Производствената дисциплина е... Определение на термина, характеристики, как да го постигнем

Екипната работа в една компания изисква всички служители да спазват определени правила, разпоредби и работни институции. Дисциплината на работното място е една от тях. Това е явление, което помага на ръководителите на всяко ниво да поддържат добър ред на работното място и което допринася за цялостния успех на организацията.

В тази статия ще бъде обяснено подробно какво представлява трудовата (производствената) дисциплина и как да се анализира нейното ниво. В него ще бъде описано и как да се засили дисциплината в предприятието и какво да се прави със служителите, които я нарушават.

Дисциплината на работното място е това, което? Определение на понятието

Преди да разгледаме как да изградим дисциплина на работното място в предприятието, е важно да я дефинираме.

И така, трудовата дисциплина е съвкупност от ясно определени правила и норми на поведение, които се прилагат към всички работници, участващи в колективния труд.

С други думи, дисциплината на работното място е средство, чрез което ръководният персонал коригира поведенческите недостатъци на своите подчинени и осигурява спазването на установените правила на организацията. Важно е да се отбележи, че целта на дисциплината е да се постигне правилно поведение от страна на служителите, но този процес по никакъв начин няма за цел да подкопае статута на даден подчинен или да го накаже ненужно.

Високото ниво на трудова дисциплина се постига чрез производителност и качество работата, която организацията цели да постигне. Освен това тя има за цел да внуши на всички служители съзнателно отношение към собствената им работа.

Анализ

За да се разбере нивото на дисциплина в предприятието, е необходимо да се извърши следната работа:

1. Анализирайте броя на наказанията (включително уволненията), които са били наложени в миналото въз основа на нарушения на трудовата дисциплина. За тази цел отделът по човешки ресурси трябва да събере документи и да изчисли кои норми и правила са били нарушени от служителите. Например може да се установи колко хора са били порицавани за закъснение за работа, за неподчинение, за поява на работното място в нетрезво състояние и т.н. Най-доброто от всички да правите този анализ на месечна или тримесечна база.
2. Анализ на броя на наказанията и уволненията през отчетния период.
3. Сравнете резултатите или съставете визуална диаграма, която ще ви помогне да определите общата тенденция и ефективността на настоящите норми, правила, награди и санкции за нарушения на дисциплината на работното място.

Лоша работна етика (чести закъснения, нередности, небрежно отношение към работата и др.).) ще бъде признак, че персоналът не разбира или не приема правилата на предприятието и че съществуващата система от награди и наказания просто не работи. Ако се установи, че нарушенията не са широко разпространени и изпълнението е в нормални граници, ръководството няма за какво да се притеснява, а персоналът е добре дисциплиниран.

Укрепване на индустриалната дисциплина

Невинаги е лесно да накарате подчинените си да бъдат усърдни и лично отговорни. Дисциплината най-често се възприема като задушаваща или дори ограничаваща човешката креативност. За да могат служителите да разберат защо е необходим този процес и да започнат да приемат правилата на дисциплината, в предприятието трябва да се създаде благоприятна икономическа и организационна среда.

На следващо място, основната цел на дисциплината на работното място трябва да бъде съобщена на всички служители, което може да наложи ръководството да използва методи за убеждаване или обучение.

За да се възпита у подчинените съзнание за спазване на правилата и разпоредбите за дисциплина на работното място, е необходимо:

1. Създаване на връзка между всички звена и човешките ресурси.
2. Подобряване на организационните и образователните методи.
3. Уверете се, че правилата са чувствително регламентирани (документи като Кодекса на труда, наредби могат да помогнат вътрешни правила за работа и т.н.).
4. Разработване на програма за парични и непарични стимули и награди, както и програма за санкции при нарушаване на стандартите.

В допълнение към всичко гореизложено е важно да се установи подходящ контрол върху този. Обикновено тази функция се изпълнява от директорите на отдели с персонала, за който отговарят (в рамките на отдел, сектор, департамент и т.н.).) и отдел "Човешки ресурси" (в предприятието като цяло).

Начини на награждаване

Съгласно Кодекса на труда има няколко начина Насърчаване на служителите, които спазват дисциплината на работното място. Това може да включва:

• Даване на паричен бонус;
• похвала;
• Връчване на ценен подарък или сертификат за благодарност;
• Предоставяне на титла.

Разбира се, като част от устава на компанията или вътрешните правила за работа, ръководството може да предвиди други видове стимули.

Важно е да се обърне внимание на начина, по който е постигнато високо ниво на дисциплина, и да се отдаде дължимото своевременно на съответните служители. Подобни действия на ръководството ще насърчат това поведение.

санкции

Естествено, много по-хубаво е да се дават награди, отколкото да се наказват, но ако не се прекратяват опитите за неправомерно поведение и не се наказват виновните, е трудно да се постигне добросъвестност от страна на служителите. Все пак не бива да забравяте, че всички санкции трябва да се основават на трудовото право, особено когато става въпрос за прекратяване на договор.

Заключение

За да се постигне подходящо ниво на дисциплина на работното място, от съществено значение е да се създаде систематична и ясна рамка от правила и разпоредби. Освен това е важно да се уверите, че подчинените са запознати с тях и че могат да бъдат дисциплинарно наказани за нарушаването им. Ето защо е наложително предприятието да разработва и комуникира вътрешни правила за работа процедури.