Отписване на надници при уволнение на служител: концепция за надници, въвеждане в експлоатация, заповеди на министерството на финансите и извършване на вписвания

Работното облекло е представено от униформи, които се използват от служителите на различни предприятия по време на работните им дейности. Те са предназначени да предпазват кожата, дишането или зрението на служителите от различни неблагоприятни въздействия. Работодателят най-често предоставя този вид униформа на всеки служител. Отписването на гащеризони при уволнение на служител трябва да се извършва с помощта на компетентни действия от страна на счетоводителя и други служители на предприятието. При определени условия фирмата може да получи от бившия служител определена сума Средствата за тези униформи.

Какво е гащеризон?

Те са представени от специализирани облекла, позволяващи да се предпази работникът от различни вредни влияния, с които се сблъсква по време на изпълнение на трудовите си задължения.

Основният списък на тези облекла е представен в Заповед № 997н на Министерството на труда. Видът на оборудването зависи от конкретната позиция на служителя в дадена компания. Гащеризоните трябва да се използват не само от големи компании, но и от малки фирми, работещи при опростени правила.

Какво е включено в гащеризоните?

Личните предпазни средства включват следните елементи:

• Специални обувки, които обикновено са създадени на гумена основа;
• Защитно облекло в различни цветове;
• оборудване за защита на главата или други части на тялото;
• работно оборудване.

Най-често срещаното защитно облекло е представено от различни комбинезони, якета, рокли или туники. На служителите се издават допълнително ръкавици, очила, каски, ботуши или газови маски. Точният списък на облеклото, което трябва да бъде предоставено на всеки служител на дадена компания, зависи от технологичен процес и вредни влияния. Обикновено списъкът се утвърждава с местни нормативни актове на дружеството със заповед на ръководителя на дружеството.

Защитната екипировка се издава безплатно, но трябва да бъде върната на компанията или отписана в случай на уволнение на служителя.

Откъде идват средствата за закупуване??

Компанията сама финансира закупуването на защитно облекло, което се дава на служителите за защита от различни неблагоприятни въздействия, но част от него се покрива от социалноосигурителния фонд. Възстановяването на разходите е в размер на 20% от стойността на облеклото.

За да имате право на възстановяване на разходите от FSS, трябва да купувате облекло и обувки само от местните производители на тези предпазни средства.

Когато се издава на служител?

Работно облекло се издава на служителите на дружеството само ако е необходимо въз основа на преобладаващите условия на труд. Тези предпазни средства обикновено се изискват при изпълнение на работни задължения в следните области:

• Обработка на метални изделия, напр. извършване на струговане или фрезоване;
• черна или цветна металургия;
• Електрическо оборудване за сгради;
• Ремонт на различни превозни средства;
• работа с различни химикали, които при контакт с кожата или лигавиците могат да причинят изгаряния или други неблагоприятни ефекти на човешкото тяло.

Гащеризоните са задължителни, дори когато се работи при ниски или високи температури. Те могат да предпазват от замърсяване или физическо въздействие.

Процесът на издаване на работно облекло

Въз основа на Заповед № 290н на Министерството на здравеопазването и социалното развитие такова облекло се издава при извършване на следните дейности:

• определя се полът, ръстът и размерът на служителя;
• Облеклото се поръчва от местен производител;
• защитното оборудване се издава едновременно с подписването на сертификат за приемане;
• полезният живот на тези артикули се определя от първия ден на издаване на облеклото, като за целта тази дата се записва в специалната индивидуална карта на служителя;
• В края на този период гащеризонът се изписва от счетоводните книги на компанията, след което служителят получава нов комплект срещу разписка;
• освен това може да се осигури ново облекло до края на нормалния период на употреба, ако защитното оборудване стане негодно за употреба поради честата му употреба;
• грижата за тях, т.е. прането, сушенето или дезинфекцията им, трябва да се извършва само за сметка на работодателя.

Служителите нямат право да изнасят работно облекло извън фирмата. Изключение от това правило е, когато служителят е задължен да работи на друго място.

Тънкости при връщането на дрехи

Трябва ли служителите да връщат работното си облекло при уволнение?? В предприятията могат да се използват два метода:

• облеклото се връща от служителя и след това се изпраща в склада, но се поставя знак за оставащия полезен живот на защитното оборудване;
• дрехите се отписват и се съставя съответен акт; след това вещите просто се изхвърлят.

Първият метод е най-често използваният, тъй като дава възможност за бъдещо прехвърляне на предмети на нов служител за по-нататъшно използване. Следователно служителят, чието трудово правоотношение е прекратено, трябва да предаде представител на компанията, който е получил комплекта. За тази цел се вземат предвид елементите от личната карта на специалиста.

Как се предава декларацията?

Най-често срещаният начин, по който защитното облекло трябва да бъде върнато на компанията при уволнение на служител, е. Процедурата се извършва на няколко последователни етапа:

• Служител, който планира да напусне работа, подготвя всички дрехи, които е получил от работодателя;
• предметите се предават на отговорното лице на компанията;
• във ведомостта се прави бележка, потвърждаваща получаването на всички предпазни средства и посочваща оставащия период на използване
• този запис се удостоверява с подписа на уволняващия служител.

Ако служителят не върне защитното облекло при уволнение, от него се удържа пълната стойност на облеклото. В този случай служителят ще получи заплатата си след приспадане на тези разходи.

Как могат да се приспаднат разходите за облекло?

Приспадане на разходите за защитно облекло при прекратяване на трудовото правоотношение е възможно само ако работникът не може по различни причини да върне защитното облекло на представител на организацията.

