Попълване на отпуск по болест: процедура, стандарти и изисквания, пример

Не е трудно да се разболеете. Вярно е, че има и различни видове болести: има такива, които са лесни и незабележими, и такива, които не ви позволяват да направите нищо. В последния случай хората трябва да преустановят основната си дейност. Прекъсват обучението си или спират да се занимават с творческа работа, вземат си отпуск по болест.

Служителите не са в състояние да изпълняват трудовите си задължения не по своя вина, поради което имат право на финансова компенсация от работодателя си. Може да се получи само с болничен лист (наричан още удостоверение за неработоспособност).

За да се получи плащане от работодателя, е необходимо болничният лист да бъде попълнен правилно. Ето как да направите това и как да работите с болничен лист като цяло, описано в следната статия. По-долу ще намерите пример за попълване на болничния лист. В този материал се споменава минимумът възнаграждение (МИНИМАЛНА ЗАПЛАТА). По-конкретно, когато попълвате болничния лист, се прилагат следните правила в зависимост от минималната работна заплата.

Правила за попълване на болничния лист

От самото начало е добре да се отбележи, че на определен етап от бюрократичния си път здравноосигурителната карта ще бъде обработена по електронен път, т.е. ще бъде сканирана на компютър. Съответно от точността на попълване на документа ще зависи дали гражданинът, на когото е издаден, ще получи социални помощи или не.

Какви са настоящите правила за попълване на формуляра?

1. Данните могат да бъдат въведени в листа за отпуск по болест с помощта на специално печатащо устройство или ръчно.
2. При ръчното попълване на формуляра трябва да се използва само черно мастило.
3. Символите при всеки метод на попълване на болничния лист не трябва да излизат извън квадратчетата.

Болничният лист се издава от лекуващия лекар.

Ако болничният лист бъде изгубен, преди да бъде върнат на работодателя, гражданинът има право да получи дубликат на документа; работодателят има право да поправи всички грешки, допуснати при попълването на болничния лист, без да променя оригиналния формуляр (въпреки че всяка поправка трябва да бъде заверена на обратната страна на болничния лист).

Какво е болничен лист?

Отпускът по болест има определен шаблон. Тя е синя и синя на цвят (градиент) и има определена текстура от предната страна.

Болничният лист съдържа следните полета (по-долу е даден пример за попълване на болничния лист, с изключение на последното поле:)

1. Полето, което се попълва от лекуващия лекар.
2. Кутията, с която се занимава работодателят.
3. Поле, което също се попълва от лекуващия лекар, но се оставя на медицинското заведение, в което е издаден документът.

Полетата за попълване на формуляра за отпуск по болест са в бели полета; всяко от тях е за един символ (интервалът също е символ).

Списъкът с болни трябва да пространства за Печати, така че да не припокриват необходимата информация.

Правила за попълване на болничния лист от медицински работник

Лекуващият лекар трябва да попълни болничния лист:

1. Посочете дали отпускът по болест е дубликат или оригинал.
2. Напишете накратко името на медицинската организация.
3. Напишете периода, за който служителят е освободен от пряка работа.
4. Напишете датата на издаване на документа.
5. Дайте подробности за неговия/нейния пациент.
6. Напишете името на организацията, в която работи пациентът.
7. Посочете PSRN и адрес.
8. Напишете позицията си.
9. Напишете името си и се подпишете.

След като всички данни бъдат вписани в удостоверението за неработоспособност, документът се изпраща на организацията, в която пациентът работи, за по-нататъшно попълване.

Попълване на болничния лист от работодателя

За да не допусне грешка при попълването на болничния лист, работодателят трябва да вземе предвид следните нюанси при попълването на документа:

