Готов бизнес план за квесторска стая с изчисления

Днес проектите за търсене са бързо развиваща се тенденция в развлекателната индустрия. Хората от всички възрасти изпитват истинска тръпка от гъделичкането на нервите си, както и от забавлението с приятели и придобиването на нови впечатления.

Ето защо създаването на стая за търсене би било обещаваща бизнес идея. Голямото търсене на такава услуга ще позволи да се получи добър доход. И това е с Минимална инвестиция първоначален капитал за популяризиране на проекта. Обмислете бизнес план за стая за търсене с изчисления.

Уместност

Дори сравнително неотдавна едва ли можеше да се каже, че проектът за търсене ще има огромен успех на пазара на развлечения. Но днес спокойно можем да твърдим, че тази посока е актуална.

Квест стаите са сравнително нова форма на забавление за свободното време. Същността му се състои в това, че хора (обикновено екипи от 2-4 души) се поставят в затворено пространство. Тук те се превръщат в детективи, шпиони, последните оцелели на планетата или се озовават в леговището на бивш убиец. Целта е да се измъкнете от стаята в рамките на определен период от време (обикновено 60 минути), като решавате най-трудните пъзели и разгадавате загадките с помощта на подсказки и собствена логика. Сега границата между въображение и реалност се размива.

Изгодно ли е да отворите стая за търсене? Популяризирането на тази посока се извършва от независима агенция "Гилдия на търсенето". Според него в Русия се отварят и приемат посетители повече от хиляда такива стаи. И всяка година техният брой се увеличава. Въпреки това свободните ниши на този пазар все още са достатъчни. Успехът ще донесе на предприемача креативност на идеите му и правилно избрана посока на маркетинговата политика.

Привлекателността на този вид бизнес е очевидна. При сравнително малка инвестиция, възвръщаемостта й може да се постигне след пет месеца работа. Точката на рентабилност е възможна още на втория месец от експлоатацията.

Откриването на стая за търсене има своите неоспорими предимства. Те не се нуждаят от скъпи помещения и декорации, нито от високоспециализиран персонал. Успехът на проекта ще зависи пряко от обратите в сюжета.

Колко струва откриването на стая за търсене? Първоначалната инвестиция ще бъде около 540 000 рубли. От какво се състои? Ето как изглежда един бизнес проект.

Според маркетолозите никоя икономическа криза не може да повлияе на търсенето в този сегмент на пазара на развлечения. Причината е, че хората искат за известно време да забравят за проблемите и трудностите си и за тази цел отиват в нова за тях реалност. И въпреки че в тези твърдения все още има известен дял на хитрост, все пак това е наистина така. Освен това такъв бизнес има една необичайна особеност. Тук конкурентите си помагат взаимно, волно или неволно. В края на краищата, човек, който обича да посещава една от стаите за търсене, със сигурност ще търси други интересни предложения, които съществуват в неговия град.

След като амбициозният предприемач има в ръцете си готов бизнес план за отваряне на квесторска стая, той ще може да оцени реалните перспективи за развитие на тази област, както и трудностите, които ще срещне по пътя си, под формата на постоянни разходи за реклама, в зависимост от качеството на новия сценарий, специални ефекти и декорации.

Избор на концепция

Как да отворите стая за задачи? Бизнес планът за такъв проект трябва да включва избора на формат, както и разработването на концепцията.

И тук можете да изберете един от следните видове:

1. Бягство от стаята. Тази концепция за стая за задачи включва изпълнението на задачи от екип, който в определеното време време трябва напускане на помещенията. По този начин посетителите трябва да бъдат ангажирани с решаването на трудни проблеми и решаването на предизвикателни пъзели.
2. Търсене на реалност или изпълнение. В този случай играчите също трябва да се намират в ограничено пространство. Те обаче могат да постигнат целта си с правилното използване на предоставените атрибути, звукови и светлинни ефекти. Поканени са професионални актьори, които да участват в тази игра. Те са тези, които дават съвети на посетителите.
3. Градски куестове. Те са и отборни игри. В този случай задачата е да се изпълняват поетапно задачи в рамките на определена зона.

