Пример за анализ xyz: цели на анализа, пример за изчисление, оценка и показатели

XYZ не е това, което може да се приеме за акроним. Това е инструмент, като шибър. Това просто устройство улеснява живота както на тези, които обичат математиката, така и на тези, които я мразят. XYZ анализ - пример за метод, който пести време. А времето е пари.

Парите обичат да се броят и анализират

Има много поговорки за парите. Сякаш им харесва да броят. Твърди се, че обича мълчанието. Поговорката, че парите се отнасят към анализа по същия начин, както към мълчанието и броенето, все още не. Но един ден ще.

Защото парите са като растение, което расте добре, когато е добре обгрижвано. А това означава да действате въз основа на анализ на много фактори. Какво е основанието? Кисели или варовити? Какви торове трябва да се прилагат? Преди да вземе решение, градинарят анализира десетки фактори.

Но други бизнесмени биха били лоши градинари, ако парите им се превърнат в моркови или зеле, а офисите и складовете им - в лехи. Защото разчитат повече на късмета и интуицията. И анализът... е този анализ? Бизнесът процъфтява, така че е ясно, че сте го направили правилно. А ако не, значи не е трябвало да бъде.

Междувременно човекът, който разчитал на законите на парите, както градинарят на законите на растениевъдството, вече бил създал принцип, който можел да помогне и на късмета, и на интуицията. Името му е Парето.

Открито, забравено и припомнено правило

Вилфредо Парето е италиански. До шестдесетгодишна възраст е успял да направи много неща. Занимава се с философия, социология, инженерство и икономика.

Той открива модел, който днес се нарича "принципа на Парето". Вярно е, че той я открива през 1906 г., но правилото е наречено на негово име едва през 1941 г. Може би това не е било откритие, както принципът на наследяване, формулиран от Монк. Мендел просто е преброил броя на жълтите грахови зърна в посева в своя манастир.

Монк Мендел става баща на генетиката, без да знае това. Парето също не е имал време да научи за бащинството си. Но днешните анализатори използват формулата 20/80 в пълния ѝ смисъл.

Само две числа. Но без тях нямаше да има примери за анализ ABC XYZ.

Малък модел

Правилото, формулирано от Парето, несъмнено е резултат от действието на някакъв природен закон. Този закон вероятно все още не е открит. Когато това се случи, Парето отново ще бъде споменат.

Някой си Фибоначи, също италианец, открива поредица от числа, основана на умножението на зайци. Наречена на негово име, тя и до днес разкрива присъствието си в различни природни зони. Клетъчните съотношения на ананаса, венчелистчетата на цветята и спиралите на черупките на мекотелите му се подчиняват. Не е известно какъв закон лежи в основата на тези явления, които са толкова далеч от възпроизводството на зайците. Довиждане.

Това е и принципът на Парето. Той е формулиран, за да се обвърже размерът на богатството с броя на хората, които го притежават. Оказва се, че 20% от хората в Италия притежават 80% от богатството, докато останалите 80% от населението се задоволяват с останалите 20%.

Забавно е, че подобно на Мендел той започва с грах. Сякаш е събрал реколтата от лехата и е започнал да брои. 80 % от граха се намира в 20 % от шушулките. Дали е смятал, че дава пример на бъдещите анализатори??

Оказа се, че магическото съотношение не работи само за граха и съотношението между богати и бедни. Работи в политиката, социологията, компютърните науки. Грехота е да не го използвате в бизнеса. Още повече, че е предназначен за това.

ABC. Началото на анализа

Принципът 20/80 е успешно въведен в основата за анализ на състоянието на от всякакъв вид бизнес фактори. Първите три букви от азбуката, ABC, които са името на метода, представляват последователността на процеса на анализ.

Първата буква означава, че е необходимо да се избере обект за анализ. Това могат да бъдат продуктови групи, доставчици или клиенти: всичко, което може да се характеризира с пари.

Във второто писмо се казва, че ако се избере субект, трябва да се определят характеристиките за сравнение. Тези, за които парите са мерна единица. Можете да изберете да го използвате за приходи, доходи или разходи. Всичко.

Третата буква означава последния акт на анализа: разделянето на субектите на три групи. Първата група ще включва елементи, които дават общо 80% от параметъра. Вторият и третият са тези, които заедно дават 20%. Втората част е разделена на две други части: по-голяма, която дава 15% от параметъра, и по-малка, която дава останалите 5%.

Тези три групи се обозначават с буквите A, B и C. Ако например анализираме приходите от продажбата на стоки, група А ще включва тези стоки, които дават 80% от приходите. Група Б ще бъде представена от асортимента, който е донесъл 15 % от всички продажби на касата. Останалите 5 % се разпределят за стоките от последната група.

"Всички те са добри", - ще ви каже начинаещият анализатор, - "Но къде е примерът за анализ XYZ, обявен в началото??"

Малко търпение. Малко повече за ABC

Освен цифрите, целият анализ се свежда до разпределението на стоките по групи. Първата група носи по-голямата част от приходите. Вторият - по-голямата част от останалите. Третата част е за продукти, които не означават почти нищо за компанията. И това е всичко? Да.

ABC направи най-важното: даде възможност да се види гората за дърветата. От списък с хиляда продукта той избира основните, перспективните и безполезните. Вие решавате какво да правите с тези данни. Зависи от много други фактори да се увеличи покупката на някои стоки, да се освободи складът за други или да се откаже от други.

Но това очевидно не е достатъчно за пълен анализ. Освен това, колкото по-висока е надеждността на данните, толкова по-дълъг е анализираният период. Обикновено този период е шест месеца или една година. И трябва по-често да реагирате на промените.

