Отдел "анализ": структура, задължения, цели

Отдел "Анализ" извършва анализи, оценява финансовото състояние на компанията, изпълнява планове, определя печалбата в оборота, ликвидността и рентабилността на компанията. службата прави прогнози за производителността в съответствие с пазарните условия и се основава на работата на сравними фирми. Мисията на изследователския отдел е да оценява инвестиционни проекти.

Как е създадено подразделението?

Основата за създаването на този отдел в компанията са неговите функционални принципи:

1. При планирането на дейността си служителите се насочват към развитието на компанията в различните бизнес цикли.
2. Ръководителят на аналитичния отдел е в постоянен контакт с ръководството на компанията, напълно информиран е за производствените процеси, отношенията с други организации, текущите и бъдещите резултати.

Ръководителят на службата има достъп до данни за изпълнението от други отдели в организацията, за да анализира процесите и да реализира целите на организацията.

Задачи на мениджъра

Без ръководител нито едно бизнес звено не може да работи ефективно; системата трябва да се управлява добре. Аналитичният отдел се ръководи от един от водещите специалисти, който има задълбочени познания за характеристики на производството на производството, неговите поетапни процеси.

Ръководителят контролира набор от дейности, които имат за цел:

• Създаване на благоприятно обществено мнение за организацията;
• Изграждане на положителен имидж;
• Поддържане на определен статус в очите на обществеността.

Аналитичният отдел е първият, който научава за критичните финансови ситуации в компанията.

Ключови позиции

Наемане на технически специалист, който да създаде база данни и да разпространява информация до конкуренти и контрагенти за успешни разработки в организацията. В структурата е необходим и мениджър за връзки с медиите. Те имат за цел да популяризират компанията в медийната среда, така че дейностите ѝ да бъдат обсъждани по телевизията, във вестници, списания и интернет портали.

Работата на аналитичния отдел не би била пълна без журналист. Той отговаря за Писател на статии, посветени на производството, които се публикуват от различни медии.

Инженерът има за задача да разработва специални проекти. Специалистите по маркетинг и социология наблюдават резултатите на сравними предприятия и техните пазарни позиции и правят сравнения. Те анализират данните за действителното състояние и последиците от извършените действия. Служителят организира движението на документите. Служителят може да открие даден документ по всяко време и да го предаде на правилното лице при първо поискване. Художник реализира идеи за дизайн.

Как се решават производствените проблеми??

Отделът за информация и анализ е създаден да работи в следните области:

• да събира информация за пазарната дейност, като използва най-евтините и ефективни технически средства;
• да създаде база за връзки с обществеността, да познава техните методи, канали и форми на въздействие.

Проучването на входящата информация се извършва по два начина

• мониторинг на околната среда чрез публикации, положителни, неутрални нагласи, динамични показатели;
• статистика: разглеждане на качествени критерии, записване във времеви интервали и официално одобрени формуляри.

Производствените изследвания с помощта на статистически методи позволяват бързо да се идентифицира и изолира от масовите явления специфичен модел.

Аналитичен отдел на данъчната администрация

Не само производствените компании се нуждаят от анализи - във федералната агенция те са ключова структура. Задължение на специалистите е да обработват голямо количество данни, те идват от всички субекти, данъкоплатците. Дейностите се осъществяват по вертикала и хоризонтала, което означава, че са свързани с хората, които се отчитат пред институцията, и с финансовата система на правителството. Всичко в звеното за контрол и анализ е взаимосвързано и интегрирано.

Служителите на звеното изпълняват следните задачи:

• установяване на фактите;
• търсене на нова консолидирана информация и цифрови данни;
• извличане на модели.

Професионалистите в областта на услугите трябва да действат под надзора на официални разпоредби, при които няма изтичане на информация, като стриктно се придържат към длъжностните характеристики и вътрешните правила за работа на службата. Данъчният анализатор в днешния свят се е превърнал в професионалист с най-сериозни изисквания:

• точност;
• цялостност;
• обширни познания в различни области на човешката дейност.

Какво правят служителите?

К основните функции на анализаторите на данъчни проверки включват:

• разследване на трудоемки случаи на укриване на данъци;
• Идентифициране на възможностите за избягване на задължителни плащания;
• сбор от доказателства и предположения, факти, които се използват от данъчно задължените лица, за да се освободят от данъчната тежест или да я намалят;
• Намиране на методи за борба с измамите.

Инспекторите разработват методология за изкореняване на сиви схеми, предоставят на служителите материали, за да знаят. Информацията, събрана в обща система, позволява на служителите да извличат статистически модели на постъпленията за определени счетоводни периоди. Те идентифицират модели, модели на събиране на дългове. Тази работа е необходима, за да се разбере ефективността на отделите, доколко добре се справят с организацията или предприемача под техен контрол.

Анализаторите откриват проблеми при удържането на данъци от физически лица:

• земя;
• транспорт;
• собственост.

Статистиците участват в съдебни спорове.

Осъществяване на връзка с други отдели

Тясното сътрудничество с отделите помага на анализаторите да изградят собствена база данни. Например, адвокатите предават информация за спечелени и загубени дела.

Специалистите водят регистър на сумите, възстановени от длъжници, като по този начин увеличават процента на възстановените средства в държавната хазна. Аналитичният персонал взаимодейства с федералната хазна, финансисти от висшите органи по отношение на оформлението, попълването на отчетите, точността на цифрите и постъпленията от хазната.

Поддържането на операции по манипулиране на сметките позволява да се открият източници за бюджета, да се направи прогноза за бъдещето. Инспекторите са отговорни за извършването на проверки, за да проверят законността на данъчните ваканции. Всеки отчетен период се придружава от формиране на заключения. Резултатът достига до ръководството, което прави съответните изводи, коригира нередностите, подобрява качеството на функциите на отдела и на фискалната система като цяло.