Какво представлява счетоводното записване? Определение, стандартни сметки, как да се съставят

Всички юридически лица и еднолични търговци имат нужда да документират и записват бизнес транзакции. Съгласно руското законодателство те са длъжни да извършват счетоводни записвания във всички случаи, освен в тези, предвидени във Федерален закон № 402 "За счетоводството" от 06.12.11 г. Определение "Счетоводно отчитане и сметки" често озадачава хора без счетоводно или икономическо образование. Ето защо едноличните търговци и основателите на малки дружества почти винаги наемат опитен счетоводител - постоянно или от време на време. Начинаещите счетоводители също често не разбират напълно същността и значението на тези прости термини. Какво представлява счетоводното записване? В тази статия сме се опитали да разгледаме определението максимално подробно.

Какво представлява понятието "счетоводство"??

Счетоводната сметка е специфична позиция в счетоводството, която отразява вярно движението на активите на организацията, както и начините за тяхното попълване. На прост език акаунтът може да се сравни с пчелна пита в пчелен кошер. Счетоводната отчетност се състои в това да се записва целият нектар, който влиза в пчелната пита, и същевременно да се отчита неговата загуба по една или друга причина. В един пчелен кошер (който може да се сравни с организация) има много такива пити (сметки), всяка от които има определени характеристики.

В съвременното счетоводство методът на двойното записване се използва за отразяване на операциите по сметките по прост и ясен начин. Наречена е така, защото всяка транзакция се записва два пъти. Всяко движение на парични средства Паричното салдо трябва да се запише два пъти: по дебита на едната сметка и по кредита на другата.

Всички разнообразни сметки, използвани от счетоводителя в търговското счетоводство, са специално групирани и класифицирани в сметкоплана. Счетоводните записвания в този случай действат като единични транзакции, които отразяват постъпването или изтичането на средства по дадена сметка. Неопитните счетоводители обикновено имат под ръка сметкоплана, за да не допуснат грешка, като объркат приход или разход с грешна сметка.

Съществува и концепцията за подсметка. Например, 10.1, 50.2 и други. Тези подсметки дават възможност за детайлизиране на информацията, записана в основната сметка.

Класификация на сметките и особености на записванията по тях

Сметките се класифицират, както следва (в зависимост от позицията, която трябва да бъде показана в сметките):

1. Активно представлява начин да се покаже в парично изражение колко и какви средства и ресурси притежава дадена организация. Най-често използваните активни сметки за счетоводни записвания: материали (10), готова продукция (43), разходи за продажба (активна кредитна сметка 44), дълготрайни активи (01) и много други. Особеността на активните сметки е, че техните начални и крайни салда се показват само в дебита. В този случай транзакциите през месеца, които са показани като дебит или кредит, се показват като кредит допринасят за увеличаването на на средствата на организацията, се записват по дебита на сметките, които допринасят за намалението - по кредита. Тези записвания, направени от счетоводен софтуер или ръчно, се наричат записвания.
2. Пасивните сметки отчитат състоянието и промените в източниците на приходи на организацията. Например амортизация на дълготрайни активи (02), акционерен капитал (80) и много други. На работа За дебитните и кредитните сметки е важно да се помни, че началното и крайното салдо на. По този начин транзакциите през месеца, които увеличават размера на сметката, се кредитират, а тези, които намаляват размера на сметката, се дебитират. Този принцип се използва за всички вписвания с пасивен тип сметка.
3. Сметките за пасиви често са трудни за разбиране и дебитиране за начинаещите счетоводители. Тези сметки могат да бъдат пасивни или активни в зависимост от обстоятелствата. За да се разграничи кой тип сметка ще бъде посочен във всеки отделен случай, е важно да се определи кой атрибут на сметката се задейства от осчетоводяването. В Плана на сметките се прави разграничение между активни и пасивни сметки: разчети с длъжници и кредитори (76), данъчни разчети (68) и др. д. При осчетоводяване в активни и пасивни сметки цифрата може да се появи като дебит или кредит.

В миналото, когато не е имало специални програми за улесняване на работата на счетоводителите, те са били принудени да правят изчисления на хартия. Сметките са представени под формата на две колони, като лявата колона показва дебита, а дясната - кредита. На популярен език тези счетоводни листове се наричат самолети.

