Местонахождение на разходите: отчитане, организация, групиране

Една от основните задачи на счетоводството на всяко предприятие е да изчислява разходите за единица продукция. Именно тя оказва влияние върху вземането на основни управленски решения. Успехът на дейността на дружеството пряко зависи от неговото формиране, тъй като разходите влияят върху размера на продажната цена, а данните за производствените разходи са от основно значение за управлението на текущите бизнес процеси и вземането на управленски решения. Настоящата статия е посветена на видовете разходи, техните счетоводни системи и методи за отнасяне към себестойността на продукцията.

Важни определения и термини

Разпределение на разходите - разпределение на извършените разходи по конкретни позиции.

Обекти на разходите - отчетната единица, която формира разходите, които влияят върху стойността на продуктите, инвестициите, услугите, работите.

Разходни центрове - организационна единица. Това може да е магазин, обект - звено, което натрупва и систематизира информация за разходите и общите разходи.

Основи на калкулирането на разходите

Изчисляване на себестойността на продукцията по метод за изчисление. В този случай се използва няколко методаПринципи на калкулиране на разходите: чрез включване само на променливите разходи (директно калкулиране на разходите), отчитане на всички разходи или използване на предписани стандартни разходи.

За по-лесно изчисление и по-точна вземане на решения В управленското счетоводство производствените разходи се класифицират в два вида съоръжения. Този процес се извършва на няколко етапа. Първо, разходите се групират по място на произход, а след това се разпределят към единица за калкулиране на разходите или към конкретни продукти. Нека разгледаме по-подробно началния етап.

Вид центрове за отговорност

Разходният център е подразделение на компанията, както вече казахме. Всеки такъв център поема определени разходи и допринася за производството на крайния продукт или услуга.

Разходите за всеки разходен център се наблюдават и измерват от отговорно лице. Понякога е трудно да се определи приносът към крайния продукт. Например, не е възможно да се определят приходите на счетоводния отдел на дадена компания. По този начин не всички единици на фирмата, които измерват печалбите и разходите, могат да участват в разпределението на приходите. Въз основа на възможността за формиране и разпределение на печалбата, Разходните центрове на производствените и другите предприятия се разделят на разходни центрове, центрове на приходите (печалбата) и центрове на инвестициите (вложенията). Нека разгледаме по-подробно всяка от тях.

Разходни центрове

В тези центрове отчитането на разходите по място на произход обикновено е основният. Тук не се извършва контрол на приходите. Това може да е производствен цех, работна станция по роботика, екип или обект. Основната му задача е да намали разходите колкото е възможно повече.

Центрове на печалбата

В този случай разходите не са единственото съображение. Ръководителят на центъра определя печалбата, като сравнява направените разходи и получените приходи. Основната задача на този разходен център е да постигне възможно най-висока печалба.

Инвестиционни центрове

В тези центрове се наблюдават не само получените приходи, извършените разходи и получените печалби, но и разпределението на тези печалби, например инвестициите в активи на дружеството. Такива центрове обикновено са доста големи - те са клонове, нерезидентни подразделения на компанията, дъщерни дружества.

Класификация на центровете за отговорност

Според принципа на участие в икономическата дейност на дружеството и изпълняваните производствени функции класификацията на разходните центрове включва следните видове центрове.

Центърът, отговарящ за закупуването, планира количествата материали и други запаси, следи ги и контролира тяхното съхранение и използване за производствени цели.

Центърът за производствена отговорност регистрира, наблюдава и планира производствените разходи. Този разходен център има за задача също така да организира продуктовата гама на дружеството, да контролира производството, разходите и качеството на крайния продукт.

Центърът за продажби (отговорност за продажбите) отчита и планира разходите за продажби. Тук се наблюдават следните показатели за изпълнение, като обем на продадените продукти, тяхната структура, рентабилността на крайния продукт според различните продуктови групи, както и приходите. Тези звена могат да бъдат наричани и центрове за приходи.

Центровете за управление не участват пряко в производствения процес, но са неразделна част от финансово-икономическата дейност и важно подразделение на дружеството. Те включват отдели за планиране, счетоводни звена, служба за управленско счетоводство. Тук се отчитат и контролират разходите за собствена дейност и се оценява ефективността на дейността.

Дейност

Основната функция на отговорните центрове е да организират отчитането на разходите по място на произход. Това се прави чрез сравняване на действително направените разходи с бюджета, изчислен в прогнозите, които служат като своеобразен икономически план за всеки разходен център. Целесъобразно е той да се състави, като се вземат предвид само разходите, които са под контрола на даден център.

