Организационни взаимоотношения: видове, структура, описание

Организационните отношения в системата за управление трябва да се разбират като особена форма на споделяне на властта. Те са предназначени за пълно прилагане на общите и специфичните цели на управлението. Тази връзка трябва да поддържа последователна вертикална и хоризонтална връзка, както и разделение на функциите, свързани с управлението. Разгледайте тяхната класификация и други важни аспекти на темата.

Координационни отношения в управлението

Вертикалното разпределение се идентифицира чрез броя на управленските нива и техните директивни отношения, подчиненост. Хоризонталното разделение, определено от секторните характеристики, може да бъде ориентирано към спомагателните производствени процеси в рамките на отрасъла, пространствените производствени фактори предприятието или произвежданите от него продукти.

В тези случаи организационните и правните отношения в системата за управление се регулират чрез разпределяне на конкретни задачи и функции между всички организационни единици на предприятието. Освен това организационната структура на предприятието определя до голяма степен компетентността на определени задачи и взаимодействието на отделните компоненти. По този начин се формира йерархичната структура на фирмата.

Понятие и определение

Организационните отношения не са нищо друго освен взаимодействието или противодействието, което възниква между съставните части на една организация, когато тя се създава (вътре или извън нея) и когато функционира, разпада се или се реорганизира. Координационните взаимоотношения са на три нива:

• Взаимно унищожение.
• Здравият разум.
• Взаимодействие, планирано предварително.

Организационните и правните взаимоотношения включват взаимодействия, влияния и противодействия при създаването, функционирането, реорганизацията и прекратяването на дадена организация. Днес е уместно да се направи определена категоризация на координационните отношения. Целесъобразно е тя да бъде разгледана в отделна глава.

Форми на организационни отношения

Понастоящем е прието да се прави разграничение между процесуални и структурни координационни отношения. Препоръчително е да се включат следните компоненти:

• Взаимодействие.
• Взаимодействие.
• Противодействие на.

Организационните и икономическите отношения в плана на преработвателя включват тези елементи:

• Отношения за единица и маса.
• Подчинение и равенство.
• Независимо и зависимо взаимодействие.
• Инцидентни и постоянни връзки.
• Паралелен и последователен контакт.

Струва си да се отбележи, че отношенията, които възникват между организациите, могат да бъдат описани като различни форми на сътрудничество, съответно между независими субекти. Когато фирмите си сътрудничат помежду си и се адаптират до известна степен една към друга по отношение на своите Видове дейности и ресурси, те стават взаимозависими помежду си.

Отношения между организациите

В общ смисъл работата в мрежа може да се приравни към това организациите да са по-запознати с дейностите на своите партньори, както и да разбират по-добре как компаниите си взаимодействат помежду си. Взаимоотношенията между организациите не могат да бъдат характеризирани като хомогенни. Те включват различни форми на сътрудничество, включително стратегически алианси, съвместни предприятия, изследователски консорциуми, подходи към веригата на доставки, стратегически партньорства и други. Съществуват две основни тенденции в организационните взаимоотношения от този вид: развитие на съществуващите взаимоотношения по покупко-продажба в по-близки и по-дългосрочни взаимоотношения и установяване на взаимоотношения с нови доставчици чрез възлагане на дейности, които преди това са се извършвали в рамките на дружеството.

Връзката между организациите може да се разглежда от две гледни точки. Първият предполага двупосочно взаимодействие между сътрудничещи си фирми, в повечето случаи насочени към една и съща група клиенти. Втората позиция предполага особени мрежи, в които взаимодействията между някои фирми не могат да се анализират изолирано от взаимоотношенията им с други фирми в мрежата.

Да знаете, че взаимозависимостта на организациите обикновено води до мрежов ефект. Това означава, че промените във взаимоотношенията между фирмата и например един от нейните доставчици могат да имат значителен ефект върху взаимоотношенията с други доставчици и клиенти. Също така е добре да се има предвид, че всяко взаимодействие между дадена фирма и други участници в мрежата се влияе от мрежови събития. Това взаимопроникване на структурите поставя принципно нови изисквания към формирането и продължаването на системата за управленско счетоводство.

Взаимоотношения в рамките на организацията

Организационно-икономическите отношения, възникващи в рамките на структурата, опосредстват вътрешноапартаментната работа по вътрешната организация на дейността на всички органи на системата за управление и във всички области на общественото функциониране. Ето защо те често се наричат вътрешноадминистративни отношения (за разлика от външноадминистративните взаимодействия).

Вътрешноапартаментната вътрешноорганизационна работа се счита за задължителен компонент при осъществяването на всякакъв вид държавна дейност, независимо дали става дума за същинска изпълнително-административна управленска работа или за съдебна, законодателна, прокурорска и т.н. Тя е спомагателна спрямо основната дейност на съответната структура (упражняване на изпълнителната власт по отношение на външноуправленската дейност на органа, прокурорския надзор, правосъдието, законодателството и т.н.), но без нея осъществяването на основната дейност не би било възможно.

Компоненти на организационната структура

Системата на организационните отношения в предприятието предполага следната структура. Сред неговите елементи е важно да се вземат предвид следните

• Независима организационна единица е административно обособена единица, която изпълнява една или няколко управленски функции.
• Управленската единица не е нищо повече от една или няколко единици, които не са непременно административно обособени, но изпълняват определени управленски функции.
• Под управленско звено се разбира отделен служител в областта на управлението или отделна структурна единица, която изпълнява една или няколко специални управленски функции.

