Структура на съобщението за пресата. Нюанси при писането на pr текст

Рекламата не е проста дейност и трябва наистина да знаете много и да сте запознати с нея. Най-сложният PR текст е съобщението за пресата. Структурата му често трябва да бъде определена от организацията, но вече има приети стандарти, по които да се опитаме да създадем идеален текст.

Какво представлява?

Какво представлява съобщението за пресата?? Това е съобщение за пресата, което обикновено съдържа информативни новини за организацията, която го издава. Текстът може да съдържа и позиция по даден въпрос, която се изпраща на медиите за публикуване. С такъв рекламен документ всяка компания може да информира медиите за текущи ситуации, важни събития, своята позиция и т.н.

Подготовка и писане

Изключително важно е да се разбере кои събития могат да бъдат отразени в съобщение за пресата и кои ще бъдат пропуснати. Струва си да започнете процеса на писане на текста, ако сте сигурни, че той действително ще представлява интерес за някого. Неинформативните и безинтересни прессъобщения дори не е необходимо да се изпращат на журналистите, тъй като те дори няма да им обърнат внимание.

Най-добре е да спазвате някои правила:

• Информацията трябва да е интересна, професионално ориентирана и подходяща за аудиторията;
• тя трябва да е актуална, актуална, нова и информативна;
• трябва да бъде написана просто и лесно, за да може читателят да я разбере добре, но в същото време трябва да бъде социално значима;
• препоръчително е да се използват призивите на ръководителите на организацията и авторитетното мнение на експерти.

Текстът трябва да е точен, като в този случай не е необходимо да се преработва и следователно може да се публикува в пресата. Всяко съобщение за пресата трябва да бъде обработено, за да придобие авторитет и да спечели уважението на медиите.

Най-често срещаният е обявяването на събитието. Това често се отразява в съобщенията за пресата. Това може да бъде знаково събитие, обобщение на извършената работа или обобщение на постиженията на компанията.

Структура

Така че структурата на съобщението за пресата вероятно е позната на почти всички копирайтъри - "обърнатата пирамида". Това е принципът, по който трябва да се формулира същността. В този случай първо се разглежда основното, а след това - подробностите.

От какво се състои съобщението за пресата:

• заглавие;
• олово;
• основна част;
• "header".

Това е класическата структура на текста, възприета от много организации.

Заглавие

Съобщенията за пресата трябва да се отличават и да бъдат запомнящи се. Читателят започва със заглавието на статията, затова е важно то да бъде информативно. Заглавието трябва да привлича вниманието и интереса. Най-добре е да не използвате повече от 15 думи. Понякога под него трябва да се посочат датата на новината и заглавието, в което тя ще бъде публикувана.

Водещият

Това е първият абзац от текста, който е в основата на целия текст. От съществено значение за пълното разкриване на новините е. Най-добре е да използвате важните факти в него. Не бива да се претоварва с излишна информация, затова трябва да се побере в 40 думи. Започнете уверено и пишете важно - накратко.

Копирайтърите знаят, че лидерът трябва да отговори на пет важни въпроса: "кой?", "това?", "когато?", "където?" и "защо?".

Основно съдържание на съобщението за пресата

Структурата на съобщението за пресата трябва да бъде по-подробна. Тук читателят може да се нуждае от подробности за това какво го очаква. Но това не означава, какво е необходимо" "изливане на вода" и объркване на всички. Трябва да го направите кратко, но всеки път се питайте "как да?". Това е единственият начин да се напише информативен текст. По-добре е събитието да не се простира в десетки параграфи препоръчва се да използвате само три или четири изречения в параграф.

"Шапката"

Това е и важен елемент от структурата на текста, наричан още препратка. Тук трябва да разкажете малко повече за организацията:

• едно-две изречения за компанията, работата, услугите или стоките, проектите и всичко друго, което е свързано с темата на съобщението за пресата;
• пълното наименование на дружеството, неговите данни (адрес, телефонен номер и др.).);
• може да се запише обща информация за организацията (кой я е основал, кога е основана, какъв вид бизнес е и т.н.). д.);
• В края е добре да се включат данни за автора на съобщението за пресата (неговото F. И. О., телефонен номер).