• когато се посочва името на работната организация, трябва да се посочи съкратено име на компанията; Ако в списъка на болните няма име, то трябва да бъде изписано изцяло, наименованието на документа трябва да бъде въведено изцяло;
• Работодателят трябва да посочи дали служителят е на пълно или на непълно работно време е необходимо за така че лицето, което получава отпуск по болест, да може да поиска документа в два екземпляра за двама работодатели;
• Работодателите трябва да отбележат номера, който Фондът за социално осигуряване е дал на дружеството при регистрацията;
• Работодателят е длъжен да посочи и номера на клона на социалноосигурителния фонд; обикновено той се състои от 4 цифри, но в случай на регионален клон е петцифрен код;
• трябва да се въведе ЕГН на служителя;
• болничният лист трябва да съдържа информация за условията на социалните помощи за работника, която се посочва във формат на код на обратната страна на болничния лист;
• в случай на трудова злополука трябва да се посочи актът H-1 (трябва да се посочи датата на акта), в противен случай полето се оставя празно;
• ако трудовият договор е анулиран, трябва да се попълни ред, в който се посочва датата на започване на работа в дружеството съгласно този документ (договор); трудовото правоотношение се прекратява, ако работникът не е започнал да изпълнява задълженията си в рамките на определения период след отпуска по болест (въпреки че обезщетението все още му се изплаща);
• В болничния лист се посочва периодът на заетост, т.е. от момента на регистрация и началото на вноските във Фонда за социално осигуряване;
• периодът, през който лицето не е било осигурено (напр. когато е било на военна служба), също се посочва;
• Въвежда се часът на отваряне и затваряне на болничния лист;
• Въвежда се средната заплата, която се изчислява за последните две години; ако гражданинът е работил в организацията по-малко от две години, отпускът по болест се попълва от минималната заплата;
• Дневният доход на работника се вписва в удостоверението за неработоспособност, което се изчислява като средната заплата се раздели на 730;
• Посочва се сумата, която Социалноосигурителният фонд е задължен да изплати на работника;
• Вписва се окончателната сума, която трябва да се изплати на работника за периода на неработоспособност; тя се изчислява, като се умножи средната заплата по броя на дните, през които работникът е отсъствал от работа (взема се предвид и лихвата, натрупана за трудовия стаж).

Работодателят е длъжен също така да добави към болничния лист на служителя данните на директора на дружеството (инициалите могат да бъдат изписани без точки), главния счетоводител и техните подписи. Ако длъжността на последния не е предвидена в щатното разписание на дружеството, данните на главния изпълнителен директор ще бъдат дублирани.

В крайна сметка се поставя печатът на дружеството, в което е нает притежателят на болничния лист. На горната снимка е показан образец на болничен лист, който се попълва от работодателя.

Важно е да ви напомним, че печатът не трябва да пресича полетата, за да може скенерът да покаже правилно цялата информация в цифров формат.

Как да попълним болничен лист от минималната работна заплата? За да отговорите Не е необходимо да се дава конкретен отговор на този въпрос, въз основа на изчисляването на минималната работна заплата, образец за попълване на болничния лист. Достатъчно е да се каже, че в графата "средни доходи" е посочена сума, равна на минималната работна заплата*24.

Кой попълва полето на работодателя в болничния лист?

Болничният лист се издава от работодателя - от директора на фирмата или от главния счетоводител. Един от тях (който изпълнява формуляра) подписва формуляра. Той е длъжен да провери дали документът е попълнен правилно. Всеки, който подпише формуляра, носи отговорност.

Служителите от отдел "Човешки ресурси" също трябва да попълнят някои полета на болничния лист. По-специално те трябва да посочват името на компанията, трудовия стаж на служителя и всички други данни, които трябва да бъдат посочени в съответствие с описанието на длъжността.

Ако в длъжностните характеристики на служителите не е посочено кой е отговорен за попълването на болничните листове, е незаконно да се изисква от тях да го правят.

Внасяне на изменения в документа

Често се случва да се допусне грешка при попълването на документ. Няма значение каква е причината - невнимание или дори умишлено въвеждане в заблуждение. Основното е, че дефектът задължително трябва да бъде отстранен, така че служителят на Основното е, че трябва да сте сигурни, че ще поправите грешката обезщетенията си и лекарят или представителят на работодателя, който отговаря за попълването им, не е имал проблем.

Ако лекуващият лекар е допуснал грешка при попълването на формуляра, документът трябва да бъде заменен. Ако работодателят допусне грешка при попълването на формуляра за болничен лист, алгоритъмът за поправяне на грешката е съвсем различен.

Първо, работодателят може да коригира грешка в документа, без да заменя формуляра.

На второ място, всяка корекция трябва да отговаря на определени правила, а именно:

• Грешното вписване се зачертава (най-важното е да се направи внимателно);
• Коригираният запис трябва да бъде поставен на обратната страна на формуляра и да бъде подписан и подпечатан с текста "Считам, че това е коригирано".

Ако в документа е допусната грешка, лицето, на което е издаден болничният лист, може да има проблеми с получаването на социални помощи; затова е много важно да се внимава как се попълва документът.