Какво е "счетоводно записване"?

Независимо от характера на финансирането на дадена институция (бюджетно или търговско), през нейната счетоводна система ежедневно преминават голям брой парични транзакции. Какво е "счетоводно записване"?? Това е транзакция, която може надеждно да отразява печалби, разходи, разноски и т.н. д. Грубо казано, осчетоводяването е вписване в програма на парична транзакция.

Икономическите дейности на дадена институция се отразяват по метода на двойното записване. Нарича се така, защото планът за счетоводно записване има само две колони: дебитна и кредитна. Първият отразява приходите, а вторият (кредит) - разходите на организацията.

Най-често срещаните вписвания

Кои счетоводни записвания се използват най-често в счетоводството? Трудно е да се даде еднозначен отговор - всичко зависи от сферата, в която работи организацията. Например, ако фирмата се занимава с търговия и производство, счетоводният отдел редовно трябва да използва следните записи:

• D41 - K60, 71, 75 - входящи стоки за продажба.
• D41 - K42 - отразяване на търговската надценка.
• D73, 94 - K21, 41, 43 - отчитане на недостига.

Сметкопланът и счетоводните записвания са тясно свързани. За да извършвате бързи и правилни вписвания, се препоръчва да знаете наизуст сметкоплана. Неопитните счетоводители винаги го държат под ръка, тъй като могат несъзнателно да отразят операцията в грешна сметка и в резултат на това да възникнат проблеми с баланса в края на месеца и компенсирането на салдото.

Класификация на публикациите

Осчетоводяването може да се класифицира според естеството на отразените операции, както следва:

• Реалните осчетоводявания се използват за отразяване на действително извършените операции през отчетния период;
• Условните записвания отразяват транзакции, които всъщност не са се осъществили, но трябва да бъдат показани в отчетите (например корекции и прехвърляния - включване на разходите за управление в производствените разходи)
• Допълнителни записи - за записване на корективни операции. Обосноваващите счетоводни записвания се разделят на допълнителни и сторнирани записвания. Първите превишават размера на оборота по сметките; вторите трябва да се приспаднат при изчисляването на общите суми за отчетния период.

Разнообразието от вписвания може да се раздели на два вида: прости и сложни.

1. Сложни записвания са записвания, които включват записване на операции в повече от две сметки.
2. Простите записи отразяват транзакции, които отразяват движението на средства само в две сметки.

Счетоводно отчитане на дълготрайни активи

Дълготрайните активи са включени в баланса на всяка институция, независимо дали тя е бюджетна или търговска. Дълготрайните активи включват всички активи, които се използват в дейността. Дълготрайните активи могат да бъдат взети назаем или на лизинг. Офис сграда, автомобили, търговско оборудване - всички тези елементи са имоти, машини и съоръжения. Офис консумативите, от друга страна, вече ще бъдат отчетени в сметка Материали.

Какво е счетоводното записване в сметката за имоти, машини и съоръжения? Тази операция отразява покупката или продажбата на сгради, превозни средства, търговско оборудване и др. д. Нека разгледаме счетоводните записвания по тази сметка.

Осчетоводяване и отчитане на личните предпазни средства

За отчитане се използват активни сметки 01 и 08. Особеност на счетоводното отчитане и изготвянето на счетоводните записвания е, че при получаването на дълготрайните активи на разположение на организацията не се извършва незабавно счетоводно записване 01. Първоначално получената позиция се отразява по дебита на сметка 08.

• 08-60 - това е записът, който трябва да се направи при придобиване.
• 01-08 - по този начин се записва фактът, че имотът, машината и оборудването са пуснати в експлоатация.
• Може да бъде дарен имот, машина или съоръжение и записът в дневника ще бъде направен, както следва: 08-98.
• Ако даден дълготраен актив е внесен като част от акционерния капитал, се прави следното записване: 08-75.
• Дълготрайните активи (например сграда) могат да бъдат построени от наети работници, като в този случай осчетоводяването следва да се извърши, както следва: 08-60.