Проучване на конкуренти

Когато изготвяте бизнес план за квесторска стая, трябва да анализирате добре пазара на подобни услуги във вашия град. Най-важният въпрос тук е този за изследването на конкурентите. Можете да потърсите информация за тях в интернет. Това със сигурност ще включва всички компании, които са открили подобен бизнес в града.

Конкурентите могат да бъдат разделени на две категории:

1. Верижни компании, които работят по франчайз, закупен от добре позната марка. Клаустрофобията е пример за това. Печелившо ли е да отворите франчайз на стая за търсене?? С от една страна, да. Предимството на този тип решение, освен познаваемостта на марката, е осигуряването на готов модел за продажби и техническо развитие, както и добре функциониращи канали за обслужване, обучение на франчайзополучателите, инструменти за привличане и задържане на клиенти. Но от друга страна, за да придобиете франчайз, ще трябва да отделите определена сума пари и освен това постоянно да приспадате част от доходите си. Освен това няма гаранция, че предприемачът ще се възползва добре от предоставените му възможности и ще реализира добри печалби. За тези, които са избрали да работят самостоятелно, все още е възможно да се конкурират с такива компании. Малката фирма ще стане по-мобилна по отношение на стратегията. Не е толкова трудно да се концентрирате върху нюансите и вземате по-бързи решения.
2. Местни организации, които са създали свой проект в града. Тези фирми отстъпват на големите мрежови компании по отношение на капитал, ресурси, опит и знания. Броят на отворените стаи обикновено е между 2 и 4. Не е трудно да се конкурирате с тези компании. Те разполагат с ограничени оферти, канали за продажби и бюджети.

След като съставите списъци с конкуренти, е препоръчително да се запознаете лично с всяка от тези организации, да обмените контакти и да предложите провеждане на взаимна реклама или осъществяване на сътрудничество по някакъв друг начин.

Поради голямото търсене на стаи за търсене, което надхвърля предлагането, това ще бъде изгодно и за двете страни.

Пазарът

Бизнес планът за стаята за търсене трябва да отчита и целевата аудитория, която би се заинтересувала от проекта. Той е представен от хора на възраст 18-35 години със средни или над средните доходи. Тази целева аудитория може да бъде разделена на по-тесни групи:

1. Студенти на възраст между 18 и 23 години. По правило те посещават стаите за търсене както сутрин, така и следобед. В края на краищата, през този период цените за посещение на местата се понижават.
2. Работещи хора. Тези посетители идват в стаите за търсене вечер, през нощта и през почивните дни.
3. Корпоративни клиенти. Тази категория посетители се появява благодарение на дейността на някои компании, които провеждат неформални дейности за сплотяване на екипа.
4. Родители с деца. Такива посетители участват в семейни мисии.

Продажби и маркетинг

Какво ви е необходимо, за да отворите стая за търсене? Преди стартирането на рекламна кампания трябва да се разработи уникална марка и лого. В бъдеще, благодарение на тях и може да се разграничи от масата на конкурентите.

За да привлечете нови клиенти, трябва да използвате онлайн и офлайн реклама. Първият от тези методи включва използването на всички инструменти, които съществуват в интернет сайтовете. Сред тях са:

• Таргетирана реклама, разположена в широко използвана социална мрежа като VKontakte;
• контекстуална реклама в системите на "Google" и "Яндекс";
• публикуване на информация в различни профили, групи и издатели в социалните мрежи;
• използването на популяризирането на уебсайтове в търсачка.

Офлайн методите не включват използването на интернет. Те представляват:

• раздаване на листовки на места, където се събират млади хора (в близост до кина, търговски центрове и университети);
• Взаимодействие с кина, кафенета и услуги за доставка на храна;
• реклама в местни медии.

Промоционални дейности ще бъдат необходими за привличане на потока от клиенти в първите дни след отварянето на стаята за търсене. Например може да се предложи отстъпка за първото посещение на мястото. Предложете листовка с намалена цена на приятелите и познатите на първите посетители.

