Изпращане на стоки - това ли е?

Преди изпращането на стоките трябва да бъде подписан подходящ договор между изпращача и получателя. Всички произведени продукти трябва да бъдат доставени до местоназначението им. След подписването се изготвя приемо-предавателен протокол и друга необходима документация. В тази статия се обяснява какво представляват транспортните документи. Нека дефинираме, как да създавате документи правилно и в съответствие с действащото руско законодателство.

Членове от закона, уреждащи товаренето и разтоварването

1. Член 506 от Гражданския кодекс на РФ гласи: след подписването на договор за доставка доставчикът е длъжен да достави стоките на получателя (клиента) в рамките на договорения срок.
2. В член 509 от Гражданския кодекс се посочва, че доставката е изпращането и моментът на предаване на страната, посочена в договора.
3. В член 223 от Гражданския кодекс на РФ се посочва, че договарящите се страни могат да уговорят в текста на договора в кой момент собствеността върху продуктите се прехвърля от продаващата страна на купувача.

От това можем да заключим, че превозът на стоки е процес, Къде се транспортират стоките трансфер на продукти. То се извършва незабавно от продавача или се предава на превозвача за доставка на определено лице или организация.

Примери:

• Спедиторската компания доставя стоките до определена точка (град или населено място), където купувачът става собственик на стоките. Оттам клиентът пренася полученото в своите складове или на други места.
• Превозвачът превозва стоките до склад или друго място за съхранение на купувача. От този момент нататък купувачът става собственик на продукта.

Защо е важно?

Моментът, в който собствеността се прехвърля от едно лице на друго, е много важен в договора за продажба на продукти от всякакъв вид. В процеса на транспортиране рисковете са много високи и могат да доведат до големи загуби. Транспортираните стоки могат да бъдат изгубени, повредени, унищожени или да имат счупени части. Това може да има отрицателен ефект върху външния вид на продукта. Именно този фактор изисква тези рискове да бъдат предварително определени, за да е ясно кой носи отговорност за тях и кой ги заплаща.

Тук е най-важният момент - правилното документиране на доставката на стоки от доставчика. Ако всичко е направено в съответствие със закона, тези документи, ако е необходимо, ще станат доказателство за вашата праведност или невинност в съда. Това ще позволи на една от страните по договора да компенсира претърпяната загуба.

Понятието за договор

Основният документ, по силата на който може да започне доставката или продажбата на стоки между организации, е договорът. Последващото изпращане на стоките, независимо дали чрез покупка или продажба, предполага доставка до определено място.

Договори от този тип се сключват, когато продавачът сам произвежда тези продукти.

За да не се усложнява процесът на изпращане, в самия договор трябва ясно да се определи какво представляват стоките. Това трябва да бъде подробно описано в документите за доставка и в известията за доставка.

Без такова описание договорът може да бъде недействителен, ако бъде предаден на арбитраж в случай на спор за изплащане на обезщетение.

Правилно описание на стоките, които трябва да бъдат изпратени

Трябва да се посочи следното:

• Съответствие на превозваните стоки с общата руска класификация;
• Как да декларирате стоките в съответствие с GOST;
• съответствието на техническите параметри;
• наличността на техническия паспорт;
• необходимите сертификати от каталога на фирмата-доставчик.

Не забравяйте да посочите количеството на стоките, посочени в договора, и тяхната цена.

При изготвянето на описателната част на документацията относно количеството на стоките е препоръчително да се постигне съгласие по този въпрос с изпращача.

При транспортиране трябва да се вземе предвид следното

Стоките трябва да отговарят на всички параметри, посочени в подписаното споразумение. Ако това е условие не са спазени или не са описани в документите, могат да възникнат трудности.

Например, възникнала е непредвидена ситуация, нанесени са щети и искът е изпратен в съда. При съдебни спорове тези подробности стават решаващи в процеса на. Съдът има право да при липса на частта от договора, в която се посочват стоките, които трябва да бъдат доставени, не е сключена.

Това няма да е добро решение за никоя от страните, затова трябва да се внимава при изготвянето на документацията по сделката.

Задължително е да се посочи:

• наличието на асортимент или броя на комплектите;
• срока, в който трябва да се извърши доставката;
• Цената на стоките.

Договорът за доставка трябва да бъде придружен от спецификацията. Това се отнася до наименованието на всеки продукт и количеството, което трябва да се транспортира. Позволено е в документа да се посочат всякакви други атрибути, характерни за дадената стока.

Основни правила

Най-важното при изпращането на стоките е да се запази качеството и да се предадат на превозвача.

Това изисква:

• Стриктно спазване на съществуващите приложими разпоредби. Продуктите, които трябва да бъдат прехвърлени, трябва да бъдат опаковани, етикетирани и запечатани.
• При експедиране на стоки в складовете е задължително да се проверяват количествата и да се посочват точно теглото и опаковката на стоките.
• При предаването на стоките трябва да бъдат изпълнени всички изисквания, оборудвани с тази процедура.
• Качеството на превозваните стоки трябва да бъде надлежно документирано.
• При изпращане данните в документацията трябва да съответстват на наличните стоки.
• Придружаващите документи за стоките могат да бъдат предадени на получателя или изпратени по пощата. Най-важното е в подписания договор да има клауза с.
• Трябва да се спазват всички правила за транспорт.

Обработка на пратката

Основният документ, придружаващ изпращането на стоките до купувача, в допълнение към договора, трябва да бъде приемо-предавателен протокол, в който се посочва, че приемането на стоките ще се осъществи на мястото, посочено от продавача. В документа се посочват качеството, характеристиките и количеството на стоката, както е предвидено в съществуващия договор между изпращача и превозвача. Този вид договор трябва да бъде подписан от упълномощени лица, които са назначени със заповед на управителите на дружеството.

Вторият документ е списък за опаковане. Описва опаковката на стоките. Същият документ трябва да съдържа списъка на стоките, теглото в тара и без тара, какъв брой номера на частта или каталожния номер. Документът се изготвя в три екземпляра. Единият е придружаващ документ. Другите два екземпляра се поставят в контейнера и се изпращат заедно със стоките.

За транспортирането се изискват следните документи:

• Формуляр TORG-12.
• Фактура.
• Коносамент № 1-T.
• Сертификат, технически паспорт.
• чек, удостоверяващ плащането на стоките.

Следват някои важни моменти, които трябва да се имат предвид

Има редица моменти, които е важно да се знаят при изготвянето на документи за превоз на стоки:

1. Счетоводният отдел трябва да подготви и издаде цялата необходима документация, одобрена от законодателството за този вид операции.
2. Ако плащането се извършва в брой, то трябва да бъде платено с касов чек.
3. По принцип всички условия на превоза, свързани с превозвача на стоките, трябва да бъдат посочени в договора.
4. Транспортът може да бъде поръчан от продавача или от купувача. Има случаи, в които една от страните поема превоза.
5. Дружеството, което транспортира стоките, трябва да издаде товарителница за транспортираните стоки.

Трябва да се отбележи, че купувачът трябва да изготви пълномощно за своя представител, който да получава.