Използването на т.нар. гъвкави (или променливи) оценки е полезно, когато планираните разходи могат да бъдат сравнявани и променяни в съответствие с действителното производство и продукция. При това преизчисляване на базата на местоположението разходите се групират в постоянни или променливи, променливи и частично променливи разходи.

Променливите разходи се приспособяват към действителната стойност на продукцията при коригиране на разходите. Частично променливите разходи се коригират със стойността на действителната промяна в обема на производството, като се отчита зависимостта на тези разходи от неговия размер. Фиксираните разходи не се коригират при коригиране на прогнозите за разходите.

Отчет за дейността

Резултатите и анализът на съотношението между извършените и планираните разходи се докладват от отговорните лица в центровете в докладите за изпълнението на одобрените разчети. Този доклад е под формата на таблица, в която се посочват видовете разходи, за които отговаря центърът, референтните стойности и изчислените отклонения.

Условия за ефективно изпълнение

Могат да бъдат изпълнени няколко условия, за да се гарантира ефективността на системата за отчитане на разходите при източника при управлението на разходите и печалбите на организацията:

1. Реалистичен избор на отговорни центрове въз основа на производствената структура.
2. Формиране на оценка за конкретен разходен център, която има за цел да стимулира максимално намаляване на разходите.
3. Правилен и адекватен избор на списъка с разходи, които наистина са под контрола на даден разходен център.
4. Избор на отговорни лица с отговорности за контрол на разходите.
5. Наличие на тесни връзки между отчетите и дейностите като цяло в различните разходни центрове.
6. Съвместното съществуване на счетоводството на разходните центрове с общата система за производствено счетоводство.

Счетоводно отчитане в разходни центрове

Както бе споменато по-горе, разходният център е вид разходен център, който може да бъде всяка организационна единица, способна да контролира собствените си разходи. Този параграф предвижда също така организиране на нормиране и планиране на извършените разходи и определяне на разходен център, който да отговаря за счетоводството и отчитането.

Разходните центрове се определят от ръководството в зависимост от целите и цялостната структура на икономическия оператор. Не трябва да се забравя, че с увеличаването на броя на разходните центрове се увеличава и контролът на разходите.

След като се определят разходните центрове, за всеки разходен център се оценяват само разходите, които са в рамките на отговорността на звеното.

Преките производствени разходи трябва да се отчитат въз основа на първични счетоводни данни. Непреките разходи са разделени в прогнозата на такива, които принадлежат на центъра, и такива, които се разпределят от други.

За най-успешното определяне на разходните центрове, техните счетоводни дейности и отчитане се препоръчва да се използват методическите указания, издадени от индустрията.

Счетоводно отчитане на центрове за печалба

Центровете за печалба са тези звена на фирмата, които са отговорни и могат да влияят не само върху разходите, но и да участват в формиране и разпространение доход. Те включват например цеха, отдела за продажби, организацията като цяло.

Основният отчетен документ на тези центрове е отчетът за печалбата, който се изготвя в зависимост от използвания показател: нетна печалба, печалба от продажби, преди облагане с данъци или брутна печалба.

Вместо отчети за печалбата, центровете за приходи могат да предоставят отчети за пределните приходи. В този случай постоянните разходи се разделят на непреки и преки разходи, като се отчитат особеностите на производствения процес на продукта. Тогава пределният приход се определя от разликата между приходите от продажби и сумите на променливите разходи. За да се конкретизират счетоводните данни, се определя и остатъчният доход от разликата между пределната печалба и постоянните разходи.

Счетоводно отчитане на инвестиционни центрове

Инвестиционните центрове са най-големите организационни единици - дъщерни дружества и клонове. Техните отчети са общоприети финансови отчети, които включват отчет за доходите. По този начин се прави сравнение на оперативна ефективност отделните инвестиционни центрове са не само ориентирани към печалбата, но и към спецификата на производството, обема на активите и размера на предприятието като цяло. Ето защо при оценката на дейността на инвестиционните центрове се използват коефициенти на рентабилност и добавена стойност.

Една от най-важните области на управлението на бизнеса е отчитането на разходите, разпределението на разходите, правилното разпределение на разходите, влиянието на общите разходи върху себестойността на крайния продукт. В зависимост от спецификата на стопанската дейност организациите могат да прилагат различни методи за отчитане на разходите. Изборът на метод обикновено е отговорност на организацията майка или на ръководителя на фирмата.