Особено важно е да се привлекат клиенти по този начин през първите 1-2 месеца от функционирането на новооткритата квесторска стая. Това ще доведе до реклама от уста на уста, което ще спести средства за допълнителна платена реклама.

Ако всички горепосочени дейности бъдат изпълнени, планираният брой на заявленията ще нарасне до 15 на ден. Бизнес планът за отваряне на квесторска стая обаче трябва да отчита и сезонността на работата. През зимните месеци обикновено се посещават по 15 отбора на ден. Това би означавало приходи от 52 500. RUR. През лятото посещаемостта спада до 2-3 отбора. Такъв брой клиенти ще позволи да получите 10,5 хил. RUB.

Готовият бизнес план за отваряне на квесторска стая трябва да посочва и начина на работа на местата. Обикновено такива заведения канят посетителите си всеки ден от 10 до 1 ч. сутринта.

Таксите за участие на отборите варират от 1500 до 4000 евро. RUR. В регионите и достига 2,5-5 хил. в Москва.

Избор на местоположение

Стая за задачи като бизнес трябва да бъде регионално ориентирана. Той ще бъде успешен само ако отговаря на нуждите на населението на града, в който се намира. Ето защо е необходимо да се проучи търсенето на потенциалните клиенти. Възможно е детските или семейните куестове да са по-търсени. Това ще зависи от размера на пазара, както и от финансовите възможности и желанието на хората да се забавляват по този начин.

Как да отворите стая за търсене във вашия град? За тази цел трябва да вземете предвид гъстотата на населението. Ако тази цифра е изразена в малки числа, самата идея за подобно забавление скоро може да се окаже изживяна. В градовете с ниска гъстота на населението ще трябва постоянно да обновявате асортимента на съществуващите предложения или да разчитате на предоставяне на услуги за туристи. С други думи, предприемачът винаги трябва да помни, че игрите са развлекателна индустрия. Ето защо те трябва да са навременни и подходящи.

Разработване на сценарии

Как да отворите стая за задачи? Бизнесът, включващ изпълнението на такъв проект, изисква разработването на сценарий. Той ще бъде основата, върху която в бъдеще ще се изгражда целият проект. За да бъде планираното събитие успешно, тази идея трябва да бъде оригинална. Така в един момент куестовете, в които започват да участват живи актьори, предизвикват истински фурор в областта. И днес подобни проекти са на върха на своята популярност. Екипът, освен че решава сложни логически задачи, трябва да взаимодейства с човек, който да плаши посетителите, да им дава съвети или да създава подходяща атмосфера.

Често идеи за сценариите в стаята за търсене са взети от известни истории, филми и книги. Сюжетът може да се основава на приключенията на Джеймс Бонд, Хари Потър, за историята на Фреди Крюгер и др. д. Във всеки случай задачата трябва да е вълнуваща и да съдържа загадка, която участниците трябва да разрешат. Предлагане на нова и оригинална идея за местоположението, внимателно проучване на работата на конкуренти, които са отворили подобни заведения във вашия град.

Ако нямате опит в създаването на сценарий, е препоръчително да наемете професионалист. Това е много важен въпрос и от него зависи успехът на целия проект. Бизнес планът за откриване на стая за квестори може да включва сценарий, написан от ученици от съответния факултет. Това ще намали разходите.

Преди окончателното изпълнение на сценария е препоръчително той да бъде предварително тестван. За да направите това, поканете познати, които първи ще го изпробват. Подобна стъпка ще отстрани съществуващите недостатъци и ще премахне или увеличи необходими детайли за интериора. Или може би дори да разширите обхвата на героите.

Кога откриването на бизнес по франчайз е безплатно или срещу допълнително заплащане.

Избор на стая

Как да отворите стая за задачи? За проекта ще трябва да се наемат помещения. Минималният му размер трябва да бъде 40 квадратни метра. В помещенията трябва да са налични всички необходими комунални услуги, като вода и електричество.

Когато се търси помещение за бизнес идея за квесторска стая, тя трябва да се ръководи от високата посещаемост. Фокусирайте се върху търговски центрове, които се намират не само в града, но и извън него. Основният критерий в този случай трябва да бъде броят на потенциалните клиенти, които идват в търговския център за пазаруване, както и за забавление.