Нестандартен подход

Но структурата на съобщението за пресата може да бъде малко по-различна от принципа на "обърнатата пирамида". Важно е да осъзнаете, че журналистите са заети хора, така че нямат много време да изучават вашия текст. Изключително важно е да ги заинтересувате още с първите думи, да ги убедите, че текстът наистина трябва да бъде отпечатан, че ще бъде интересен и подходящ.

Някои копирайтъри отново обръщат пирамидата на текста с главата надолу. Така че в началото на съобщението за пресата има основна точка и заключение, а едва след това са конкретните аргументи. Между другото, такова представяне на информацията се използва при разпространението на имейли и текстове за продажби.

Нюанси

Разбира се, много зависи от копирайтъра на рекламата. Той трябва да е истински професионалист и да е запознат с вашия бизнес. Той трябва да разбира и да може да пише правилната информация. Ето защо мнозина се обръщат към PR агенции, защото не е лесно да се намери специалист на свободна практика, който да се справи с прессъобщенията. В този бизнес опитът е от съществено значение.

Задачата на копирайтъра в тази област е да напише документа за пресата. Не е задължително да е новина, написана много подробно и с отчитане на всички жанрове. Това е съобщение до журналистите за предстоящо събитие.

Особен вид

Съобщенията за пресата често са съобщения за събития, доклади за организации и техните планове и т.н. Но има такова нещо като "комюнике". Вид прессъобщение, което се отнася повече до международните отношения и политиката.

Обикновено той съдържа информация за резултатите от преговори, споразумения, ключови моменти от живота на цялата държава, хода на военните операции, събрания, срещи на върха и др. Едно комюнике може да бъде написано едновременно от две страни. Ще има не само положителни страни, но и разногласия. Но това не означава, че той е международен договор.

Примери

Независимо дали става дума за съобщение за пресата за събития в библиотеката или за текст от кметството, все още можете да напишете чудесно съобщение.

Някои копирайтъри смятат, че за да напишете интересно съобщение за пресата, трябва да се откъснете от всички канони отпреди 20 години и да използвате принципа на продажбеното копие. Разбира се, в този случай моделът AIDA ще изглежда малко по-различно, но определено ще помогне да привлечете вниманието на читателя и да предизвикате интерес. Всъщност много хора смятат, че страхотното заглавие е 90% от успеха на съобщението за пресата.

Най-интересният и запомнящ се пример за съобщение за пресата е обръщението на Майкъл Джордан. Как се запомня? През 1995 г. спортистът решава да обяви завръщането си към баскетбола. Но той го направи по много необичаен начин. Съобщението му за пресата се състоеше само от две думи: "Върнах се". Това е вероятно най-краткото съобщение за събитието в момента.

Как да пишем?

Сега все повече копирайтъри казват, че трябва да се отклонявате от обичайните структури и да се интересувате не само от съдържанието, но и от формата. Но не всички пресслужби са готови да се променят, затова често използват принципа на "обърнатата пирамида" в писмена форма.

Но дори и с тази структура можете да напишете интересен текст. Важното е да го правите, когато наистина имате какво да кажете. Важно е да се пише просто и разбираемо, за да се заинтересуват читателите. Не е необходимо да описвате събитията по витиеват начин и да използвате "орнаменти" в текста. Важното е читателят да разбере какво искате да кажете.

Отразете събитието по най-различни начини: с текст, илюстрации, снимки, видеоклипове, цитати и т.н. Не претрупвайте параграфите с твърде много изречения, но не забравяйте, че един параграф е една мисъл.

По-добре е да не прекалявате с прилагателните, а да се вглеждате в цитатите. Трябва да има много такива, но е по-добре те да са думи на ръководители или лидери на мнение.