Автобиография на компанията: образец и препоръки

Фирмената автобиография (образец по-долу) е визитна картичка, която позволява на бизнес партньорите да си съставят мнение за компанията. За да го напишете, се предлага на служител, който е на добра сметка в компанията и се счита за професионалист в своя бизнес.

Какво е то

Автобиографията на фирмата (пример за написване, наличен в статията) е документ, който съдържа необходимата информация за фирмата, служителите и ръководството, предоставяните услуги, произвежданите продукти. Това е визитна картичка, а основната задача на съставянето - демонстриране пред бизнес партньорите на характеристиките на организацията, нейните дейности, перспективите за развитие и постиженията.

Примерната автобиография на компанията помага да я направите правилно. Демонстрация на окончателната версия на този документ е необходимо за За да се привлекат инвеститори и кредитори, клиентите за конкретен проект. Автобиографията трябва да бъде написана на четири страници.

Правила за съставяне

Как да напишем резюме на компанията? Примерът по-долу ще ви помогне да го направите правилно. Съществуват определени изисквания за написването на документ:

1. Като начало е необходимо да се обсъди с ръководството на компанията как трябва да изглежда подготвената автобиография, от колко листа ще се състои, допустимо ли е да се включат графики и илюстрации. Ако е необходимо, ще бъде коригирано кратко изложение.
2. Не забравяйте да напишете името на компанията и да опишете накратко нейната история.
3. Посочете в коя област е специализирана фирмата и с какво се занимава. Опишете стоките, продуктите, услугите, географията на продажбите.
4. Образецът на автобиографията на компанията обикновено съдържа информация за мениджъра и служителите, както и информация за наличието на специалисти. Тези данни също трябва да бъдат включени в документа.
5. Той трябва да съдържа общо описание на дейността на компанията, продуктите, услугите, извършената работа, конкурентите и клиентите.
6. Перспективите на компанията, нейните проекти и план за развитие трябва да бъдат описани стъпка по стъпка.
7. Периодът на изплащане на инвестицията е показан на графиката пари в брой.
8. Попълва резюмето с информация за контакт. Включени са съдебен адрес, пощенски адрес, електронна поща, телефонен номер и номер на факс.

Ако компанията е голяма, в последната точка трябва да се посочат данните за контакт на всички лица, които вземат решения.

Често срещани грешки

Важно е да не допускате често срещани грешки в автобиографията си:

1. Не трябва да има нито твърде много, нито твърде малко информация.
2. Не пишете ненужни подробности.
3. Граматическите грешки не са позволени.
4. Нямате право да давате невярна информация.
5. Не описвайте чужд опит.
6. Бъдете много внимателни, когато предоставяте данни за контакт.

Автобиографията трябва да бъде представена на хартиен носител във формат А4. Документът трябва да бъде написан четливо и да обхваща всички аспекти на дейността. Готовата автобиография обикновено се използва от мениджъра на компанията за осъществяване на проекти, промоции, за получаване на допълнителни инвестиции, за привличане на потенциални клиенти.

Преди да започнете да пишете документа, е добре да поискате от ръководството цялата информация за компанията. Препоръчително е лицето, което отговаря за компанията, да е компетентно и да обръща внимание на въпроса. Не забравяйте да включите в документа всички постижения, награди и опит на фирмата.

Въведете автобиография в Word или използвайте готови шаблони, които отговарят на конкретната информация.

Кой го компилира

Изготвяне на автобиография на компанията, поверена на служител, който е в отлична връзка с мениджъра. Този специалист трябва да разполага с изчерпателна информация за организацията. Информацията за дружеството трябва да бъде събрана от ръководството на дружеството и след изготвяне на резюме документът трябва да бъде представен за одобрение и проверка.

Пример:

Как да напишем автобиография за строителна компания? Една (кратка) извадка по-долу. Компания "XXX" Създадена през юни 2008 г. Целта на създаването му е да строи жилищни сгради в Москва и Московска област. Понастоящем компанията има 20 жилищни сгради в града и 9 в региона. За десет години организацията е изградила голяма клиентска база, а жилищните блокове са били успешно доставени и обитавани.

В компанията работят повече от 200 души. Ръководител на ООД "XXX" Петров I. И. редовно провежда дейности, насочени към укрепване на отношенията със служителите и подобряване на качеството на строителните работи. Мениджърът контролира всички рекламни кампании, насочени към привличане на клиенти.

Професионалното ниво на специалистите се повишава постоянно, компанията има много положителни отзиви и благодарности от клиенти, които са публикувани на официалния уебсайт на компанията.

С всяка изминала година броят на клиентите се увеличава, а компанията става все по-известна, затова планира да се разшири географски. Цената на инвестицията в началния етап е XXX рубли. Включени са проекти за жилищно строителство. Финансирането се осигурява от инвестиционни фондове.

Настоящото ниво на приходите на организацията позволява тя да бъде призната за строителна компания "XXX" финансово стабилна. (Контактите са дадени в края на текста). Примерна автобиография за адвокатска кантора е подобна на тази по-горе.

Изисквания

Позволено е да се направи кратко резюме на компанията по примера, който може да бъде предоставен предварително от ръководството. В него се показват основните важни точки на организацията, информация за контакт. Какви са общите изисквания към автобиографията:

1. В горната част на документа се изписва името на компанията.
2. Дайте описание на дружеството, посочете датата и мястото на създаване, етапите на развитие, постиженията.
3. Описва основните функции на организацията, обхвата на дейностите, услугите и продуктите.
4. Напишете за персонала, квалификацията, ръководителите.
5. Опишете текущото състояние на фирмата, дайте общо описание на работещия пазар, аудитория, конкуренти, посочете в цифри успеха на фирмата.
6. Споделяне на плана за развитие на организацията.
7. Не забравяйте финансовите данни, възвръщаемостта на инвестицията.
8. Накрая се посочва информацията за контакт (адрес, телефонни номера, адрес на уебсайта, факс, електронна поща).

Резюмето трябва да е ясно, без ненужни на информация, измислени числа. Не е необходимо да се посочват в документа и проблемите, пред които е изправена компанията. Тя трябва да бъде написана по положителен начин.