Можете също така да наемете помещение, в което планирате да разполагате с квесторска стая и в което се провеждат различни младежки събития и изложби. Но все пак най-добрият избор е търговски център, разположен в жилищен район на града. Такива търговски центрове се отличават с висока посещаемост и относително ниски разходи за наем. Съмнителна идея е да поставяте куестове в големи търговски центрове. Налице е висок наем, който значително ще намали рентабилността на проекта.

При изготвянето на бизнес план за квесторската стая трябва да се вземат предвид и разходите, които ще са необходими за извършване на ремонт на помещенията. В крайна сметка дизайнът му трябва да следва сценария, възприет за мястото и неговата история. Ако помещението за търсене се намира в жилищна сграда, ще трябва да се направи звукоизолация.

В близост до сградата, в която е наето пространството, трябва да има възможност за паркиране. Липсата му ще доведе до отлив на клиенти, които не искат да стигат пеша.

Колко пари ви трябват, за да отворите стая за търсене?? Цената за наемане на пространство варира в зависимост от разстоянието до центъра, самия град и други фактори. В бизнес плана за стаята за търсене трябва да се предоставят средни стойности на тази стойност. Например наемът на стаята ще бъде между 400 и 700 рубли. на квадратен метър. Извършването на козметични ремонти ще струва на предприемача около 70 хил. RUB.

Закупуване на оборудване

Какво ви е необходимо, за да отворите стая за търсене? Не можете да осъществите проекта, без да закупите необходимото оборудване. Тя трябва да включва приемно бюро, столове и кресла, както и диван За посетители, както и гардероб. Ще ви трябват и декорации, за които не е необходимо да купувате нови. Необходимият реквизит може да се донесе от дома или да се попитат приятели.

Необходими са системи за видеонаблюдение и аудио наблюдение. Това са важни елементи оборудване на стаята за задачи. Звуковият съпровод създава правилния ефект на мястото. От друга страна, със система за наблюдение администраторът може лесно да проследи участниците в действието и да контролира процеса.

Системата за видео комуникация е задължителна. Карта за подсказване, която позволява на мениджъра да дава подсказки на екипа.

Ако имат франчайз, предприемачът най-вероятно ще получи готов технически проект. Той ще съдържа всички нюанси на списъка с необходимото оборудване и неговото местоположение. Например при франчайзинг на детски куестове една от предпоставките за дейностите ще бъде закупуването на костюми, а спортната тема ще изисква наличието на спортно оборудване. По правило франчайзинговата компания ще ви препоръча и места, където можете да закупите необходимото оборудване.

Необходими са ви стая за търсене и табела, която да ориентира клиентите, които идват за първи път на мястото. В резултат на това цената на оборудването ще бъде около 190 хил. рубли. RUB.

Набиране на персонал

Изпълнението на бизнес проекта за квесторска стая няма да изисква от предприемача да избере голям брой квалифицирани специалисти. За начало се нуждаете само от двама служители-администратори, които да придружават едно място.

Най-лесният начин да намерите персонал е да попитате приятелите си. Могат да се използват и специализирани групи в социалните медии. Сред основните изисквания към администратора на стаята за търсене са отговорност, комуникация и старание. Това е служител, който посреща клиентите, инструктира ги, контролира действията им при преминаване през обекта, поддържа чистотата в помещението, приема пари в брой и следи за изправността на реквизита и оборудването. Заплатата на администраторите е фиксирана стойност. Заплатата им е приблизително 20 хил. рубли. RUB. на човек.

Ако възнамерявате да наемете ръководител на проекта към персонала, той е натоварен с решаването на въпроси, свързани с попълването на местата, одобряването на търсенето, взаимодействието със сценариста. Взема решения за намаляване или увеличаване на персонала, както и за размера на заплатите му. Това лице трябва също така да се занимава с организирането на промоции и да поддържа връзка с медиите. Заплатата на мениджъра е определена на 30 000 евро. RUB. Тази цифра може да бъде намалена, ако проектът не се изпълнява ефективно.