Електронните удостоверения за неработоспособност

Благодарение на Федерален закон № 86 от 01.05.2017 г., болничният лист може да бъде попълнен и в електронен формат. Данни с помощта на специални автоматизирана система, Информацията се въвежда в обща база данни, управлявана от Фонда за социално осигуряване. Заинтересованите страни могат да получат достъп до информация от болничните листове на хората, от които се нуждаят (разбира се, в рамките на руското законодателство).

Кои могат да бъдат засегнатите лица? Те включват:

• работодатели;
• медицински представители;
• от служител на Фонда за социално осигуряване.

Пример за попълване на удостоверението за неработоспособност

По-долу ще бъде даден пример за това как, как правилно да Трябва да се попълнят удостоверенията за неработоспособност на гражданите. Запомнете: за всеки символ има отделно място; празното място също се счита за символ. Всички изброени по-долу примери за имена, адреси, дати и референтни номера са приблизителни.

Попълване от служител на доставчик на здравни услуги

Ето един пример за попълване на болничен лист от служител на здравно заведение:

• в горната лява част на QR кода поставете отметка в квадратчето на необходимия надпис (основен/дубликат);
• по-долу, където в скоби е изписано "наименование на медицинската организация", наименованието на медицинското заведение; например поликлиника № 76 във Волгоград;
• в колоната по-долу е необходимо да се посочи адресът на лечебното заведение; например Волгоград, Съветска 36;
• по-долу е датата на издаване във формат "12".11.2017", като пред датата се поставя PSRN, например 1028201839374;
• След това трябва да се въведе името на лицето, за което се издава болничният лист (фамилното име срещу "Е", първото име срещу "И" и бащиното име срещу "О"); в именителен падеж (Иван Иванович Иванов);
• следва датата на раждане ("29.12.1978 г."), поставете отметка в квадратчето до необходимия пол и използвайте необходимия код, за да посочите причината за неработоспособност (напр. кодът е 09, а останалите квадратчета остават празни, но при необходимост трябва да бъдат попълнени);
• въведете името на дружеството (напр. Viking Ltd.) в полето "Място на работа и име на организацията";
• По-долу можете да видите как служителят е нает от компанията: той/тя е нает/а или като служител на пълно работно време, или като служител на непълно работно време (поставете отметка в квадратчето до съответния запис);
• ако е необходимо, възрастта, кода на връзката и името и фамилията (с интервал) на члена на семейството, за когото се полагат грижи (напр. ако майката ползва отпуск поради заболяване на децата)
• в колоната "Освобождаване от работа" въведете съответната информация за периода на освобождаване (12.11.2017 г. - от която дата, 15.11.2017 г. - до коя дата), длъжността на лекаря (напр. педиатър), името на лекаря (halochkin nn) и неговия подпис; ако е необходимо, могат да се посочат два или дори три периода на освобождаване от работа;
• в края на полето, което се попълва от лекуващия лекар, се поставя дата срещу надписа "започване на работа от" и подписа на лицето, предоставящо здравни грижи.

Няма разлика между главни и малки букви.

Попълва се от работодателя

Образец на формуляр на работодателя за попълване на болничен лист

• в графата "място на работа, наименование на организацията" се посочва същото, както в аналогичния раздел в полето за служител на медицинска организация;
• Наименованието на фирмата се предхожда от информацията, въз основа на която гражданинът работи там (основна работа/работа на непълно работно време);
• По-долу са посочени регистрационният номер (напр. 7710051333) и кодът на подчиненост (напр. 77101);
• след това данъчния идентификационен номер на служителя и номера на SNILS;
• след това продължителността на пенсионния стаж (напр. 04 години и 07 месеца).);
• периода, за който се изплаща обезщетението;
• Въведете средната заплата и средния дневен доход (до последната стотинка);
• по-нататък се посочва сумата, която трябва да бъде изплатена от социалноосигурителната институция, а срещу нея - общата сума, която трябва да получи гражданинът, за когото е издаден болничният лист;
• В края се поставят фамилните имена и инициалите на ръководителя и главния счетоводител на дружеството, както и техните подписи.

Разбира се, както доставчикът на здравни услуги, така и лицето, което отговаря за попълването на блока на работодателя, трябва да заверят всички въведени данни с печатите на организациите.

Образецът за попълване на болничния лист от работодателя повтаря в много отношения образеца, предоставен от служителите на лечебните заведения.