Заместник-директор по сигурността: длъжностни характеристики и отговорности

В големите компании има позиция като заместник-директор по сигурността. Служителят подпомага своя ръководител при организирането на правни и организационни защита на дружеството, в което е нает на работа. Разработва и управлява мерки за гарантиране на сигурността на съоръженията, които изискват защита. Освен това той е отговорен за разработването на мерки за сигурност и за оценката на лоялността на служителите на компанията. Всички права и отговорности на служителя трябва да бъдат описани в длъжностната характеристика на заместник-директор по сигурността.

Регламенти

Служителят, който е нает за длъжността, е ръководител. Работата му е отговорност на генералния директор и всички промени, свързани с наемане, прехвърляне или уволнение, се уреждат с негова заповед. той докладва на директора по сигурността. За да бъдете назначен като заместник-директор по сигурността, трябва да имате висше професионално образование.

Стажът също е важен: той трябва да е поне три години на съответната длъжност. Служителят е длъжен да изпълнява работата си в съответствие с правилата и законите, регулиращи търговската и държавната тайна. Той трябва също така да се съобразява със заповедите и указанията на своите началници, както и с разпоредбите и директивите.

Знания

Преди да започне да изпълнява задълженията си, заместникът на служителя по безопасността трябва да се запознае с всички разпоредби, заповеди и други указания и нормативни материали. Той трябва да се запознае със структурата на компанията, в която работи. Също така се запознайте с цялото комуникационно оборудване, което се използва в предприятието. Трябва да знае как да използва компютри и организационни технологии, да познава техническите средства за сигурност, използвани във фирмата, и да се запознае с всички правила и разпоредби на фирмата.

Функции

Служителят е длъжен да гарантира сигурността на операциите на компанията. Той също така защитава информация и данни, които представляват търговска тайна. Освен това заместник-директорът по сигурността организира правната, физическата, хардуерната и математическата защита на търговските тайни.

Организира управлението на документацията, което предотвратява неразрешеното получаване на скрити данни. Трябва да предотврати всякакъв неоторизиран достъп до работата или до поверителна информация.

Задължения

Служителят идентифицира и локализира всички възможни канали за отклоняване поверителна информация, При ежедневна работа, както и при извънредни ситуации (напр. при пожари, аварии и други специални ситуации). Заместник-ръководителят по сигурността гарантира, че всички срещи, преговори, консултации и други срещи се провеждат безопасно на всички нива. Контролира сигурността на сградите, отделните помещения, техническото оборудване на компанията и др.

Може да му бъде възложено да гарантира безопасността на ръководството и ключовия персонал на компанията, да оценява маркетингови ситуации и да наблюдава конкуренти и други лица, които могат да имат неправомерни намерения.

Други функции

Длъжностната характеристика на заместник-директора по сигурността може да включва такива отговорности като организиране и поддържане на достъпа и вътрешната сигурност в дружеството, изпълнение на заповед за охрана, контрол на спазването на правилата за сигурност от служителите и посетителите на дружеството. Той/тя трябва да участва в разработването на основните управленски документи, като определя изискванията, свързани със сигурността и защитата на търговските тайни.

Той разработва и прилага правила, за да гарантира, че документите, съдържащи чувствителни търговски данни, се обработват. Гарантиране, че всички дейности са в съответствие с разпоредбите за защита на поверителната информация. Заместник-генералният директор по сигурността отговаря за съставянето на Записи, свързани с нарушения на сигурността в компанията. Той трябва да проучва и анализира всички опити на конкурентите да получат поверителна информация за дружеството, в което работи, за неговите клиенти и бизнес партньори, за продуктите и т.н.

Други задължения

Служителят организира и провежда вътрешни разследвания при разкриване на данни, загуба на важни документи или други нарушения на сигурността в дружеството. Той/тя разработва, поддържа записи, актуализира информация и данни, които представляват търговски тайни. Управлява службите за сигурност на компанията, нейните дъщерни дружества, клонове и подразделения. обучава персонала да спазва правилата и процедурите на фирмата. Следи и контролира сейфове, шкафове и други места, където се съхраняват важни документи.

Поддържа записи за всички технически и нетехнически съоръжения, които са потенциални канали за изтичане на информация.

Заместник-директорът по сигурността на училището е длъжен да поддържа връзка с правоприлагащите органи и други агенции, за да получи информация и да разследва криминалната ситуация в района.

Права

Служителите са упълномощени да представляват компанията пред други организации и органи. Той може да преразглежда проектите и решенията на ръководителите, ако те засягат неговото работно представяне. Той може също така да представя на ръководството си предложения за подобряване и повишаване на ефективността на работата на своя отдел, за подобряване на методите за гарантиране на сигурността на търговските тайни. Тъй като става въпрос за ръководна длъжност, заместник-директорът може да подписва, подпечатва и издава заповеди, но само в рамките на собствената си област на отговорност.

Други права

Той може да води кореспонденция с други организации, да се свързва с ръководителите на клонове и бизнес звена и да получава от тях документи и данни, необходими за правилното и качествено изпълнение на задълженията му. Освен това заместник-директорите са оправомощени да наблюдават дейността на подчинените им звена и да изискват съдействие от своите началници при изпълнение на задълженията си.

Отговорност

Заместник-директорът може да бъде подведен под отговорност, ако не изпълнява правилно задълженията си по административни, наказателни или трудови въпроси държавата на престъплението или действията му са причинили материални щети. Той е отговорен за разкриването на чувствителна търговска информация и освен това за превишаване на правомощията си или използването ѝ за лична изгода. Всичко това трябва да се регулира и да се поддържа в рамките на трудово право страна.

Инструкция

Това са само някои от основните детайли, които може да включва длъжностната характеристика на този служител. Като цяло тя може да бъде допълнена или пропусната, когато е необходимо. Това зависи от нуждите на компанията, нуждите на ръководството, областта на организацията и нейния размер.

Важно е обаче да се има предвид, че този документ с насоки трябва да бъде изцяло съобразен с всички правила и разпоредби, установени в трудовото законодателство на страната. Служителите не могат да започнат работа, докато не съгласуват този документ с началниците си.

Заключение

На пазара на труда има доста свободни позиции за заместник-директор по сигурността и не е изненадващо, че. Такъв служител е необходим във всяка организация, в която има данни и документи, изискващи чувствителна търговска информация. Това може да е средна по големина образователна институция или голяма корпорация с много клонове и подразделения. Работодателите разглеждат не само образованието и опита на кандидатите, но и техните лични качества, способността им да управляват хора и да контролират работния процес.

Работата е много отговорна и взискателна, затова е добре платена, но все пак заплатата зависи от това какви точно са задълженията на служителя и къде е нает. Заплатите и бонусите могат да варират и в зависимост от региона, в който се намира организацията. Описанието на длъжността трябва да обхваща всички аспекти на работния процес, задължения и отговорности, Права и отговорности служител. Този правен документ трябва да регламентира и знанията, които служителят трябва да притежава при постъпване на работа. Едва след като получи съгласие и одобрение от началниците си, той може да започне да изпълнява задълженията си.