Ще са необходими организация и счетоводител. Неговата/нейната заплата ще бъде около 5k. рубли. Този специалист ще регистрира операциите, ще изготвя финансови отчети и ще взаимодейства с извънбюджетните фондове и данъчната инспекция. Желателно е да намерите счетоводител, който работи дистанционно, а не да го включвате в персонала на организацията. В резултат на това общият размер на заплатите, които предприемачът трябва да отдели за персонала на квесторската стая, ще бъде 75 000 евро. рубли.

Правна регистрация

Не е възможно да управлявате стая за търсене, без да създадете законна дейност. И тук е възможно да се регистрирате като дружество с ограничена отговорност (LLC) или като едноличен собственик (IP). Вторият вариант е по- по-бързо и по-евтино, но в този случай бизнесменът ще остане физическо лице и ще носи отговорност за проекта със собственото си имущество.

По време на регистрацията трябва да посочите OKVED. Това е цифровият код на дейността в съответствие с установения общоруски класификатор.

Трябва да изберете и системата, по която ще се облагате. Опростената данъчна система е най-подходяща за едноличен търговец. Въпреки това е препоръчително да изберете формат, който предвижда приспадане на 6 % от получения доход.

След като регистрирате дружеството си, трябва да откриете сметка на юридическото лице в една от банките. Тя ще ви е необходима за сключване на договор за наем, приемане на картови плащания от клиенти и извършване на плащания към други компании.

Получаване на приходи под формата на парични средства пари в брой необходими за използването на касов апарат. Освен това ще трябва да ги купите преди отварянето на стаята с куестове.

финансов план

В бизнес плана за отваряне на стая за квестори всички необходими за Инвестицията ще бъде следната:

• Извършване на козметични ремонти - 70 хил. рубли.;
• придобиване на диван - 15 хил. рубли.;
• закупуване на маса - 3 хил. RUR.;
• шкафове, предназначени за за запазване на неща - 5 хил. рубли.;
• изработване на проект за общата зона - 15 хил. RUR.;
• Декорирани с картини и други атрибути - 5 хил. RUR.;
• рецепция - 15 хил. RUR.;
• компютър - 30 хил. рубли.;
• оборудване за видеонаблюдение - 15,5 хил. RUR.;
• столове - 3 хил.;
• микровълнова печка - 4 ч. рубли.;
• шкаф - 3,5 хил. RUR.;
• козметичен ремонт на тоалетна - 10 хил. рубли.;
• огледало - 2,5 хил. рубли.;
• държач за кърпи - 1 000. рубли.;
• аудиосистема - 37 хил. рубли.;
• сценарий - 25 хил. RUB.;
• звуков съпровод на куестове - 5 хил. рубли.;
• видео наблюдение за местоположение - 2,5 хил. RUB.;
• дизайн на местоположението - 5 хил. рубли.;
• промоционално видео, фотосесия - 15 хиляди. RUB.;
• реквизити - 60 хил. RUR.

Какъв е резултатът от изчисленията? Общата сума за откриването на квестовата зала ще бъде 350 хил. рубли.

Планираните месечни разходи се състоят от следното:

• Заплати на служителите - 75 хил. RUR.;
• плащания по ведомостите за заплати - 22,5 хил. рубли.;
• наем (50 кв. m) - 32 хил. RUB.;
• Плащане на разходи за комунални услуги и комуникации - 2 хил. RUB.;
• разходи за печатни материали, маркетинг и реклама - 25 хил. улица.;
• Разходи за консумативи, домакински принадлежности и др. материали - 3 хил. RUR.;
• Амортизационни разходи за закупено оборудване - 5 хил. рубли. RUR.;
• заплащане за интернет - 1 хил. RUB.;
• замяна на атрибутите на стаята за търсене (ако са повредени) - 5 000. RUB.;
• непредвидени разходи - 8 хил. рубли.;
• данъчни плащания - 10,2 хил. RUB.

Като се вземат предвид тези разходи, общият размер на първоначалната инвестиция в проекта ще бъде 538,7 хил. RUB.