Служител в детска градина: изисквания, задължения, заплати

Служител в детска градина е служител, който отговаря за съответните функции. Той отговаря за деловодните задачи в дневния център. Обикновено изискванията към това лице са съвсем прости. Обикновено се изисква специализирано средно или университетско образование в областта на икономиката и поне една година подходящ професионален опит. Служителят на детската градина може да бъде намерен на следващите страници.

Кой е той??

Работата включва основно обработката на документи. Ежедневна обработка на голям брой документи, която включва тяхното организиране и, ако е необходимо, изпращането им до адресатите.

Понякога служителят в детската градина изпълнява и функциите на офис мениджър и секретар, което означава да се обажда и да изпълнява други управленски задачи.

Струва си да се отбележи, че идеалният човек за тази позиция няма амбиции за кариера, тъй като е малко вероятно да има блестяща кариера в детската градина. Тази детска градина може да се разглежда като първа стъпка, която ще доведе до по-стабилна институция.

Специални функции

Какво прави служителят в дневния център? Накратко, основната му отговорност е да действа в съответствие с длъжностната характеристика, предоставена от ръководството на детската градина.

основната му задача е да организира документите в офиса. При изпълнение на задълженията си работникът в дневните грижи е в тесен контакт не само с ръководителя на дневния център, но и с други членове на персонала, както и с отдел "Образование.

По искане на администрацията офис мениджърът подготвя съответните сертификати, следи за тяхната точност и актуалност. Освен това служителят изготвя официални доклади, удостоверения и справки за администрацията и други висши институции.

Една от важните задачи на секретаря е да обработва кореспонденцията. Служителят има за задача да получава входящи документи и да ги изпраща на различните служби.

Задължения

Служителят в дневния център обикновено има следните задачи:

• Поддържане на документация, включително с помощта на електронни системи за управление на документи.
• Получаване на входяща кореспонденция и нейното архивиране.
• Изготвяне на счетоводни документи, сертификати и писма до ръководството.
• Събиране на административните досиета на учениците от дневния център.
• Записване на входяща и изходяща кореспонденция.
• Управление и архивиране на архиви.
• Следи работното време на другите служители и попълва таблиците за работното време на счетоводния отдел.
• Контрол на спазването на работното време и информиране на персонала за предстоящи промени.
• Изготвяне на трудови договори и лични досиета за нови служители.
• Водете книга за поръчки.
• Отпечатване и подаване на документи в съответствие с изискванията на мениджъра.
• Запазва поверителността на личните данни, предотвратява разпространението им без съгласието на съответния субект.
• Съответствие с описанията на длъжностите.

Изисквания

Служителят в детската градина, чиито задължения са изброени по-горе, трябва да отговаря на някои критерии:

• Висше образование в областта "икономика", "работа с документи" или "архивиране".
• Умения за работа с документи, като например подаване на документи, съставяне на списъци, архивиране и др.д.
• Умения за работа с Умения за работа с персонален компютър, както и използването на офис оборудване.
• Повече от една година опит на подобна или еквивалентна позиция.

Лични качества

Освен професионални изисквания, Служителят в детската градина трябва да отговаря на следните изисквания, като работодателите обръщат внимание на някои черти от характера на потенциалния служител.

Оценяват се следните качества:

• Точност. Работата с документи изисква от служителя да поддържа ред. Служебният хаос на работното място или в архива, който прави невъзможно бързото намиране на необходимия документ, е категорично неприемлив.
• Внимание. Това качество позволява на служителя да избягва грешки при изпълнение на задълженията си. В края на краищата, дори грешка от една буква при изписването на личните данни на стажантите може да има големи последици.
• Последователност. Работата с документи изисква заседнал начин на живот. Ето защо е необходимо известно търпение за монотонни задачи по време на смяна.

Стандартът за професията на служителя не прави тези качества задължителни, но те са много желателни се приветства от работодателите.

Как да си намерим работа

Пътят към гореспоменатата позиция започва преди всичко с образование. Обикновено се изисква университетска диплома. В някои детски градини обаче е достатъчна професионална квалификация след средно образование. Изискването зависи от политиката на управление.

Предимство е също така, ако имате предишен опит в работата в офис. За работодателя Това означава, че няма да се налага новият служител да бъде въвеждан от нулата.

Сертификат за завършен компютърен курс не е неразумен. В крайна сметка повечето документи ще трябва да се обработват по електронен път. Затова потенциалният служител трябва да може да работи с технологии.

За да получите по-късно позиция като служител в голяма компания, трябва да имате висше образование и повече от 1 година професионален опит.

Заплата

Колко получава служител в детска градина?? Това е също толкова важен въпрос, колкото и изискванията към потенциалния служител и списъкът със задължения в длъжностната характеристика.

Струва си да отбележим веднага, че диапазонът от предложения за работа е изключително широк. Средно служителите на тази позиция могат да печелят между петнадесет и петдесет хиляди рубли на месец. Конкретната цифра зависи от цял списък от фактори.

• Регион на пребиваване. В по-големите градове служителите в детските градини получават по-високи заплати от колегите си в по-малките провинциални институции.
• Работодател. Детската градина може да е държавна или частна, голяма или малка. Всички горепосочени фактори оказват влияние върху размера на възнаграждението, за което служителят може да претендира.

В заключение

Функционирането на една детска градина е свързано с огромен поток от документи, които трябва да се обработват, организират и съхраняват. Ако не изпълнявате изброените по-горе функции, институцията може бързо да изпадне в хаос. Ето защо съответните функции се възлагат на отделен специалист, наречен служител.

Потенциалните работодатели биха искали на тази свободна позиция да бъде назначен служител, който е преминал подходящо обучение в образователна институция и има професионален опит. Това позволява на служителя да започне работа веднага, вместо да губи време за усвояване на основните функции.

Познавайки изброените по-горе задължения, свързани със свободното работно място, всеки кандидат ще може да вземе решение относно кандидатурата.