябва да се оценят всички силни и слаби страни на организацията в нейните основни области на дейност. Те са предимно финансови, маркетингови и свързани с персонала. Когато тези области бъдат анализирани, е възможно да се види какви перспективи има организацията.
• Какво искаме да постигнем?? На този етап трябва да се оцени капацитетът на организацията, да се определят нивата на управление на планирането и слабостите. Въз основа на това кои са основните цели за периода и какви могат да бъдат заплахите за тяхното постигане?.
• Как ще постигнем планираните резултати? На този етап се определя списъкът и алгоритъмът на действията, чрез които членовете на организацията реализират своите цели.

Само ако се отговори на тези въпроси, може да се изгради ясна система за планиране.

Проблемът с прилагането

Опитът показва, че много ръководители, на които са възложени функции по системно планиране, не желаят да ги изпълняват. Става дума за тенденцията да действаме, а не да седим на едно място и да анализираме. Много хора смятат, че планирането е скучно и досадно, така че не е необходимо да разработват стратегия, а могат да преминат направо към изпълнение.

Друг проблем, с който се сблъскват лицата, натоварени с подобряването на системите за управление, независимо дали са предприемачи или ръководители, е въпросът за несъответствието между програмата за развитие на предприятието и механизма за нейното изпълнение. Това се нарича стратегически пропуск. Решението на този проблем и има конкретни методи, които могат да помогнат за преодоляване на разликата. Например може да се направи справка с книгата на M. R. Gill Jr. Заветът е озаглавен "Стратегическа пропаст: техники за превръщане на корпоративната стратегия в действие.

Авторът описва в своя труд многоетапен процес, който е насочен именно към осъществяване на програма за развитие на организацията чрез интегриране на най-добрите практики за управление на бизнеса с най-новите информационни технологии. Основното предизвикателство е да се създаде механизъм, който да свързва стратегическите показатели за ефективност работата му чрез система от причинно-следствени връзки с инициативи и конкретни действия за осъществяване на програмата.

Глобалното планиране, подпомагано от информационните технологии, също се увеличава. Броят на софтуерните продукти се увеличава ежедневно. Непрекъснато се появяват нови системи, както от местни разработчици, така и се локализират чуждестранни приложения.

Каква е ролята на планирането в управлението?

Предизвикателството пред организацията в този процес е да определи действията си във времето и да обмисли тяхното естество и последователност. Експертите твърдят, че управлението и планирането работят в тясно сътрудничество. Ефективното функциониране на едната не е възможно без другата. Основната функция на управлението е да за постигане на зададената стойност цели, които от своя страна се определят от планирането.

Процесът трябва да се следи постоянно, за да се гарантира максимална ефективност. В обобщение, планирането има за цел точно да определи основните цели и задачи на всяка организация, предприятие и т.н. и да ги разпредели между звената и участниците, както и да определи ясна последователност от дейности за постигането им.

Какви са нивата на системата за планиране??

Във всяка организация програмата от цели има определен брой задължителни нива. има общо три. Това е стратегическо, оперативно и бизнес планиране. Нека обясним по-подробно всяко ниво, тъй като те са градивните елементи на успешното поставяне на цели.

Стратегически

Какво може да бъде нивото на стратегическо планиране? тя е отправна точка за определяне на дългосрочните цели, които организацията ще се стреми да постигне. За да ги зададете правилно, първо трябва да определите мисията на компанията. Именно в процеса на дефиниране на организацията възникват най-важните въпроси, защото трябва да се разбере смисълът на съществуването ѝ, нейната необходимост и ползата за обществото. Стратегическите цели определят точно какво трябва да бъде постигнато в световен мащаб и как може да бъде постигнато.

Той не разглежда подробностите, а само определя общ метод за постигане на желания резултат. Фокусира набора от стратегии върху динамичния характер на процесите, протичащи в обществото. Обикновено единият път е базовият, а другите се прилагат само в определени ситуации. Основната цел на стратегията е да даде насока и да посочи границите на изпълнението на основните дейности на определено бизнес планиране и можем да говорим за създаване на рамка за ежедневно определяне на целите.

Бизнес ниво

Преминаване към втори етап. задачата на това ниво на планиране е да, за връзка дейностите, насочени към постигане на определени резултати с получените ресурси. Първо, за отколкото си струва е интелигентното разпределение на финансите. Същевременно трябва да се оцени и създаде план за използване на човешките ресурси, ресурсите от данни и информация, интелектуални ресурси. На този етап вече може да се прецени дали ще бъде възможно да се постигне планираният резултат. Също така в процеса на изпълнение на програмата общите идеи се превръщат в ясни показатели.

Оперативно ниво на планиране

Преминаване към третата фаза, при която обобщената визия за целите и вижданията се пренасят на нивото на ежедневните задачи. Основата на оперативното планиране е да се определят действията, процедурите, сроковете, реалните разходи. Това ниво се различава от останалите по това, че програмните показатели са измерими и по-лесно се контролират и управляват.

Човешкият фактор играе важна роля тук. На този етап се прави активен преглед на извършената работа и се коригират плановете. Само чрез сравняване на оперативната програма, анализът на нейното изпълнение дава вярна представа за управлението на организацията.