Как да регистрирате отделна организационна единица - характеристики, инструкции и изисквания

Ако една компания е активна, в крайна сметка ще дойде момент, в който просто ще трябва да увеличи броя на местата си. Всички открити офиси, търговски помещения и складове извън регистрирания адрес на дружеството изискват регистрация като отделно подразделение. Как се регистрира отделно подразделение, какви видове има? Нека разгледаме този въпрос.

Видове обособени подразделения

Ако следвате Данъчния кодекс на РФ, клауза 3.1 от статията "клонове на дружеството". 11 п. 2, отделните подразделения включват всички части Дружества, които не се намират на адреса на седалището на дружеството, но те трябва да отговарят изцяло на тези условия:

• трябва да бъде отворен за повече от 30 дни;
• имат фиксирани местоположения за работа (един е достатъчен).

Наложително е да се прави правилно разграничение между обикновените обособени подразделения (ОПП) и представителствата на дружеството. Последните са вид подразделения, но имат по-широки правомощия:

1. Те изпълняват ролята, която напълно съответства на името им: представляват интересите на юридическо лице, независимо от това къде се намира то.
2. Клоновете са едновременно отделни части на компанията с всички функции и централата.

Такива подразделения не се считат за независими дружества, но имат право да действат в съответствие с отделни разпоредби, разполагат със собствени активи и управителен орган. И най-важното е, че те могат да бъдат трансформирани само след като, както ще бъде Ще бъдат направени промени в учредителните документи на юридическото лице.

Ако се открие подразделение, то не се счита за клон или отделно предприятие, а просто е в компетенциите на ръководителя и не е необходимо да се пренаписва в устава. Също така този клон Не е необходимо да се открива отделна разплащателна сметка или да се назначава ръководител. Счетоводството може да се извършва и централизирано. След като бъде открита, е достатъчно да регистрирате отделното подразделение (ще разгледаме как да направим това по-късно) в инспектората на Федералната данъчна служба и можете да продължите да работите.

Какво трябва да знаете, преди да се регистрирате?

Преди да решите да регистрирате отделно подразделение, трябва да знаете, Как да преминете правилно през целия процес. За да се ръководите от главата, трябва да сте св. За да научите повече за всички изисквания за регистрация на отделно подразделение, вижте глава 11 от Данъчния кодекс.

Законът разрешава дейността му само ако са изпълнени редица изисквания:

• Задължително е в учредителните документи да се отбележи, че стопанската единица е била регистрирана;
• Собствениците на дружеството трябва задължително да одобрят правилника, който ще съдържа цялата необходима информация за нюансите на представителството;
• е необходимо да се назначи директор и да се издаде пълномощно на негово име, което да му позволява да извършва различни действия, свързани с управлението на подразделението

• ръководителят на дружеството издава вътрешна документация, чиято основна цел е да определи правилата и характеристиките на клона.

Вече е ясно как да регистрирате отделно подразделение на LLC. Само ръководството решава дали да създаде отделен клон със собствен адрес или само отделно представителство. Клон със собствен адрес изпълнява всички функции на основното дружество и го представлява в съответствие с чл. 55 CC. И тук представителството се отличава с териториалната си изолираност от главния офис. Основната му цел е да представлява и защитава изцяло интересите на дружеството.

Защо ни е необходим клон??

Защо трябва да се регистрира отделно подразделение и как да се направи това? И има няколко причини за това отваряне. Това най-често се прави в ситуации като:

• фирмата планира да разшири дейността си, за да обхване повече клиенти;
• Компанията провежда агресивна политика и в резултат на това просто е необходимо да се покрие по-голяма територия;
• да избират регионите, в които е най-изгодно да работят;
• има спешна нужда да се отговори изцяло на търсенето на клиентите в даден регион;
• има нужда от популяризиране на марката в различни градове в страната;
• намаляване на риска от несъстоятелност.

Преди да разберете как да регистрирате отделно подразделение в данъчната служба, е важно да запомните, че процесът се извършва само в съответствие с всички разпоредби на руското законодателство. Ако се назначава индивидуален адрес и работата ще отнеме 30 дни или повече, регистрацията в данъчната инспекция е задължителна. Това изискване е заложено в чл. 23 NK.

