Законът за организационното развитие: характеристики, етапи и структура

Трудностите на развитието и адаптацията, адаптацията са основните за идеи за организацията като система. Всяка система е подложена на определени външни сили, които я карат да се адаптира към промените във външната среда. Човешките системи или социалните организации са подложени на постоянен натиск да се променят.

Всички сме свидетели например на промени в социалната етика и корпоративната социална отговорност. Как една съвременна организация може да осигури адаптивност и оцеляване в условията на промяна, като същевременно се развива? Трудностите при поддържането на жизнеспособността на всяка организация представляват значителна част от настоящата теория на системите.

Сред основните закони на организационното функциониране доминираща роля има законът за развитието.

Връзката между понятията "зависимост", "закон" и "закономерност"

Всички процеси в една организация могат да бъдат класифицирани като контролирани, частично контролирани или неконтролирани. Всеки от тях включва 4 съставни елемента:

• входно действие(input) (входящи данни);
• промяна във входящото действие (обработка на входящото действие по популярен или нов метод);
• Резултатът от промяна на входно действие;
• въздействието на резултата върху входното действие (редактиране на метода за обработка на входното действие).

Винаги съществува определена връзка между входното действие и изходния резултат, който може да приеме различни форми: табличен вариант, графичен, тип формула, словесен и т.н. д.

Съществуващите зависимости могат да бъдат от следните типове:

• Безпристрастни (формирани независимо от волята и съзнанието на хората) и лични (формирани от хората с цел изпълнение на глобалните задачи на организацията или държавата)
• краткосрочни (например, зависимостта на избора на възможни решения от определен оперативен процес на планиране на времето) и дългосрочни (например, зависимостта на заплатата на служителя от неговата производителност);
• Морални (свързани с обществено приети норми на човешко поведение и стандарти за добро и зло) и неморални (свързани с традиции и обичаи, които по един или друг начин нарушават гражданските права).

Изводът е, че всички човешки решения и действия по един или друг начин са подчинени на определени модели (зависими или несъзнателни).

Законът е зависимост, която може да бъде документирана в нормативни документи или е приета норма за голяма група хора или компании (такива норми съществуват в Библията, Корана). Тази зависимост е призната и подкрепена от известни учени. Всички тези понятия са тясно свързани.

Така че моделът е част от общ закон. Законът може да бъде представен като връзка на управленските задачи със средствата и начините за тяхното постигане. В обобщение, законът има механизъм на действие и механизъм на използване. Механизмът на действие може да се състои в създаването на зависимост между изходите и входовете. Механизмът за прилагане е набор от норми и стандарти за механизма за прилагане на служителя, като посочва списък на съществуващите му права и възможни отговорности.

Основни закони на организацията

Законите на организационното развитие имат в своя състав общо и специално начало. Общата част на представения закон има механизъм на дейност, независимо от географското местоположение, държавата, сферата на дейност на дружеството. Разбирането за правото е, че то не променя своята същност и отразява индивидуалността на организацията като съществуваща социална система. Например, общото ниво на култура и обучение.

Законите играят много важна основната роля в теорията на съществуването. Те могат да отразяват теоретична основа. Те позволяват вярна и справедлива оценка на съществуващото положение и отчитане на чуждия опит.

Законите на развитието се разделят на два възможни типа според тяхната важност:

• основни (закони за синергия, самосъхранение, развитие);
• Най-малко принципни (информационна подреденост, единство на синтеза и обучението, състав и пропорционалност, специални закони на развитието на социалните организации).

Концепцията за развитие

Процесът на развитие е необратимо явление, което цели естествена промяна на съществуващата материя и съзнание. Възможни са два варианта на развитие: еволюционен вариант (количествени и качествени промени във времето, промяната на съзнанието се смесва с промяната на материята), революционен вариант (резки промени в състоянието на съзнанието без динамика на основата).

Съществуват също така прогресивни и ретрогресивни варианти. Прогресивното развитие предполага увеличаване на сложността на системата като цяло, появата на нови връзки и части и елементи в нея. Регресивното развитие е опростяване на системата, премахване на връзки и части.

Концепцията за закона за развитието

Основните закони на организационното развитие се обосновават от следните фактори:

• промяна на външната среда;
• динамиката на вътрешната среда (преместване на служители, преминаване към усъвършенствани технологии и др.).);
• човешки и социални стимули и интереси (стимул за личностно изразяване);
• стареене и амортизация на материалните части;
• динамиката на състоянието на екологията;
• технологичен напредък.

Етапи на развитие

Съществуват осем основни стъпки в собственото развитие:

• праг на чувствителност;
• разпространение;
• растеж;
• зрялост;
• насищане;
• спад;
• срив;
• елиминиране (използване).

Законът за организационното развитие е следният. Всяка материална система се стреми да постигне по-голям общ потенциал, когато всички етапи от жизнения цикъл са завършени.

Принципи

Изследваната концепция се основава на следните основни принципи на закона за организационното развитие:

• Инерция, т.е. промяна в общия потенциал (сумата от наличните ресурси) на системата известно време след започване на действията и промените във външната или вътрешната среда и известно време след тяхното приключване.
• Еластичност - предполага, че скоростта на промяна на съществуващия капацитет вероятно ще зависи от размера на самия капацитет. На практика устойчивостта на дадена система се оценява спрямо други системи въз основа на статистическа информация или класификации. Например, за организация с висока еластичност: когато търсенето на продукта спадне драстично за дълъг период от време, служителите се научават и започват да произвеждат нов вид продукт, който е много търсен за кратък период от време.
• Непрекъснатост - означава, че процесът на промяна на съществуващите възможности на системата е непрекъснат, като се променят само скоростта и символът на промяната.
• Нормализация - означава, че системата се стреми да нормализира спектъра на промените в капацитета на системата. Този принцип се основава на обществената нужда от стабилност.
• Стабилността означава способността на цялата система да функционира, без да променя съществуващата си структура, и да бъде в постоянно равновесие. Това определяне трябва да е постоянно във времето.
• Нормализация може да се постигне например чрез свързване на нови и необичайни ресурси за създаване на нов продукт и чрез включване на нови продукти в дейността на организацията.

