Вградени функции на excel: основни данни, категории и функции

Неслучайно Microsoft Excel е изключително популярен сред обикновените потребители на персонални компютри и професионалистите в различни отрасли. Причината е, че това приложение съдържа огромен брой интегрирани формули, наречени функции. Осемте основни категории позволяват създаването на почти всяко уравнение и сложна структура, до взаимодействието на няколко отделни документа.

Концепцията за вградени функции

Какви са тези вградени функции на Excel?? Това са специални тематични формули, които ви позволяват бързо и ефикасно да извършвате всякакви изчисления.

Между другото, докато най-простите функции могат да се изпълняват чрез алтернативни (ръчни) методи, действия като логически или референтни могат да се изпълняват само чрез менюто Insert Function (Вмъкване на функция).

Функциите в Excel са толкова много, че е невъзможно да ги познавате всички. Ето защо Microsoft разработи подробно ръководство, към което можете да се обърнете в случай на затруднения.

Самата функция се състои от два компонента:

• името на функцията (напр. SUMM, IF, OR), което указва какво прави операцията;
• аргумент на функцията - той е затворен в скоби и указва в какъв диапазон е валидна формулата и какви действия ще бъдат извършени.

Между другото, не всички основни вградени функции на Excel имат аргументи. Но във всеки случай трябва да бъдат наблюдавани и символът "()" трябва задължително да се появи във формулата.

В Excel има и комбинирана система за вградени функции. Това означава, че в една клетка могат да се използват едновременно повече от една формула, които са свързани помежду си.

Аргументи на функцията

Концепцията за аргументите на функциите заслужава по-подробно разглеждане, тъй като те са в основата на работата с вградените функции на Excel.

Аргументът на функцията е дадена стойност, при което ще се изпълни функцията и ще даде желания резултат.

Обикновено функциите се използват като аргументи:

• номера;
• текст;
• масиви;
• грешки;
• диапазони;
• булеви изрази.

Как да въведете функции в Excel

Създаването на формули е достатъчно просто. Можете да направите това, като въведете необходимите вградени функции на MS-Excel на клавиатурата. Това, разбира се, става при условие, че потребителят владее добре Excel и знае наизуст, как се изписва тази или онази функция.

Вторият вариант е по-подходящ за всички категории потребители - използване на командата "Функция", която се намира в менюто "Вмъкване".

След изпълнението на тази команда ще се отвори съветникът за създаване на функции - малък прозорец в центъра на работния лист.

Тук можете да изберете категорията на функцията или да отворите пълния списък с формули. След като откриете търсената функция, щракнете върху нея и натиснете "OK". В избраната клетка се появява знакът "=" и името на функцията.

Сега можете да преминете към втората стъпка от създаването на формула - въвеждане на аргумента на функцията. Съветникът за функциите отваря друг прозорец, в който потребителят е подканен да избере необходимите клетки, диапазони или други опции в зависимост от името на функцията.

И накрая, когато се избере аргументът, в лентата с формули трябва да се появи пълното име на функцията.

Видове основни функции

Струва си да разгледаме по-отблизо функциите, вградени в Microsoft Excel.

Има общо 8 категории:

• математически (50 формули);
• текст (23 формули);
• логически (6 формули);
• дата и час (14 формули);
• статистически (80 формули) - анализирайте цели масиви и диапазони от стойности;
• финансови (53 формули) - незаменим инструмент за изчисления и пресмятания;
• Операции с бази данни (12 формули) - обработва и извършва операции с бази данни;
• препратки и масиви (17 формули) - обработка на масиви и индекси.

Както можете да видите, всички категории обхващат доста широк спектър от възможности.

Математически функции

Тази категория е най-често срещаните, тъй като вградените математически функции на Excel могат да се прилагат за всякакъв вид изчисления. Освен това тези формули могат да се използват като алтернатива на калкулатора.

Но това не са всички предимства на тази категория функции. Голям списък с формули - 50, позволяващ създаването на многостепенни формули за сложни научни изчисления и за изчисляване на системи за планиране.

Най-популярната функция в тази област е функцията AMPS (сума).

Той изчислява сумата на множество стойности, до цялата гама. Също така е много удобно да се изчисляват общи суми и да се показват общи суми в различни колони с числа.

Друга водеща категория е ПРОМОЦИОНАЛНА.ОБЩО. Позволява преброяване на общите суми с кумулативен сбор.

Функциите PRODUCT (произведение), VOLUME (експоненция), SIN, COS, TAN (тригонометрични функции) също са много популярни и най-важното е, че за въвеждането им не са необходими допълнителни знания.

Функции за дата и час

Тази категория не е много разпространена. Но използването на вградените в Excel функции за дата и час ви дава възможност да трансформирате и манипулирате данни, свързани с времето. Ако документът на Microsoft Excel е структуриран и сложен, използването на формули за време е задължително.

Формулата DATE задава в избраната клетка текущото време. TDATA работи по подобен начин - посочва текущата дата, като преобразува клетката във формат за време.