Процесът на регистрация стъпка по стъпка

Преди да регистрира отделно подразделение в данъчната инспекция и други органи, директорът трябва да вземе съответното решение и след това да открие представителство или клон въз основа на това решение. процесът стъпка по стъпка е следният:

1. Съберете всички основатели на компанията, за да решите дали да отворите допълнителен клон.
2. След вземането на окончателното решение следва да се изготви съответният протокол от заседанието.
3. Заповед, издадена от ръководителя на основното дружество.
4. Вие избирате формата на регистрация, тя може да бъде подразделение или отделен клон.
5. Посочено от място за експлоатация, която трябва да бъде оборудвана с всички необходими за пълноценна операция.
6. След като устройството е било в експлоатация в продължение на един месец, уведомете Федералната данъчна служба, като използвате специален формуляр C-09-3-1. Задължителен избор на данъчна служба по местонахождение на клона.
7. Не забравяйте да регистрирате звеното в FSS и пенсионния фонд, но само ако клонът има своя отделна банкова сметка. Това също трябва да се направи, ако има такива Служители, чиито средства ще трябва да бъдат прехвърлени към различните фондове.
8. Ако има планове за промяна на името или адреса на подразделението, служителите на ФТС трябва да бъдат информирани.

Ако разбирате всички нюанси на въпроса как и в какъв срок трябва да бъде регистрирано отделното подразделение, процесът няма да бъде сложен. Задължително е също така да се регистрирате в данъчната служба, в противен случай дружеството може да бъде подведено под отговорност за административна отговорност. А в сериозни случаи ще трябва да преустановите дейността си за неопределено време.

Пакет документи за регистрация

Преди как да преминете на всички етапи и да се регистрира отделно подразделение във Федералната данъчна служба, трябва да се подготви пакет от документи, който ще включва

• паспорт на представителя на дружеството;
• ако процесът е включен в пълномощното, то трябва да бъде надлежно оформено пълномощно, заверено от нотариус;
• заповед, издадена от ръководството на дружеството, за откриване на подразделение;
• Удостоверение, че подразделението вече е регистрирано във Федералната данъчна служба;
• заявление за регистрация на клона.

този пакет от документи се подава във Федералната данъчна служба. Ако трябва да се свържете с пенсионния фонд, ще ви е необходим следният списък с документи:

• Удостоверение за регистрация във Федералната данъчна служба;
• нотариално заверено копие на заповедта за откриване на подразделението
• молба, подадена чрез специален формуляр, издаден от пенсионния фонд.

Ако дружеството е регистрирало отделно подразделение във всички случаи, то все още трябва да се регистрира в FSS. Необходими са следните документи:

• заповед, с която се удостоверява, че е открит клон;
• конституционни документи;
• уведомление от пенсионния фонд, че регистрацията е завършена;
• сертификат на клона регистриран за социалноосигурителния фонд.

Въз основа на представените документи се издава уведомление, с което се потвърждава, че клонът има статут на осигурено лице.

Формуляр за заявление за регистрация на подразделение

Вече е ясно къде да регистрираме отделно подразделение, но сега трябва да разберем, правилно попълване на заявление до данъчната служба, така че всичко да бъде направено в рамките на приложимото законодателство. Той трябва да бъде попълнен в съответствие с формуляр С-09-3-1. Той трябва да бъде попълнен по следния начин:

1. Идентификационен номер на корпоративния данъкоплатец.
2. Код на контролно-пропускателния пункт на главното управление.
3. Номер на страницата (0001).
4. Код на данъчната служба, в която ще бъде подадено заявлението.
5. Пълно наименование на юридическото лице - точно както е посочено в документите за учредяване. Ако се открие несъответствие, всички документи трябва да се попълнят отново.
6. Регистрационен номер на данъкоплатеца.
7. Брой клонове, които трябва да бъдат открити.
8. Причина за подаване на заявлението.
9. Брой листове в документа.
10. Брой страници с прикачени файлове.
11. Код на заявителя: ако е упълномощено лице, е 4, ако е ръководител, е 3.
12. Име на заявителя.
13. TIN на лицето, подаващо заявлението.
14. Телефон.
15. Дата, подпис и печат, ако има такъв.
16. Данни за паспорта на заявителя.

Втората страница трябва да съдържа всички данни за клона, който ще бъде открит:

1. TIN и KPPN на основната организация.
2. Номер на страницата - 0002.
3. Име на подразделението.
4. Действителен адрес на клона.
5. Датата на създаването му.
6. Код на дейността съгласно OKVED.
7. Ако вече е назначен ръководител на подразделение, той трябва да посочи пълното си име, ЕГН и телефонен номер.
8. Подпис на заявителя.

