Неуспешно планиране: причини и фактори

Правилното планиране е ключът към успеха. Самият термин описва разпределението на ресурсите, определянето на цели, задачи и действия за бъдещето. А правенето на планове е изкуство, което си струва да се научи, за да може всеки да бъде продуктивен и мотивиран да постигне целите си, а не разочарован. Ако не го направите, това крие големи рискове във всички области на живота. За ученика - проблеми вкъщи, конфликти с родителите, но по-сериозно - невъзможност за бързо установяване на успешна кариера. Възрастният може да се окаже сред нещастните, които са уволнени поради неизпълнение на плана.

Работен план

Когато говорим за планиране, първата асоциация, която ни идва на ум, е работен план. В случай на наемане на работа изпълнението на плана обикновено е част от длъжностната характеристика на служителя, така че неспазването на тази точка може да доведе до наказание, като например дисциплинарно наказание или, ако се повтори, уволнение. И в двата случая документът, който ще задейства процеса на работа с лош служител, е обяснителен меморандум за неспазването на плана.

Учебен план

В процеса на обучение планирането също е важно. Всеки има учебен план, който трябва да следва. Преподавателите трябва да проведат посочения в него брой часове за обучение, обучаваният трябва да ги посещава, да завърши и предаде дадената работа навреме. "Съкращаване на материала", не преподаване на урока и записването му в дневника, други действия от подобно естество се считат за неправомерно поведение.

При учащите се неспазването на плана на урока може да доведе до сериозни проблеми, включително и до изключване от институцията, затова трябва да се отделя достатъчно време и внимание на спазването на плана.

План за продажби

В бизнеса планирането е от първостепенно значение, защото то е гръбнакът, основата на всеки бизнес. Приходите на компанията са пряко пропорционални на успеха на продажбите, които от своя страна зависят от правилното планиране. Затова е много важно да се разберат причините за неспазване на плана и своевременно да се коригират допуснатите грешки.

Причини и външни фактори

Неуспешното планиране може да се дължи на редица външни и вътрешни фактори. Да поговорим за външните ефекти. Почти невъзможно е да се променят и трябва само да можете да се адаптирате към тях. Например, сезонността може да е причина даден сезонен продукт да не успее да достигне целевите си продажби. Кой ще си купи зимни дрехи през топлите летни дни? Конкуренцията и пазарните отношения също оказват влияние. Съседната компания може да се развива по-бързо поради географското си местоположение или дори просто за късмет, освен това конкурентите могат да извършват активни действия и да правят по-ярка реклама, така че не се изненадвайте и разстройвайте, ако тази компания се развива по-бързо. Трябва да анализирате случващото се, да направите правилните изводи и, разбира се, да съставите нов реалистичен план.

Вътрешни фактори

Ако говорим за причините за неизпълнение на плана, основната причина е липсата на мотивация у човека. Този фактор се отнася за всички видове дейности, и тя не е непреодолима. Работата с психологията на човека може да доведе до големи успехи и затова има много курсове и обучения за мотивация на персонала.

Вътрешен фактор е и правилната оценка на наличните ресурси и подходящото им използване. Ако няма достатъчно познания за наличните ресурси, не е възможно те да се използват правилно.

Може да се дължи и на неправилна настройка на целта. Възможно е да е трудно за изпълнение или изобщо да е невъзможно да се изпълни. за да отстраните причината, можете да се научите как правилно да изградите план и трезво да оцените своите възможности и възможностите на работниците.

Липсата на образование и потапяне в работата също оказва голямо влияние върху резултатите.

Решения

За да се подобри качеството на работата, е важно да се извърши задълбочен анализ, да се търсят проблеми. По-добрата дисциплина и организация също са полезни. Необходимо е да се намери правилният подход към работниците, стажантите или дори към самия себе си; да се разбере кой път ще бъде по-ефективен. Струва си да наемете правилните хора и да разбирате работата, която вършите.

Съвети за планиране

Те са следните:

1. Важно е да сте наясно какво искате.
2. Трябва да предвидите и приемете не само положителните, но и отрицателните резултати.
3. Винаги планирайте малко повече, отколкото можете да постигнете. Идеалният резултат е план, който е изпълнен на 80 процента.
4. Големите задачи трябва да се разделят на малки части.
5. Правете планове за живота, а не само за работата.
6. Дайте си време да съберете мислите си и да се успокоите - това ще ви помогне да анализирате ситуацията и да я контролирате.
7. Осигурете достатъчно време за почивка.
8. Не се разстройвайте, ако планът не е изпълнен изцяло. Заслужава си да направите изводи и да промените плана си или представянето си.
9. Трябва да се изготвят планове както за дългосрочен, така и за краткосрочен период. Те са много свързани и с изпълнението на утрешния план правите малки стъпки към основните си глобални цели.
10. В епохата на технологиите има много приложения, които ви помагат да намерите удобен начин за планиране по начин, който ще ви спести време и ще извлечете максимална полза от него.
11. Когато ръководите подчинени, настоявайте те да попълват подробни обяснения за неизпълнението, за да имате данни за анализ на повтарящи се ситуации.

да заключите

Ако се научите да планирате, ще подобрите живота си, ще повишите ефективността си и шансовете ви за успех ще се увеличат многократно. Изготвянето на план е първото нещо, което успешните хора съветват да направите, нещо, без което е много трудно да се живее в днешния свят, защото има много задачи, както важни, така и не толкова важни, и да се държи всичко в ума понякога е невъзможно. Като планирате всичко предварително, можете да разтоварите главата си, оставяйки я място за наистина важните и необходими. Правилното разделение ще ви помогне да не смесвате личния живот с работата, като оставяте достатъчно време за всичко.

Както се посочва в статията, има много причини и фактори, които влияят върху изпълнението на плана. Те се различават по своите резултати и по начина, по който се обработват. Но всеки проблем може и трябва да бъде решен. Основното нещо е да не се занимавате с неуспехите, а да да постъпвате правилно, Обмислен анализ на грешките, за да не ги допускате следващия път.

За ползите от планирането може да се говори безкрайно, защото виждате конкретни цели и търсите начини да ги постигнете. Записвайки някаква мисъл или идея, вие автоматично я превръщате от далечна мечта и просто мисъл в конкретна задача, която сте напълно способни да изпълните. Затова не отлагайте плановете, а започнете сега. Това наистина ви помага да се организирате и да не губите много време, както правят повечето хора.