Как да направите фотокопие на принтер: инструкции, съвети

Наличието на печатарско оборудване е изключително необходими за различни офис нужди. Дори в малките организации оборотът на електронни и хартиени документи е доста голям. В съвременния бизнес може да срещнете принтер, скенер, копирна машина и. Всяко устройство е създадено, за да изпълнява определена функция. В тази статия са разгледани техните основни функции, както и разширените им функции.

Как да разберете дали дадено устройство може да сканира или копира??

Повечето съвременни принтери са така наречените МФУ - многофункционални устройства, които съчетават и възможностите на скенер и копирна машина. Разбира се, всеки производител произвежда продукти в различни ценови сегменти, което се отразява най-вече на функционалността. Но в днешно време е достатъчно трудно да се намери печатащо устройство, което да не може да сканира и да прави копия на изображения.

За да установите дали с принтер може да се прави фотокопие и дали машината ви е многофункционално устройство, трябва да се запознаете с нейната документация. Ако това не е възможно, достатъчна е обикновена външна проверка. Многофункционалните устройства, оборудвани със скенер и фотокопирна машина, имат капак отгоре. Отдолу има стъклен панел. От друга страна, обикновеното устройство има изход за печатния документ в горната част.

Как да направите фотокопие с принтера си?

Може би най-често срещаната задача, изпълнявана от офисните МФУ, е копирането на документи. Може да преглеждате фактури, паспорти, шофьорски книжки, военни сертификати и т.н. Самият процес на копиране с цветен или черно-бял принтер е доста прост. Просто спазвайте няколко прости правила. Първата стъпка е да свържете устройството към източник на захранване и да го включите. да инсталирате драйвери на компютъра си или да се уверите, че драйверите са налични и че компютърът ви вижда свързания към него принтер. Ако е възможно, отстранете всички замърсявания или остатъци от документа и изравнете всички гънки, тъй като наличието им ще намали качеството на копието. След това поставете изходната хартия в устройството за сканиране с предната й страна към стъкления панел. Внимавайте да не оставите отпечатъци, които могат да повлияят неблагоприятно на копието. След това трябва да изберете режим на копиране и да натиснете бутона "Старт".

Броят на дубликатите може да бъде променен в контролния панел на устройството. Също така някои модели имат функция за копиране на няколко източника на един лист. Това може да ви е от полза, когато не сте наясно с, как правилно да направете фотокопие на паспорта на принтер.

Възможни проблеми при копиране или сканиране на документи

Цифровите устройства са подложени не само на механични, но и на софтуерни неизправности. И дори най-скъпите модели не са защитени от това. За щастие повечето от тези проблеми са лесни за отстраняване.

• Повреда на софтуера на устройството. Ако това стане, МФУ може да замръзне и функциите на принтера, скенера и копирната машина да не са достъпни. За за решаване на проблема Машината трябва да бъде рестартирана.
• Грешка при работа. Възможно е по време на използването да се е случило нещо, което да е причинило вътрешна грешка на устройството. Кодът му обикновено се показва на дисплея на принтера или в съобщение на компютъра. По-нататъшните действия зависят от причината за грешката. Нулиране на фабричните настройки на устройството за решаване на проблема.
• Невъзможността за копиране или сканиране може да се дължи на това, че МФУ е заето с друга задача. Струва си да изчакате потвърждението му и да възобновите процеса.
• Ако принтерът се управлява от компютър, възможно е принтерът да не функционира правилно или "е счупен" водач. Преинсталирането му или актуализирането му може да реши проблема. Програмата трябва да е на диска, който е доставен с оборудването. Ако е загубен, софтуерът може да бъде изтеглен от уебсайта на производителя.
• Нулиране на. Това е последният вариант, преди да се обърнете към сервиз. Както е описано по-горе, устройството може да е натрупало много системни грешки през целия си живот. Нулирането ще ги изтрие.

Преди да се обадите на техник за решаване на проблема, описан по-горе, първо трябва да свържете принтера към друг компютър и да опитате да печатате, сканирате или копирате на него. Ако продуктът не реагира, може да се наложи да се свържете със сервизен център.

Поддръжка

Вече има много задълбочени статии за превантивната поддръжка на различните видове цветни и монохромни принтери, а по-подробни инструкции за всеки модел можете да намерите на уебсайта на производителя. Най-общо казано, за да се избегнат проблеми при работа, устройството трябва да се поддържа чисто, консумативите трябва да се подменят навреме, а годишната поддръжка е важна.

Инструкции за вашето МФУ

Струва си да се отбележи, че стъкленият панел на скенера е най-чувствителната част на устройството към външни влияния. Поради тази причина с него трябва да се работи изключително внимателно. Не се допускат драскотини, петна, пръстови отпечатъци и ожулвания по панела, тъй като тези дефекти ще се появят в сканирания или копиран документ. Винаги избърсвайте праха от стъклото на скенера с мека кърпа без власинки. Копирането на замърсени или запрашени документи или предмети също е недопустимо, а използването на абразиви е строго забранено.

В случай на неизправност не бързайте сами да се намесвате в механизма, а го оставете на квалифициран техник. Никога не прилагайте механичен натиск върху стъклото на скенера. Използването на прахообразни почистващи препарати също е неприемливо, тъй като те могат да оставят драскотини по повърхността и големи количества течност: те могат да попаднат вътре и да повредят електрическите компоненти на устройството или да предизвикат късо съединение.

Подготовка на документа

Преди да направите фотокопие на принтера, е добре да подготвите предварително документа и да изберете правилните настройки. Например, ако искате да дублирате доста износена и захабена хартия, изборът на висока разделителна способност ще направи всички дефекти ясно видими. Преди да направите фотокопие на принтера, е добре да обърнете специално внимание на евентуални следи от лепило или тиксо, кламери, скоби и т.н., тъй като те могат да оставят следи или да повредят стъклото. Ако листът е прашен или мръсен, най-добре е да го почистите със суха кърпичка, преди да копирате.

Заключение

Както можете да видите от тази статия, няма нищо сложно в използването на офис оборудване. Дори ако сте съвсем начинаещ в областта на фотокопирането и нямате представа как да направите фотокопие на принтера си, можете да следвате инструкциите по-горе. Важното е да се борави с тях внимателно и предпазливо и те ще ви служат дълги години.