Сметки и записи в дневника за отчитане на нематериални активи

Основна сметка за отчитане на нематериални активи - 04. Той принадлежи към групата на активните акаунти. Неговата цел е да отрази наличността и миграцията на нематериалните активи. Много счетоводители смятат, че съгласно принципа на операциите сметка 04 за отразяване е подобна на сметка 01. Въпреки това има разлики при публикуването на публикации. Сметкопланът информира, че вписването на нематериалните активи в баланса винаги се записва в сметка 04. При изтегляне на обекти от баланса се отразява сума по сметка 04.

Примери за публикации с акаунт 05:

• 05-04 - амортизация на нематериален актив поради продажба, дарение, ликвидация и др. д.;
• 04-08 - обектът е въведен в експлоатация;
• 04-79 - отразяване на получаването на нематериален актив в доверително управление;
• 58-04 - отписване на остатъчната стойност на нематериален актив.

Счетоводно отчитане на материалните запаси

Почти всяка компания по един или друг начин се сблъсква с необходимостта от закупуване на материали. Това обикновено са активи с ниска стойност и почти никога не се препродават впоследствие. Осчетоводяването на движението на материалите се отразява по сметка 10. Към него има подсметки, като например:

• 10.1 - суровини и материали;
• 10.3 - гориво;
• 10.5 - резервни части
• 10.8 - строителни материали;
• 10.10 - специални инструменти.

Опитните счетоводители знаят наизуст всички подсметки и могат лесно да съставят записи по 10 сметки. Това е една от най-често използваните публикации. Планът на сметките ни казва, че разходите за материали се записват в баланса по действителна стойност.

Счетоводно отчитане на производствените разходи

Производствените разходи се записват в сметка 20. Какво представлява? Накратко казано, производството е процесът на създаване на разходи за стоки и продукти. От своя страна себестойността е сумата от всички производствени разходи (включително възнагражденията на работниците, закупуването на суровини и др.). д.) и продажби (заплащане за търговския отдел, промоутърите и търговците). Всички тези разходи се записват по дебита на сметка 20, като по този начин се формира себестойността.

При съставянето на записите, свързани с производствените разходи, се използват и следните сметки

• 23 - спомагателно производство
• 26 - общи административни разходи;
• 25 - общи производствени разходи.

Тези сметки са спомагателни и се използват рядко. Ако организацията е сравнително малка, няма смисъл да добавяме повече сметки към счетоводните отчети, можем да се ограничим до използването на сметка 20.

Счетоводно отчитане на заплатите

Дори в най-малките организации има служители, които трябва по някакъв начин да изчислят заплатите, надбавките и бонусите, да приспаднат сумите за повредени материали и причинени щети и по някакъв начин да отразят тези разходи в счетоводния баланс. Всички видове разплащания с наетите лица се записват в сметка 73. Тази сметка може да включва и разходи, свързани със заеми от дружеството за служителите, възстановяване на разходи на служителите от институцията и др. д.

Какви записвания се правят в сметка 73? Най-често срещаните от тях:

• 73-50 - заем, предоставен на служител;
• 73-94 - материалните щети се отписват на виновния служител;
• 50-79 - възстановяване на разходи на служител към хазната.

Как бързо да научите счетоводните записи?

Начинаещите счетоводители се опитват да запомнят сметките и записите в тях. В резултат на това те се объркват и правят непростими грешки. Много по-лесно е да се разберат същността, значението и необходимостта от този или онзи акаунт заедно с вписванията. Сметките трябва да се групират според начина на използване - така например ще ви е по-лесно да ги запомните:

• Инвентарни сметки - 01, 21, 41, 43;
• парични сметки - 50, 51, 52
• сметки за разходи - 20, 23, 25;
• Отчет за финансовия резултат - 90, 91, 99.

Важно е също така да се разбере основният принцип, който стои зад формирането на счетоводните записвания. Отляво винаги дебит, отдясно - кредит. В резултат на всички записвания за счетоводния период се формира отчет за паричните потоци. Всеки, който има висше икономическо образование, може да научи много важна информация за организацията от този документ. Например за какво количество материали са били закупени през отчетния период, колко разходи е направила организацията като цяло и в частност за тази или онази разходна позиция, сумата на приходите за продадените стоки, колко пари дължи организацията на доставчиците и много други. Като цяло е доста лесно и реалистично да се приложи.