Струва си да се отбележи, че формирането на организационна структура на дадена компания се основава на управленски функции. Тя се определя чрез принципите на вторичното управление и основната функция. Основното разграничение е пирамидалният характер, с други думи, съществуването на няколко нива на управление.

Организационен процес и организационни отношения

Отделните служители са част от структурата на почти всяка компания. Те могат да бъдат и отдели или други звена на управлението. Организационните отношения в една организация се поддържат предимно чрез комуникация (връзки), които обикновено се делят на вертикални и хоризонтални. Първите се определят от естеството на подравняването. Обикновено те са на едно ниво. Основната цел на тези взаимоотношения е да се увеличи максимално взаимодействието между отделите на компанията по време на решаване на проблеми, възникващи между тях.

Вертикалната комуникация (известна още като комуникация с подчинените, йерархична комуникация) не е нищо друго освен взаимодействието между управлението и подчинението. Струва си да се отбележи, че те са необходими, когато управлението е йерархично (с други думи, когато има няколко нива на управление). Тези комуникации служат като канали, по които се предава информация за доклади и указания.

Комуникацията в управленската структура може да бъде функционална или линейна. Последните са организационни отношения, при които директорът осъществява пряко ръководство над своите подчинени. Функционалният тип комуникации е свързан с подчиненост в рамките на реализацията на определена управленска функция. Тя е консултативна и има съвещателен характер.

Връзката трябва да е ефективна!

За правилното управление на организационните взаимоотношения е важно да се спазват определени принципи на организационно планиране, както и критерии за ефективност:

• Принцип на разнообразие: управленската структура трябва да включва компоненти, които по своето качество и количество са в състояние да реагират адекватно на промените както във външната, така и във вътрешната среда на компанията.
• Принцип на външно допълване: комплексното въздействие на факторите на външната среда върху системата формира неопределеността на регулаторното състояние на системата спрямо установените обективни изисквания. Доказано е, че сигурността (адекватността) на дадено състояние в сложни и големи системи не надвишава 80 %: в 20 % от случаите системата не може да реагира адекватно на ситуацията, ако няма определени резерви.
• Принцип на възникващата природа: колкото по-сложна и голяма е системата, толкова по-вероятно е свойствата и целите на нейните компоненти да се различават от тези на самата система.
• Принцип на обратната връзка: обмен на информация между контролираните обект и субект управлението трябва да е постоянно по своя характер; - състоянието на външната среда. Обикновено се изгражда под формата на затворен контур.

Оптимизиране на управленската структура

Основната задача на изграждането на компетентна структура на организационните отношения в една компания е да се оптимизират управленските отдели. независимо дали се реформира съществуваща организация или се създава нова, тя трябва да бъде структурно стабилна и да отговаря на изискванията за ефективно управление.

Важно е също така да се отбележи отчитането на вътрешните и външните фактори на средата на компанията, които се определят от ситуационния им характер и се класифицират в следните групи:

• състоянието на външната среда;
• размер;
• технологията на работа в компанията;
• стратегическия избор на ръководителя на организацията в съответствие с нейните цели;
• поведение на служителите.

Организационно-управленските отношения играят важна роля в процеса на създаване на проекта. Процесът на проектиране представлява функционално свързаните етапи на създаване на проекта. Това включва предпроектни дейности, подробни проекти и технически проекти. Всеки от представените етапи предполага конкретно действие.

Популярни организационни структури

Днес съществуват редица организационни и правни форми на отношения. Сред тях е важно да се отбележат следните управленски структури:

• Линейна. Съответно системата за управление се характеризира с еднолично управление на всички съществуващи нива. В този случай е подходяща вертикална йерархия. Сред предимствата на тази форма е важно да се отбележат ефективното използване на централното управление, засиленият контрол, централизацията и координацията на плана за управление, както и съгласуването на интересите на независимите управленски отдели. Основните недостатъци на структурата са: много време за вземане на решения тип управление, слаба инициативност на подчинените нива, забавяне на повишаването на квалификацията на мениджърите.
• Линейна скала. Тя е линейна форма, допълнена от специфични звена, участващи в подготовката на управленски решения. Тези звена нямат подчинени нива на управление. Те не участват в процеса на вземане на решения, а в анализа на наличните възможности и съответните последици от решенията за даден ръководител. Персоналът обикновено се класифицира по следния начин: помощен, консултативен и личен (с други думи, секретари).
• Функционален. Тази форма се основава на субординация в зависимост от областите на управление. В този случай всеки служител има право да дава указания по въпроси, които са от неговата компетентност. Сред основните предимства на подхода са ефективността на управлението, дължаща се на висококвалифициран персонал, централизиран контрол пряко върху решенията на стратегическия план, освобождаване на линейните ръководители от решаването на множество специални въпроси и значително увеличаване на капацитета им за оперативно управление на производството. Освен това делегирането и диференцирането на текущите управленски решения са важни. Недостатъците на структурата включват трудности при координацията на отделите, тясна специализация на служителите, ограничени възможности за развитие на мениджърите.

Заключение

Така че разгледахме видовете, структура и характеристики организационни отношения. В заключение: В допълнение към горепосочените форми на координационни взаимоотношения съществуват дивизионни, матрични и проектни взаимоотношения. На практика те се използват малко по-рядко.