Формулата на закона за

Математическата интерпретация на закона за организационното развитие е следната

Rj = Ʃ (Rij)* Rmax,

където Rj е капацитетът на системата на j-тата (1,2,...,n) стъпка от жизнения цикъл;

Rij е капацитетът на системата в i-та област (икономика, технология, политика, пари) на j-та стъпка.

Пълният потенциал на системата на всеки етап от жизнения цикъл може да бъде изчислен.

Rmax е индивидуална стойност, която зависи от възприятията на мениджърите за собствената устойчивост на фирмата. Rmax са резервите и запасите на компанията, чието значително увеличение води до трудности при поддръжката.

Законът за еволюцията в организационната теория се описва с кривата на жизнения цикъл. Тази крива съдържа осем етапа (споменати по-горе): праг на чувствителност, разрастване, растеж, зрялост, насищане, спад, срив и елиминиране или изхвърляне.

Изброените осем стъпки включват както прогресивно, така и регресивно развитие. Положителната крива на развитие показва възможност за прогресивно развитие, а отрицателната крива на развитие - регресивни промени. В този момент възниква проблемът: устойчивост или икономика. Това е много трудна задача за изпълнение. Законът за развитието и примерът на организациите се представят в три възможни варианта.

Вариант 1: Ръководителят и подчинените му не са наясно със закона за еволюцията

Спонтанното функциониране на закона е налице. Във всяка организация мениджърите и служителите своевременно усещат желанието за увеличаване на рентабилността и възнаграждението на служителите. Служителите и мениджърите обикновено имат силни жизнеутвърждаващи възприятия за бъдещата конкурентоспособност на продуктите и рентабилността на цялата компания.

Ръководейки се от нея, персоналът винаги се стреми към постепенно и интензивно разширяване на производствените процеси, като привлича допълнителни възможни инвестиции. Не винаги тези линии на действие ще отговаря на реалните нужди на съществуващия пазар и на капацитета на самата организация.

Свръхнапрегнатият капацитет влошава маневреността или пречи на компанията да постигне целите си за ефективност. Предприятието може да завърши жизнения си цикъл, като изчерпи или използва недостатъчно съществуващите ресурси.

Стремежът към бърз растеж води до огромен бизнес синдром, който се характеризира със следните характеристики

• нарастваща централизация на управленските процеси и постепенно увеличаване на размера на управленския апарат;
• постепенна загуба на маневреност на персонала;
• бюрократизиране на рутинните, ежедневни процедури за вземане на решения;
• Увеличаване на броя на всички видове срещи, на които се вземат тези решения;
• прехвърляне на необходимите решения и отговорности от един отдел към друг.

Синдромът може да се облекчи чрез регресивно развитие, като се върне назад към по-опростен вариант на управленската структура с по-голямо разделение на правата, възможностите и отговорностите. Необузданият, пестелив стремеж към най-добрия вариант, без да се прилагат практически изчисления, може да доведе до плачевни резултати. Този вариант е изключително скъп и обикновено не води до постигане на целите и задачите на компанията.

Вариант 2: ръководителят е запознат със закона, но подчинените му не са

Форма на прилагане на съществуващ закон за развитие на компанията е бизнес планирането. Но подчинените не са наясно с възможностите на бизнес плана и възможния характер на развитието на цялата компания в бъдеще, така че липсата на резерви (в съответствие с бизнес плана) ще се възприема от тях много болезнено, което ще допринесе за намиране на възможности за създаването им.

Практиката показва, че мениджърите, специалистите и работниците в предприятието винаги разполагат с определен резерв от ресурси, с които се чувстват по-уверени при работа. Но тези запаси изискват допълнително пространство, сигурност и други разходи. убеждаването на служителите, че не са необходими допълнителни ресурси, е изключително трудно, както и за ръководителя. Характерът на въздействието на закона за развитието в тази ситуация ще зависи от редица причини, а също и от състоянието на информираността и уменията на служителите, управлението и стила на управление, авторитета на ръководителя.

Вариант 3: Ръководителят и подчинените са наясно със закона за развитието

Този вариант е характерен за добре подбран екип, който познава работата си и ключовите въпроси на организационната и управленската структура на компанията. Характерът на въздействието се изразява в целенасочено изпълнение на целите и задачите, разработени в бизнес плана, с помощта на договорените възможни средства и методи. Например за повишаване на качеството на произвежданите и произвежданите стоки, за намаляване на разходите за тях и за увеличаване на оборота на капитала. Ключовите управленски решения винаги ще търсят подкрепата на персонала.

Заключение

В резултат на това, след като сме определили какво представлява законът за развитието и моделът на организацията, след като сме изследвали концепцията за развитие, след като сме проучили самия закон за развитието на организацията, можем да заключим, че професионалното прилагане на законите на организацията допринася за установяването на стабилни количествени и качествени отношения между контролиращите и управляваните подсистеми. Те са част от съществуващата технология на управление на организацията в този момент.

Анализът на законите на организационното развитие води до заключението, че тяхното прилагане във функционирането на компанията е задължително.