Обекти и функции на управленското счетоводство

Извършването на стопанска дейност, осъществяването на производствена дейност от участник в стоково-паричните отношения е сложен и многостранен процес, изискващ постоянно внимание и контрол. Основните функции на управленското счетоводство имат за цел да помогнат на собственика да взема своевременно информирани решения въз основа на надеждна и навременна информация.

Цел на управленското счетоводство

Счетоводната информация е напълно точна и надеждна, тъй като как се приема и систематизирани в съответствие с установените изисквания и правила. Счетоводителят записва данни за извършена финансова и икономическа операция въз основа на надлежно оформени документи. Следователно данните за дейността на предприятието, основани на финансово-счетоводна информация, не отговарят на изискванията за ефективност при вземането на управленски решения.

В съвременните икономически условия мениджърът, който разполага с най-актуалната информация, ще има предимство пред останалите участници в бизнеса. Функцията на управленското счетоводство е именно да предоставя на собственика на предприятието необходимата информация, за да улесни вземането на своевременни управленски решения.

Информацията, събрана за целите на управленското счетоводство, съдържа не само информацията, която е обект на финансовото счетоводство, но и информация, която не е документирана, но е по-оперативна.

Въз основа на това е възможно да се определят основни функции управленско счетоводство:

1. Събиране на информация, необходима на ръководството за вземане на решения и управление на бизнеса.
2. Определяне на действителните резултати и техните отклонения от планираните стойности.
3. Оценка представяне отделни функционални отдели в рамките на една компания.

Обект

Най-важната функция на управленското счетоводство е да формира връзката между самия процес и вземането на управленски решения.

Ако приемем, че управлението е въздействие с оглед на управлението и постигането на желания резултат, могат да се разграничат основните области на управленското счетоводство:

• планиране;
• организация и координация;
• контрол;
• стимули.

Предвид тези функции обектите на управленското счетоводство могат да бъдат разделени на производствени ресурси, бизнес процеси и резултати.

Входове

Ресурсите, въз основа на които се осъществяват производствените дейности, включват труд, нематериални активи, производствени запаси и дълготрайни активи.

Човешките ресурси са човешките ресурси на организацията, състоящи се от служители с различни професии и квалификационни групи. Качествен състав и ефективното използване на тези ресурси имат пряко въздействие върху конкурентоспособността и успеха на предприятието.

Нематериалните активи са търговски марки, патенти, права на ползване, софтуерни продукти. Тоест всичко, което не е във физическа форма, но има парична стойност.

Материалните запаси са всички онези физически компоненти на производствения процес, които в резултат на еднократното си и пълно използване съставляват крайния продукт и формират неговата себестойност.

Дълготрайните активи (фондове) са корпоративни активи за многократна употреба, които прехвърлят стойността си към готовите продукти постепенно чрез амортизация.

Бизнес процеси

Тази група счетоводни обекти включва основните дейности снабдяване на производството, самия производствен процес и дейностите по продажба. Всички тези области се координират от организационни дейности, които изпълняват следните функции на системата за управленско счетоводство.

1. Създаване на бизнес структура, разделяне на области, цехове, отдели и други функционални структури.
2. Създаване на система за обмен на информация между секциите на фирмата, вътрешни комуникационни връзки, подпомагащи процесите на планиране, наблюдение и оценка.
3. Координиране на дейностите на различните производствени области с цел управление и постигане на планирания резултат.

Видове използвана информация

Основната функция на управленското счетоводство е да предоставя на ръководството информация, която необходими за контролни дейности и вземане на решения относно управлението. Източниците на такава информация се разделят на такива, получени от счетоводни данни, и такива, които не са счетоводни.

Източници на информация

Функциите на управленското счетоводство дават възможност да се използват следните източници на информация: статистически, счетоводни, оперативни и избрани данни.

Счетоводните данни могат да се използват за получаване на най-надеждната обективна оценка на разходите по стопанските операции, съвкупността от активи по състав и източник на тяхното формиране. Тази информация се основава на линейния метод на документиране, систематизиране и групиране по счетоводни статии.

Статистическата счетоводна информация е обобщена информация за масовите явления и процеси, базирана на финансово-счетоводни данни, която позволява да се видят определени икономически закономерности.

Оперативната информация, която се събира в отделните производствени обекти, осигурява необходимите данни по-бързо от финансовите и статистическите отчети. Значението на оперативното счетоводство за ежедневното управление не може да бъде надценено. Въз основа на ежедневните постъпления или доставки основните мениджъри планират и коригират производствения процес "в движение", което им позволява да реагират бързо и на най-малките икономически промени. Именно тази непосредственост позволява изпълнението на функцията по управленско счетоводство.