Логически функции

Специално внимание трябва да се обърне на "булевите" функции. Работата с вградените функции на Excel предписва условията, които трябва да бъдат изпълнени, и резултатите от изчисленията, които трябва да се направят. По принцип могат да се задават всякакви условия. Но резултатът има само две възможности - True или False. Или алтернативни тълкувания на тези функции - дали дадена клетка ще бъде показана или не.

Най-популярната команда - IF - предписва посочване в дадената клетка на стойност, която е вярна (ако даденият параметър е определен с формула) и невярна (аналогично). Много полезно за големи масиви, които трябва да изключват определени параметри.

Още две неразделни команди, True и False, позволяват да се показват само тези стойности, които са избрани като първоначални. Всички данни, различни от тези, няма да бъдат показани.

Формули AND и OR - дават възможност за избор на конкретни стойности с или без толеранс. Втората функция дава възможност за избор (true или false), но позволява извеждането само на една стойност.

Текстови функции

В тази категория вградени функции на Excel има голям брой формули, които ви позволяват да работите с текст и числа. Много удобно, тъй като Excel е редактор на електронни таблици и вмъкването на текст в него може да не се извърши правилно. Но използването на функциите в този раздел елиминира възможните несъответствия.

Например формулата BATTEXT превръща всяко число в калиграфски текст. DLLSTR преброява броя на символите в избрания текст.

Функцията REPLACE намира и заменя част от текста с друга. Трябва да въведете текста, който трябва да бъде заменен, обхвата, който трябва да бъде заменен, броя на символите, които трябва да бъдат заменени, и новия текст.

Статистически функции

Вероятно най-сериозната и необходима категория вградени функции в Microsoft Excel. Известен факт е, че аналитичната обработка на данни, а именно сортиране, групиране, изчисляване на общи параметри и извличане на данни, е необходима за да извършва планиране и прогнозиране. Статистическите функции, вградени в Excel, са напълно способни да направят това. Освен това умението да се използват тези формули компенсира с пълна сила липсата на специализиран софтуер поради големия брой функции и точността на анализа.

Например функцията SPLAN може да се използва за изчисляване на средната аритметична стойност на избран диапазон от стойности. Може да работи дори при несвързани диапазони.

Друга добра функция е COUNTERNAME(). Изчислява се средната аритметична стойност само на тези стойности в масива, които отговарят на изискванията.

Формулите MAX() и MIN() показват съответно максималната и минималната стойност в диапазона.

Финансова функция

Както беше споменато по-горе, Excel е много популярен не само сред обикновените потребители, но и сред специалистите. Особено за тези, които използват изчисления много често - счетоводители, анализатори, финансисти. Използването на вградените функции на Excel в категорията "Финанси" дава възможност за извършване на почти всички изчисления, свързани с парични транзакции.

Excel е много популярен сред счетоводители, икономисти и финансисти, не на последно място поради своите всеобхватни инструменти за извършване на различни финансови изчисления. Тази група се състои основно от финансови функции. Много от тях могат да бъдат полезни не само за специалисти, но и за работници от свързани отрасли и обикновени потребители в ежедневните им нужди. Нека разгледаме по-подробно тези функции и се съсредоточим върху най-популярните оператори в тази група.

Функции на базата данни

Друга важна категория, която включва вградени функции на Excel за работа с бази данни. Всъщност те са много удобни за бърз анализ и проверка на големи списъци и бази данни с данни. Всички формули имат общо име - DBFunction, но като аргументи се използват три параметъра:

• база данни;
• критерий за подбор;
• работно поле.

Всички те се попълват според нуждите на потребителя.

Базата данни е по същество набор от клетки, които са обединени в обща. Въз основа на избраните интервали редовете се преобразуват в записи, а колоните - в полета.

Работно поле - съдържа колоната, която се използва от формулата за определяне на търсените стойности.

Критерият за избор е интервалът от клетки, които трябва да бъдат избрани и в които се намират условията на функцията. Т. е. ако има поне една подобна стойност в даден интервал, тя отговаря на критерия.

Най-популярната функция в тази категория е КАЛКУЛИРАНЕ. Позволява ви да преброите клетките, които отговарят на даден критерий, в рамките на избран диапазон от стойности.

Друга популярна формула е AMMESLY. Изчислява се сумата от всички стойности в избраните клетки, които са били филтрирани от критерия.

Свързване на функции и масиви

Тази категория е популярна, защото включва вградени функции VBA на Excel, т.е. е. формули, написани на език за програмиране VBA. Всъщност работата с активни връзки и масиви от данни с помощта на тези формули е много лесна, тъй като те са много ясни и прости.

Основната цел на тези функции е да извлекат необходимия елемент от масив от стойности. критерии за подбор са определени за този.

Така наборът от вградени функции в Microsoft Excel прави тази програма много популярна. Още повече че обхватът на таблиците на този редактор е много разнообразен.