Този лист трябва да се попълни за всеки открит клон поотделно.

Какъв период е необходим за регистриране на отделното подразделение?

Продължителността на процедурата зависи от това доколко правилно и последователно са изпълнени всички етапи на регистрацията. Стандартният срок не надвишава 30 дни. Начало провеждане на процедурата да бъде завършен не по-късно от 30 дни след началото на дейността на предприятието.

Какво да направите, ако се отвори клон в друг град?

Често компаниите, за да увеличат броя на потребителите, решават да отворят клон в друг град. Как да регистрирате правилно отделно подразделение в друг град, за да бъде всичко законно?

За да откриете представителство в друг град, трябва да:

• да се проведе среща на всички учредители, за да се реши дали е подходящо да се открие клон и дали всички са съгласни;

• Изготвяне на регламент за представителството;
• Включване на информация за новия клон в устава;
• Проведете събрание, за да уведомите всички служители за промяната в устава на дружеството;
• да регистрира промените в устава на дружеството пред данъчните власти;
• Назначаване на ръководителя на новия клон.

да се регистрират в FIU и във Фонда за социално осигуряване.

Регистрация в ip schet ru

Ако дружеството се занимава с търговия и има касов апарат, съгласно Федерален закон № 54 е задължително да се регистрира касов апарат за отделното подразделение. Как да регистрирате отделно подразделение?

Процедурата по регистрация се извършва в съответствие с чл. 4.2 FZ NO. 54. Ако го следвате, има два начина за кандидатстване:

1. Подаване на заявление на хартия. Той трябва да бъде подаден във всеки клон на данъчната служба, а не непременно в мястото на клона.
2. Създаване на личен акаунт чрез официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. Заявлението трябва да бъде подадено в електронен вид. За да влезете в частен кабинет, трябва да се сдобиете с усилен квалифициран електронен подпис от самото начало.

След като отворите офис, трябва да влезете в него, да попълните формуляра за кандидатстване и да посочите точно всички данни. След като подадете формуляра за кандидатстване, органът ще го разгледа и може да поиска допълнителна информация. След като заявлението бъде обработено, органът ще уведоми заявителя, че касата е открита.

Каква е санкцията за нарушение?

Всички собственици на фирми, които искат да открият отделно подразделение, трябва да знаят как да направят всичко правилно. Ако след 30 дни от откриването на отделното подразделение то не бъде регистрирано, може да бъде наложена глоба. Санкциите могат да бъдат следните:

• ако е навреме не да подаде уведомление до Федералната данъчна служба, може да бъде наложена глоба в размер на 10 000 рубли.;
• Ако клонът работи, без да уведоми Федералната данъчна служба, Пенсионния фонд и Социалноосигурителния фонд, може да бъде наложена глоба в размер на 10 % от дохода, получен по време на работата му, но не по-малко от 40 000 рубли.;
• ако е навреме не Ако имате регистрирано отделно подразделение и не подадете уведомление до Пенсионния фонд или Федералната служба за наказания, глобата ще бъде 5-10 хиляди рубли. Навреме.

След това отговорното лице ще бъде подведено под отговорност и ще трябва да платите глоба в размер на 2-3 хиляди рубли за нарушение на данъчното законодателство. рубли.

Трябва да подадете всички документи навреме, за да избегнете санкции. Важно е също така да разберете дали е извършена регистрация. Как да разберете дали е регистрирано отделно подразделение? Свържете се с данъчната инспекция и изяснете всичко лично. Струва си също така да разберете, когато можете Получаване на уведомление, че подразделение е регистрирано за данъчни цели.

Като обобщение, можете да кажете със сигурност, че започвайки процеса на откриване на отделно подразделение, трябва да проучите всички нюанси и етапи на процеса. За да направите това, не забравяйте, че уведомленията трябва да се изпращат не само до Федералната данъчна служба, но и до Социалноосигурителния фонд и Пенсионния фонд. Важно е също така да се спазва крайният срок за изпращане на заявлението, да се посочат документите, които трябва да се приложат, и какви ще бъдат последствията, ако се открият нередности. Ако процедурата е правилна, клонът може да функционира официално и да защитава изцяло интересите на дружеството. Ако има някакво съмнение или несигурност относно правилния начин на действие, по-добре е да получите съвет от компетентен специалист, за да избегнете проблеми в бъдеще.