Данните от извадката са информация, която се получава чрез по-задълбочено проучване на счетоводните данни в определена област. Случайни проверки се извършват, когато е необходимо да се получи подробна информация за дадена област от производствения процес.

Незаписани източници на информация

Този вид информация включва информация, получена в хода на външни и вътрешни одит, данъчни одити, контрол на различни надзорни услуги.

Непаричната информация може да включва и данни от производствени срещи, контакти с изпълнители, методически препоръки и разяснения от организации с по-висок ранг.

Задачата за контрол и функцията за управленско счетоводство не могат да бъдат изпълнени без анализ на изпълнението на междинните оценки и произтичащия от тях бизнес план. За тази цел се използва регулаторна информация, съдържаща се например в наръчници, техническа документация, производствени информационни листове и др.

Същност на информацията, използвана в управленското счетоводство

Информацията, използвана от мениджърите, се разделя на количествена и качествена.

Количествената информация е информация, която може да бъде изразена в каквито и да било цифрови показатели: рубли, единици, литри. Тя се представя в парично изражение (дългове, приходи) или във физически единици (продукция в единици, салда на запасите в тонове).

Качествената информация осветлява все още неколичествени проблеми. Такава информация може да бъде намерена в обяснителните бележки, резюме.

Системата

Поддържане на управленски сметки отделно подразделение осъществим само в големи производствени единици. При вземането на управленски решения собствениците на малки предприятия разчитат на собствените си наблюдения или на обобщена счетоводна информация, предоставена от счетоводител. Така или иначе, тя трябва да бъде интегрирана в обща информация системата на стопанския субект, тъй като функциите на счетоводството, управленското счетоводство и статистическото счетоводство са тясно свързани помежду си и не могат да се осъществяват поотделно.

Само ако всички системи съществуват едновременно, цялата информация може да бъде отразена по подходящ начин и разходите за управление да бъдат сведени до минимум.

Функциите на счетоводството и управленското счетоводство са тясно свързани. Системата за управление на производството няма да може да функционира пълноценно без установяване на сътрудничество с други счетоводни системи - статистическа, счетоводна, производствена. Без съвместна работа съществува риск ръководството да използва невалидна, ненавременна или непълна информация.

Методологическа основа на управлението

Методологическите препоръки за въвеждане и прилагане на управленско счетоводство за руските производители са разработени и препоръчани от Министерството на икономическото развитие през 2002 г. Според този документ управленските сметки са структурирани, както следва:

1. Изчерпателни доклади, изготвяни редовно на определени интервали от време. Тези доклади обобщават комплексна информация за производствените резултати, глобалните резултати.
2. Отчитането на отделните цифри се извършва на всяка необходима дата и позволява да се идентифицират проблемните области области на дейност, изискващи отделно внимание.
3. Аналитичните доклади могат да се изготвят редовно или по заявка, но са предназначени за подробен задълбочен анализ на всеки аспект на финансовата и икономическата дейност.

Сходства и разлики между двете концепции

Както финансовото (счетоводството), така и управленското счетоводство събират информация по систематичен начин. Но докато в счетоводството тази информация се систематизира по непрекъснат и документиран начин, за да се проследят всички икономически фактори, управленското счетоводство структурира информацията за анализ и вземане на решения.

Разликата в терминологията е по-добре отразена в таблицата.

Както се вижда от таблицата, управленското счетоводство, за разлика от финансовото, не е задължително. Тя няма за цел да събира всеобхватна информация, но нейната информация е по-навременна и отговаря на нуждите.

Принципите и функциите на управленското счетоводство се основават на необходимостта от незабавно информиране на ръководството на компанията за промените и своевременно вземане на управленски решения.

Организация

Прилагането на управленското счетоводство е немислимо без взаимодействие с финансовото счетоводство. Ръководството използва счетоводна информация за настъпили икономически факти.

Най-важният фокус на управленското счетоводство са разходите и тяхното управление. Разходите се използват за организиране и планиране на разходите:

• Екстраполация на исторически данни към бъдещи периоди, т.е. планиране въз основа на проучване на вече възникнали разходи;
• Система за стандартни разходи, т.е. планиране въз основа на определени производствени норми.

Функциите на управленското счетоводство позволяват да се избере най-справедливият метод за разпределение и планиране на разходите.

Целта на управленското счетоводство е да предостави на ръководството на предприятието информацията, от която се нуждае, за да взема важни решения с най-голяма ефективност. Основното изискване към информацията е навременност и бързина на отговора, а не задълбочена точност.