При определяне на сумата за отписване се вземат предвид следните правила:

• въз основа на чл. Работодателят няма право да удържа повече от 20% от заплатата, която трябва да бъде предоставена на работника в момента на уволнението (клауза 138 от Кодекса на труда);
• съгласно клауза. 243 LC Ръководителят на компанията може да поиска от служителя да възстанови пълната стойност на облеклото, така че остатъкът да бъде взет от други плащания.

Не всички суми, преведени на лицето, което напуска работа, могат да бъдат приспаднати. За тази цел не може да се използва неизползван отпуск или обезщетение при напускане. Освен това активите, които не идват от ведомостта за заплати, не могат да се използват.

Удържането е възможно само в момента на уволнението на служителя. Ако дадено лице е обещало да върне защитното оборудване и поради това окончателното плащане вече е извършено, тогава се прилага следното пари може да се осъществи само чрез съд. При такива условия най-често работното облекло се отписва при уволнение на небрежен служител.

Може ли служителят да запази защитното облекло??

Ако служителят смята, че защитното оборудване може да бъде полезно в бъдеще, той може да подаде самостоятелно заявление, въз основа на което работодателят ще удържи от заплатата му необходимата сума, равна на стойността на защитното оборудване. За подаване на такова заявление може да се използва свободен формуляр, но трябва да се включи следната информация:

• Наименование на дружеството, от което служителят е уволнен;
• Позиция и име. И. О. гражданите;
• Списък на основните предмети, получени от работодателя, които гражданинът иска да запази;
• гражданинът желае да възстанови изцяло стойността на облеклото.

При тези условия работодателят получава необходимата сума пари от работника, а гащеризонът се отписва при уволнението на работника. Парите могат да бъдат удържани от заплатата на специалиста или гражданинът може сам да даде сумата на бившия си работодател.

Правила за издаване на заповед

Ако защитното облекло е отписано при уволнението на служителя, тъй като той го взема за себе си или не може да бъде използвано в бъдеще поради лошото му състояние, работодателят трябва да издаде специална заповед. Тя включва следната информация:

• името на компанията;
• длъжността и други лични данни на уволнения служител;
• Датата на издаване на заповедта;
• сумата, която трябва да бъде възстановена от служителя, ако той просто не е върнал защитното оборудване по различни причини;
• ако дружеството използва метода на отписване на защитно облекло, използвано от бивши служители, информацията за отписването на артикулите е просто посочена.

Освен това се води правилно счетоводство. Дрехите трябва да бъдат отписани при прекратяване на трудовото правоотношение въз основа на основните счетоводни документи.

Когато служителят не извърши възстановяване?

Съществуват определени ситуации, в която Работодателят не може да изисква обезщетение от работника за загубите, произтичащи от отписването на защитното облекло. Те включват следните ситуации:

• срокът на използване на изделията е изтекъл, но работникът не е получил нов комплект защитно облекло;
• поради непрекъснатата употреба защитното оборудване се е развалило, така че не може да бъде използвано от друг специалист;
• Дрехите са били повредени в резултат на отстраняване на последиците от непреодолима сила от страна на служителя.

При тези условия защитното облекло се отписва при уволнение на служител, а директорът на дружеството и отговорните лица нямат право да изискват обезщетение от бившия служител за тези вещи.

Счетоводни политики

Всеки счетоводител трябва да знае как да отписва гащеризони при уволнение на служител. Тази процедура се налага, ако гражданинът по различни причини не е върнал защитното оборудване или то е излязло от употреба, така че няма възможност да прехвърли тези предмети на друг специалист. Счетоводителят трябва да използва само правилните записи. Специалното облекло се отписва при прекратяване на трудовото правоотношение при спазване на следните изисквания

• Счетоводителят трябва да използва специалните Указания, одобрени със Заповеди № 119н и № 135н на Министерството на финансите;
• В съответствие с тези разпоредби всички предпазни средства, включително гащеризони, се отнасят към сметка 10, която е запазена за материали и консумативи;
• преди артикулите да бъдат издадени на служителя, униформите са текущ актив и следователно се записват в сметка 10-10;
• веднага след издаването му за съхранение и използване на служител, се използва командироването от D10-11 до 10-10;
• В процеса на използване на тези защитни средства се извършва постепенно изтегляне, при което се прилага линейният метод, и в счетоводните регистри този процес се отразява с двойно записване: D25 K10-11
• ако полезният срок на годност на работното облекло не надвишава една година, тогава съгласно условията на законодателството се разрешава еднократно отписване на разходите за униформено облекло, а именно в момента, в който те се прехвърлят на служителя на предприятието, което има положително въздействие върху дейността на счетоводителя;
• Изхвърлянето трябва да бъде надлежно осчетоводено при продажба Следните елементи от облеклото се записват в инвентарната сметка в съответствие с настоящия правилник Какво се прилага вписване D91 K10-11.

При отписването счетоводителят трябва да използва само текущи и правилни записи. Отписването на работно облекло след напускане на служителя ще бъде правилно документирано и заведено в счетоводната система. Следователно данъчните власти няма да имат допълнителни въпроси към счетоводителя или директора на фирмата.

Заключение

Много хора, работещи в трудни или опасни условия, получават униформи от работодателите си. Помага за защита на организма от различни неблагоприятни въздействия. дрехите трябва да бъдат върнати на бившия работодател при прекратяване на трудовото правоотношение. Ако по различни причини гражданинът не може да върне униформата, от заплатата му се удържа сума, равна на стойността на това средство за защита.

Счетоводителят трябва да отрази отписването на работното облекло в счетоводството, като използва правилни и актуални записи.