Тук се намесва XYZ. Пример за изчислен анализ XYZ.

Вторият чифт обувки на земята

Един автор остроумно сравнява двата анализа с чифт ботуши. Ботушите могат да се носят по един, но е по-добре да се носят и двата едновременно. XYZ анализира същите стоки, но от различен ъгъл.

Подобно на своя предшественик, тя също разделя продуктите на 3 групи, обозначени като X, Y и Z. Но принципът на разбиване тук е различен. Теглото, значението на стоките в общите приходи не играят никаква роля тук. Те вече бяха идентифицирани в предишния анализ.

Параметърът, по който се извършва групирането, се нарича по сложен начин: коефициент на вариация. Без да навлизаме в математическите детайли на стандартното отклонение, то може да се определи като размах на данните спрямо определена средна стойност.

Данните могат да бъдат същите приходи, печалби и оборот, както в предишния случай. Изборът им се определя в зависимост от целта на анализа. Алгоритъмът за извършване на анализа е почти идентичен с този, използван за ABC.

Пример за анализ XYZ

Тъй като периодът на анализ и списъкът на инвентаризацията вече са установени, се препоръчват следните стъпки:

1. Разделяне на периода на компоненти. Месечно или седмично, в зависимост от целта на анализа.
2. Във всеки ред определете средната стойност на колоните.
3. Получаване на отклонението на данните от средната стойност.
4. Определяне на коефициентите на вариация ред по ред.
5. Сортиране на асортимента от продуктови групи по фактор.
6. Определяне на групата, към която принадлежи продуктът.

Резултатът е таблица, показваща месечните колебания (вариации) на отклонението на продажбите от средната стойност за целия период. Между другото, тази таблица е пример за XYZ анализ в Excel

Стоките с най-малки отклонения от средните продажби за периода попадат в група X. От това следва, че търсенето е стабилно и не подлежи на колебания. Следователно те могат да се поставят на плота, като се разтоварва капацитетът за съхранение.

Група Z съдържа продукти, чието търсене се колебае около нулата. Техните запаси трябва да бъдат намалени или може би да се премине към търговия по поръчка.

Критерият за разпределяне на стоките в една или друга група не е принципът на Парето, а произволен диапазон от стойности на коефициента на вариация:

• X (висока стабилност на продажбите) до 10 %;
• Y (променливо търсене) 11 % до 25 %;
• Z (случайно, непредсказуемо търсене) повече от 25%.

Процентът на критерия може да варира в зависимост от конкретните условия. Ако критерият варираше в диапазона 15, 35, повече от 35, таблицата щеше да изглежда по различен начин:

Можете да видите с просто око как чрез разширяване на диапазона на стабилност групата X се е увеличила, а групата Y е намаляла. За да извършите този пример за изчисляване на анализа XYZ в Excel, просто трябва да промените формулата в колоната "група".

Обединяване на резултатите

Сега е време да комбинирате двата анализа. Понякога това се нарича "Анализ ABC - XYZ". Ето един пример за анализ ABC XYZ в Excel.

В колоната "Група XYZ" Ето един пример за анализ на XYZ на асортимент.

Група AH представя най-добрите продукти, които заемат основно място в генерирането на печалби. Те имат по-голям дял от всички останали и се радват на постоянно и устойчиво търсене.

Точно обратното - групата CZ. Това са проблемните стоки, които често са баласт и изискват отделни решения.

Сега си представете, че всички тези изчисления трябва да се направят не за десетина продукта, а за десет хиляди. Но времената на Парето са отминали и почти не се налага да правите нещо на ръка.

Excel да помогне. И не само това

Най-лесният начин за извършване на подобен анализ е в добрия стар Excel. Първоначално е проектирана за обработка на таблична информация. най- Трудността е да въведете основната информация.

В нашия случай това е списък с продукти и обеми на продажбите. Но почти всеки счетоводен софтуер има възможност за експортиране на данни, така че всичко, което трябва да се направи, е да се формулира правилно задачата и да се интерпретира получената информация.

има и други програми. Например, "Анализ на продажбите на ABC 1.0". Позволява ви да създавате до 20 отчета за всеки параметър, включен в алгоритъма.

Има "1C:Enterprise 8", при които анализът е в основата на управленското счетоводство.

И накрая, има онлайн калкулатори.

Ограничения на XYZ

Без значение колко сложен е даден инструмент, той има ограничения и недостатъци. За разглежданите методи за анализ недостатъците са следните

• ограничен брой нива на класиране;
• въпросният елемент трябва да присъства във всички периоди на анализ;
• едноизмерност на всеки отделен доклад.
• Неправилен анализ при променяща се динамика.

Ограничение на нивата на класиране е, че три диапазона са недостатъчни за правилни заключения.

Липсата на позиция в поне един отчетен период прави анализа безсмислен. Например в някой месец артикулът не е бил доставен.

Едноизмерността се изразява в това, че може да се анализира само един параметър и той почти винаги е малък.

Ограничението от постоянна промяна в динамиката ще доведе до това, че един постоянно продаван продукт с нарастваща цена през всеки период ще попадне в нестабилна продуктова група.

Част от ефекта на последното ограничение може да се види в пример за анализ на XYZ на продуктова гама, при който диапазонът на стабилност се е променил.

Други начини за анализ

Слабостите и ограниченията на разглежданите методи могат да бъдат частично преодолени чрез други видове анализ. Например, "Уикипедия" наброява поне още 3 вида:

• FMR;
• VEN;
• RFM.

Всеки от тях решава някои специфични задачи и отговаря на въпроси, на които другите не могат да отговорят.

Мислете, изчислявайте, анализирайте и задавайте въпроси.